论科技档案开发利用的前景朱照霞

论科技档案开发利用的前景朱照霞

朱照霞

中国石油管道局工程有限公司河北廊坊065000

摘要：科技档案是“保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件”。科技档案作为科技活动真实的历史记录，是国家重要的科技资源和企、事业单位的无形资产。随着我国改革开放的不断深入和市场经济的快速发展，为我国科技档案事业带来发展的新机遇。在改革开放的今天，科学技术已被人们重视，科学技术是生产力的观点已被人们广泛接受。要发展这一生产力，尤其要重视科技档案的开发利用。

关键词：科技档案；开发利用；前景

1、科技档案开发利用的现实意义

“科学技术是第一生产力”的科学论断，对我国进行现代化建设，实现中华民族伟大复兴的中国梦具有重大的现实意义。而科学技术的水平，象征着国家的实力，民族的希望。科学技术转化为生产力，主要是通过科技成果的应用与推广来实现的，一定要使科技成果尽快地实现向物质生产力的转化，以加速我国科技和经济现代化进程。在科技成果实现向物质生产力转化过程中，科技档案起到了举足轻重的作用。

2、开发利用科技档案信息资源的现状

随着我国技术产业的发展、档案资源的开发也同其它行业一样受到了社会的重视，并取得了初步成绩。特别是高新技术信息的开发和利用，已在全国形成了燎原之势。不少地区和部门利用科技档案信息解决了基本建设中有关勘探，设计、关键技术处理等方面的问题；企业则以技术设备档案信息为先决条件，大搞生产技术和设备改造；沿海地区充分发挥信息“窗”作用，为内陆地区传递大量的技术信息，从而带动了国民经济各部门同国外先进技术的贸易和交流。

大量事实都说明我国开发利用科技档案信息有广阔的前景。

2.1观念淡薄

不少部门和单位没有把科技档案作为一种资源来对待，如有的企业不惜花几十万、几百万美元从国外引进成套设备技术，由于档案意识淡薄，没有及时归档，大量图纸、说明书下落不明，有的成了技术人员的私有财产。随着时间延续和人员调动，再找这些资料时，犹如大海捞针。对这些企业来说，引进的也只算是“商品”，根本无技术、信息可言。这不能不说是一种浪费。因此．开发利用科技档案信息资源，除了从政策上明确信息占有者与需求者之间的利益关系外，还应建立完善的信息市场，以促进信息的有效传递。

2.2素质较差

就全国多数企业而言，还没有形成一支专业化的科技档案信息开发队伍。有些部门，虽然建立了相应档案信息开发机构，配备了一定档案人员，但大都没有接受过专门培训，技术业务素质不能适应工作的需要，发挥不了应有作用，这就很难保证开发信息的质量。

2.3手段落后

在一些发达国家，它们的信息以商品形式通过微机、计算机、电视屏幕、报刊广播等传递媒介进入市场，这就大大提高了信息资源利用率我们需做到这一点，就必须配备相应的现代化办公设施，迅速改善科技档案信息的开发利用手段，跟上信息时代的步伐，更好地为经济建设服务。

3、开发利用科技档案信息资源的措施

随着新世纪和知识经济新时代的到来，科技档案信息资源的开发利用工作也面临着新的挑战；因此、积极探索、实践科技档案开发利用工作的新路子，是摆在每个档案工作者面前的重要课题。

3.1树立新的价值观

传统观念认为，档案工作的价值，无非是整理保管好归档资料，为利用者提供及时、准确，规范的服务，对不来索取者是否有用，则不是档案工作者本身的事这种观念的存在，势必影响档案信息的广泛利用。另一种现象是在对某一专业课题的研究过程，明知同类专业部门有现成的资料可查，可以借鉴，但宁肯在实验室里闭门做试验．也不肯登门取经，致使能够得出的结论迟迟出不了结果。这对一个技改项目来说既有档案信息利用上的浪费，也有资料设备上的新浪费。所以，要充分发掘科技档案资源，应首先提高认识，更新观念。具体说：一要破除“档案信息无用论”，通过开发利用档案信息产生重大效益的实例，宣传档案信息资源在国民经济建设中的地位和作用；二要破除“开发档案信息资源危险论”解决人们对档案的“神密”感和模糊认识，提高档案资源的有效开发和利用；三要增强广大档案信息开发人员的经济意识和价值观念．姒自己对社会需求的敏感反应和高质量的“产品”去赢得市场。

