浅谈工程建设管理单位财务管理存在的问题及对策

浅谈工程建设管理单位财务管理存在的问题及对策

汪秀全

汪秀全

国网安徽省电力有限公司建设分公司230071

摘要：经济在快速的发展，社会在不断的进步，信息技术的迅猛发展使计算机成为各行各业不可缺少的硬件设施，无论是在生产还是在生活中，计算机都被广泛地应用。同时，现代化的财务工作也离不开计算机技术的支持。分析了电网建设管理单位财务制度的现状，深入探讨了财务体系存在的问题，提出了相应的解决措施，为同行提供借鉴。

关键词：电网建设管理单位；财务改革；对策

引言

财务管理是电网建设管理单位内部管理的一项重点内容，加强财务管理，不仅有助于确保电网建设管理单位资金的安全，同时还有助于优化电网建设管理单位资源配置，提高资金的运行效率，并降低财务风险的发生。财务管理信息化建设，计算机技术、网络技术以及通信技术在财务管理中的全面运用，加快了财务信息的加工、传输、储存和应用的速度，因此，财务管理信息化建设是电网建设管理单位发展的一种必然趋势。

1电网建设管理单位财务管理信息化中所存在的几点问题

1.1财务信息共享存在问题

目前很多单位已达到会计电算化，，但他仍然作为替代手工会计系统，并可能只提供原始数据，不能给予行政来源不能提供财务信息获取以及信息的利用水平较低。此外，金融和其他业务工作不可以利用资金，而行政部门可以利用财务数据可能遇到困难，导致国内金融和商业企业不可能实现，同时，也影响着决策水平。

1.2信息技术应用层次较低

我国的财务工作实行电算化已经有一段时间，电算化软件也发展得较为成熟，但是最终使用会计软件工作的财务人员对信息技术的应用和操作却并不熟练。电网建设管理单位的信息化建设本身就存在滞后性，工作人员思想也不能快速跟进，虽然有电算化系统，但是工作人员依旧采用手工记账的方式来记录日常的财务收支。例如报销凭证的填写、账本凭证的记录依旧停留在手工阶段，无法同信息化衔接。整个财务系统停滞在手工记账阶段，阻碍了电网建设管理单位财务工作的信息化进程，难以提高工作效率。

1.3财务人员综合素质较低

电网建设管理单位的财务管理信息化建设主要是需要相关人员的推动，这些专业人员对相关理论知识必须有全面的了解与掌握，其中包括管理学、统计学、会计学、信息工程技术等等方面的专业知识。从实际情况来看，这样的专业人才还是比较缺乏的，尤其是一些综合型人才更是少之又少，综合型的人才不仅可以掌握财务管理知识，还能具备信息化专业技能。有一部分财务人员具有良好的财务技能，但是不了解现代信息技术方面的知识，进行系统开发时，这些财务人员对本单位财务管理工作的需求完全掌握，形成偏差值；还有的相关人员具有较强的信息化专业知识，对于财务方面的专业知识却不了解，同样无法完成电网建设管理单位财务信息化建设。

1.4缺乏对财务管理信息化建设的全面认识

我国电网建设管理单位是具有一定公益性特点的组织结构，宗旨是为社会提供服务。与一般企业相比，电网建设管理单位并不以营利为主要目的，而企业则以利益最大化为经营管理的重点，目的在于在激烈的市场竞争中战胜竞争对手，获得一定的市场份额和受众群体。因此，相对来说，一般企业更加注重财务管理信息化建设，重视财务信息资源的共享、分析和应用。而电网建设管理单位，经济业务通常较为单一，大部分事务具有较强的重复性，竞争压力较小，因此，其创新意识较为薄弱，缺乏对财务管理信息化建设的全面认识，对其重视程度严重不足。例如：某电网建设管理单位管理阶层由于缺乏财务管理意识，并缺乏对财务管理信息化建设的重视，对财务数据信息质量的要求偏低，通常仅要求其按照相关规章制度的规定真实、准确地反映各项经济活动，确保各项收支款项的合法合规性便可。因此，该电网建设管理单位财务部门仅仅是运行信息化技术进行会计凭证的录入、记账和报表的编制等基本性工作，财务管理信息化建设水平相对较低。

