李静廖堃河南省科达工程咨询有限公司
摘要:市场经济的发展促进了一种新型管理模式的发展——全过程造价管理,同时,也带动了工程咨询业的发展,逐渐引起投资人的重视。工程咨询公司在这个过程中占据着主要的地位,为了更好地完善公司的服务,此类公司都积极进行相关探索,力求实现最到位的服务。
关键字:工程咨询;全过程造价;控制研究
中国经济的迅速发展,在中国引起了一场建设投资的风波,作为主体的工程咨询业也必然得到了相应的发展。在投资者的重视下,工程造价公司在整个项目建设的过程中占据了举足轻重的位置,根据自身的特点对项目进行全过程造价服务,严格控制项目的建设成本,文章将就这一过程进行简单的探索和分析。
一、工程咨询公司全过程造价控制的必要性
工程造价是20世纪80年代流行起来的新型管理模式,它接受社会项目建设者的委托,分析项目可行性,以及各个阶段的工程预算等,并进行相应的监管,提供必要的措施的业务。全过程包括了决策、设计、施工、交付四个主要阶段。
项目建设是一个环环相扣的过程,无论是前期的准备工作还是实施过程,都不能出现失误,因此,对于项目建设的相关决策、设计以及招标等事项必须有严格的控制,要明确项目的可行性、实施过程中可能出现的问题及应对策略,以及相应的经济投入等,这样,在建设实施阶段才不至于手忙脚乱,甚至到最后才发现做了很多无用功。可见,在项目建设的过程中,全过程的造价控制是必要的,对建设项目进行全方位的监控,是项目顺利实施的指引和保证。
二、建设项目中四个阶段的造价管理
工程咨询公司要提高服务水平,加强项目建设全过程的造价管理,根据不同阶段的不同特点,实行不同的措施,严格把关各个阶段的成本关。
(一)决策阶段
决策阶段是工程造价全过程的起始点,在这一阶段,工程咨询公司要对相应的项目提案,在通过严格的市场调查、分析对比等的基础上书写项目建议书,提出可行性的分析,在得到通过后,便可以根据相应的条件,制定不同的执行方案,通过讨论、对比、分析之后,选择出最可行、最实际的项目建设方案,同时,在此基础上进行项目的初步设计,为项目假设提供一个最完善的指导方案。
需要明确的是,在该阶段,主要工作是归项目建设团队管理,而工程咨询公司属于相对从属的地位,但是,作为优质的咨询公司,要能做到提前进入决策阶段,帮助项目建设者进行实施、市场、效益等相关过程的调查分析,并协助他们对项目的可行性等方面进行评价,给予他们最正确的建议,为后来的控制管理做铺垫。同时,还可以为项目建设进行经济上的预估,利用公司优势,对项目材料、工人等进行费用的估算,让项目建设者心里有数,对前期工作的开展充满信息,对后期的实施有良好的期待。
(二)设计阶段
该阶段是将实施工作进行分解的阶段,工程咨询公司要在项目建设方案的基础上制定符合项目建设者经济和技术的设计方案,从而全面地对建设项目进行相应的计划,不仅包括项目所需的资金,还包括需要的技术、人力、物力等各方面,并对方案进行进一步的更改和优化,在设计阶段做好投资控制。
项目建设的设计阶段要以预防为主,在最大程度上完成相应任务的同时还要保证资金不超支,最大程度地节省资金。从长期的实际情况看来,项目建设投资的设计与造价控制的联系不是很紧密,工作人员不做现场调查,对项目的了解不全面,导致项目设计存在不同程度的问题,这就告诉我们,设计阶段的造价控制要建立在对项目深入、全面了解的基础上,这样,才能做出最正确的资金估算,为投资者提供最有建设性的建议。
作为工程造价公司,必须加大工作人员在这一阶段的工作力度,选择、确定最优质的资金方案。在设计方案得到批准以后,业主要对资金的投入数量、分配比例有一定的了解,保证设计的进行不超出预算投资,咨询机构可以根据项目建设者的不同需求,对业主设计不同形式的资金使用方案,作为业主进行投资的参考,实现对投资的控制。
(三)实施阶段
在项目建设的实施阶段,是建设项目进行具体工作的阶段,是投资最大、耗时最长的阶段,咨询公司需要特别注意的方面有很多,不仅包括材料、设备的采购,还包括对工程建设的监督、以及质量的检测、工期的进度等等。
在实际工程中,材料以及设备的选择很大程度上影响着工程的质量,因此,在全过程的造价控制的实施阶段,它被列为了第一要务。咨询公司要采用竞争招标、定向采购等方式对工程造价进行有效控制。其次,就是对工程工期、质量的监督管理。工期、质量是在实施阶段影响造价的主要因素,在项目建设的实施过程中,工期、质量、造价是项目制约相互转化的,理想状态,就是在保证最低造价的同时使工期、质量达到最完美,而咨询公司在该阶段要做的,就是对造价进行动态控制,综合人力、物力、财力各方面的因此对造价进行合理调空,让整个项目建设过程都在咨询公司的控制范围内,并根据相关变化做出相应的调整,保证建设项目的顺利完工。
(四)交付阶段
工程交付阶段全过程造价的最后阶段,也是最重要的环节。在这一阶段,工程咨询公司要对项目建议书、项目目标、以及实施过程中的各项要求进行对比、检测,然后才能将项目最终的结果交付给项目业主,这样,全过程的造价控制才算结束。
咨询公司要有正确的工作理念,要真正准确的反映工程造价,保证合理的造价控制。然而,在实际过程中,结算超预算的情况不胜枚举,因此,成为了造价控制管理中亟待解决的问题。因此,在造价控制的最后阶段,要做好相应的结尾工作,首先,详细核对工程内容是否与工程条款符合,检验工程是否合格;其次,对全过程造价进行具体结算,最大程度的节约成本;再次,要按照统一规定核实工程量,并按合同制定的原则严格计价。
全过程造价控制是一个全方位的控制建设成本的管理方式,而当前的情况是,很多工程咨询公司还不能细致完善的进行造价控制,这就要求这些机构在一定程度上完善自我,以市场为标准,更大程度的进行造价控制,提高造价管理水平,为项目工程建设提供最到位的服务。
参考文献:
[1]徐友彰主编,工程项目管理操作手册,同济大学出版社,2008.9
[2]工程造价咨询单位如何参与全过程造价管理,建筑时报,2006(10)
[3]工程咨询公司全过程造价控制研究,工程管理学报,2010(6)