3.2掌握范围和重点

开发科技档案信息资源，就地区而言，重点应放在大中城市，就单位而言，重点应放在大中型企业，地市级科研设计院所、理工农林医大专院校，就种类而言，应视社会需要而定，一般讲，大中型企业以开发产品档案设备仪器档案和经营档案为重点理工农林医大专院校以开发科技档案和教学档案为重点科研设计部门以开发科研，设计档案为重点等，这样可以扬长避短，各尽其能，就形式项目而言应以科技档案信息的二次、三次加工为重点。

3.3确定方式和方法

本着方便、实用有效的精神，可采取以下做法：一是开辟内部阅览室，实行开架服务；二是开展信息交流报道和技术咨询；三是进行科技信息的加工利用；四是组织目录中心，向社会提供利用；五是积极参与技术转让工作。比较成熟的方法有四种—是档案部门独立开发：二是以档案部门为主，组织本单位科技人员联合开发；三是由本单位科技档案部门牵头，与外单位科技档案部门或科技部门协作开发；四是以本单位科技人员为主，科技档案人员负责组织协调，参与开发。在具体开发实践中，要注意总结经验，完善手段，提高利用率。

3.4处理好几个关系

开发科技档案信息资源，一要正确处理开发与保密的关系，自觉保守国家机密，开发工作要建立制度，履行审批手续；二要正确处理开放与保护的关系，切忌因开放工作使档案资料遭到损坏、丢失或涂改，不能将科技档案原件作为商品转让；三是要正确处理效益服务与无偿服务的关系，对开发成果的转让应按国家规定或供需双方协议办理，不可乱收费用，更不能以档谋私；四是要正确处理主动服务与被动服务的关系．做到正常档案提供利用工作与开发服务都得到兼顾。

4、科技档案的开发利用是国民经济建设的需要

我国的经济建设是在全社会的科技协作中推进的。随着科技体制和经济体制改革，技术市场的开放和发展，作为知识载体的科技文件带上了某种商品性质，企、事业单位之间的有偿技术转让，是通过科技文件来实现的。这进一步说明科技档案是科技信息载体，在科技信息交流和技术贸易中起到了传递知识的作用。

5、网络化：改变科技档案工作的服务方式

受网络信息技术的影响，企业利用档案信息的要求提高，企业渴求快捷有效利用档案信息资源与传统档案服务受时空、地域和服务方式等因素制约的矛盾突出，企业档案信息服务受传统档案服务框架的束缚，影响了用户利用档案信息的主动性与积极性，用户与档案部门以及用户与档案信息之间的距离拉大。档案室只作为阅读和储存档案的场所、维持开展传统档案服务一成不变，不利于企业在最大范围内发挥档案信息资源利用的社会效益和经济效益，不利于实现企业档案信息资源的共享。我们迈进了一个信息化、网络化的时代，现代信息技术在对人们传统的工作方式起着决定性地影响，迫使人们进行变革。

6、结束语

总之，开发利用科技档案信息资源是一项关系经济发展和社会进步的重要工作。在当前世界科技进步日新月异．知识更新不断加快综台国力竞争日趋激烈的形势下，档案工作者任重而道远，要按照上级规定要求，努力提高自身的政治水平．文化素质和业务能力，抓住机遇，敢于创新．知难而进，为建设有中国特色的社会主义档案事业贡献自己的力量。

参考文献：

[1]王传宇，沈永年，《科技档案管理学》，中国人民大学出版社

[2]宋健，《高科技发展的重要意义》