2加强电网建设管理单位财务管理信息化建设的有效对策

2.1严格控制工程材料及设备质量

电网建设工程施工中，材料设备的质量水平是最为关键和重要的，将对工程建设以及今后的运行使用产生决定性的影响。因此必须要有效控制工程材料及设备的质量。比如电缆是电网工程线路建设中最为常见的材料，要严格对其进行检测试验，保证所有进入到施工现场的电缆都具备合格证书以及质量检测合格证，并查看其型号规格等是否与合格证书一致。同时对于进入到施工现场的材料设备需要严格的进行储存保管，避免受到暴晒、潮湿、腐蚀等因素的危害，影响材料及设备正常性能的发挥。由于在电网工程建设中，某些施工工序的周期要几天甚至十几天的时间，所以要将施工现场中使用的设备、材料等合理存放到干燥、阴凉、整洁的环境中，保证其质量和性能合格。

2.2健全系统集成要求

本系统与南方电网公司主网、配网设计评审系统、广西电网公司基建工程造价管理分析系统分别建立数据接口，满足下列要求。第一，本系统中的项目信息可从主网、配网设计评审系统中获取，项目建设单位或供电局以包含规约的软件格式将技经数据上传至本系统，主网、配网设计评审系统从本系统中获取所需的估、概、预算等技经数据。第二，主网、配网设计评审系统为南网总部系统，基建造价分析系统和智能化技经评审系统为广西公司自建系统，在数据的使用范围和深度应该有所不同。第三，基建造价分析系统侧重于管理职能，本系统侧重于业务分析，本系统与基建造价分析系统重叠的部分必须与其保持一致，或者在其基础上进行深化，并通过接口数据传输方式保持两个系统之间的数据一致性。

2.3在施工环节落实对于体系执行效果的管理

在具体的电网工程建设的施工环节中，加强对于现场的管理，有效落实管理制度，这才能实现预定的成本管理和安全管理。在安全管理中，首先需要加强电网工作人员的安全意识建设，在这方面，项目单位和施工单位可通过培训宣传的方式实现对于施工人员的思想提升，强化施工人员爱岗敬业的精神，塑造高度的社会责任意识感，让员工积极主动地投身到高效健全的电网建设中来，通过价值观的宣传建设，让员工明确自身价值所在，当员工具备了足够高度的精神层面时，电网工程管理的难度也会随之降低。根据制定的建设预案进行流程化管理的难度较低，员工按照施工流程推行，管理人员定时对施工状况做出确认，验证工程施工是否在规定的时间内完成了工序的建设，通过对比设计中的需求，对现场材料和施工构造进行建设方向性比对，保证施工方向的准确性。另外除了做好基本的建设内容管理外，管理人员还应当充分发挥自身的协调作用，保证电网建设能更加顺利高效的推行。还有就是对于既已出现的差错进行矫正的问题，在这方面，要做好现场追责制度，发掘产生差错的根源精确到个人，所以这就是要建设完善明确的岗位责任划分制度的原因，“谁施工谁负责”，这简单而又最行之有效的岗位职责建设方案，管理人员可很好地学习借鉴其管理实现方式。

2.4加大财务管理信息化建设的资金投入

财务管理信息化建设直接关系到电网建设管理单位的发展，电网建设管理单位的相关负责人应从发展的角度出发，重视财务管理信息化的建设，加大资金的投入和使用，保证硬件和软件的配备能够满足发展的需要。积极接受新兴的信息技术，做到硬件和软件相匹配，科学、合理地打造一支高水平的财务管理信息化团队。

2.5提高财务信息化数据的利用率

财务管理实现信息化，最终的目的是保证电网建设管理单位能够正常地运营，若是不能有效地利用财务数据，深度挖掘其中隐藏的信息，信息化建设也将毫无意义。领导层应紧跟时代发展的步伐，在大数据时代及时有效地挖掘和利用财务信息，做到科学化、数据化的管理，避免依靠经验进行管理。

结语

综上所述，财务管理信息化建设是我国电子政务中较为重要的一部分。也是我国电网建设管理单位需要完善的重点内容之一，电网建设管理单位想要完全将只能发挥好，就需要保证技术信息完善，本篇文章对电网建设管理单位财务管理信息化当中所存在的问题进行分析，提出解决方案，此次研究对于我国日后财务管理信息化工作有一定的实际性意义。

参考文献：

［1］邓腾.浅析电网建设管理单位财务管理信息化建设存在的问题及对策［J］.当代经济，2016（2）.