基层医院档案管理现代化必须务实

基层医院档案管理现代化必须务实

许春文

新疆喀什地区第一人民医院844000

摘要：目的分析基层医院现代化档案管理。方法要有充分的心理准备，还要注意防止思维错位，要积极主动，从实际出发因地制宜，因时制宜。结果实现装具现代化，续之安全保管设施的现代化，使现存档案能有一个安全舒适的“家”。结论提高修复现代化程度、计算机管理程度，要跟着时营销的潮流走。

关键词：基层医院；档案管理；现代化

当前，档案管理现代化已经引起档案界的重视，一方面在实践中，取得了成效，另一方面在理论上，进行了热烈讨论和探索[1]。但笔者拜读过的文章中也有少数存在着脱离实际的倾向，如有的进乎现代化的通论，很少档案行业特色，有的奢谈国外，罕及本土，有的只有意义没有办法，有的完全是某一技术设施的广告，诸如此类，与当前广大档案工作者所关心和大多数档案部门所要解决的现代化问题大相径庭。必要的务虚是可以的，在某种意义上也是必要的，但当前基层档案管理现代化的研讨，必须扫除清谈，重于务实[2]。

一、准确分式和把握思想状况，现代化做好心理准备

档案部门是一个社会上较冷僻的专业，与生产第一线和经济前沿距离较远，与日新月异的科学技术新成果和举足轻重的社会热点问题不是直接相关。它主要是一个服务部门，而不是承受服务的对象，因而在现代化过程中，它受益较迟[3]。这种状况再加上传统工作对象的影响，容易造成档案部门对科技新发展新成果关注较少，热情较低，同时由于经费条件等原因，对现代化感到无能为力。这样一种思想观念上的“准备不足”，如不及时解决，必然在档案事业现代化进程上处于被动地位，造成现代化在档案部门严重“人手”不足，使档案部门现代化进展缓慢，落伍于时浪潮[4]。

心理准备要充分，还要注意防止思维错位，“过冷”不可以，但“过热”到盲目否定长期实践积累的宝贵传统和作风也是有害的[5]。长期以来，广大档案工作者付出了无数心血，对传统的收集、整理、鉴定、检素、编研、利用和传统计工作程序、工作方法、工作技能巧习惯了，熟练了，精通了，这正是职业道德的要求也是事业的需要，更是档案事业取得今天成就的保证。这种工作作风和敬业精神，今后必须继续坚持和宏扬。应当承认，在一个相当长的历史时期内，纸质档案仍将是各级综合档案馆的库藏主体，大多数档案馆工作人员的基本工作内容和档案管理的运行机制不会有根本性改变。档案工作者仍需在“传统”的工作对象上下功夫。在个别提倡现代化的文章中，“传统”几乎成为“现代化”的对立面，笔者不敢苟同[6]。

二、主好基本管理环节为现代化做好基础准备

档案工作是一项连续性、系统性很强的工作，很多业务要几代人连续工作。如收集、整理、编目、检素、温湿度监控、防霉防虫以及安全保管等基础工作，是要下笨功夫做实在事来完成的。现在有一种想法，以为现代化就可以脱离这些基础工作了，以前没干的可以不干了，以后也不会有这种活了。事实恰恰相反。有的档案馆因种种原因接收来的档案、资料杂七杂八混在一起，即不整理，也不分类，这样状况下，即使购进几台微机、几组现代化装具也于事无补。一些馆室配备的现代化设备闲置在那里，进用来应付上级考核评比检查其主要原因之一就是档案基础工作准备不充分，使现代化时，不仅丝毫不能放松或削弱档案基础工作，而且必须加强基础工作，某至要集中抓一下基础工作中的薄弱环节，为现代化做好准备。

三、一切从实际出发

要办好档案管理现代化这件大事，一是要积极主动，二是从实际出发因地制宜，因时制宜。这是个大工程，一是正在成长和探索中，二是涉及面广，三是耗资大，不可能一蹴而就，不能指望在一代人手里或一届班子任期内完成。要有个统筹规划，先易后难，逐步完成，而且在实施中还要不断巩固和完善前一段成果。经济不发达地区一定要与发达地区在现代化上比个高低，“人穷志不穷”，没条件创造条件也要上，“不花钱也办事”，作为一种精神可以提倡，作为行动规划就难以落实。就现代化的内容来看，是互相联系的难以（然分开，但在人、财、物等条件有限情况下，也可以分出个轻重缓急，如可以先实现装具现代化，续之安全保管设施的现代化（防火、防虫、防霉等）使现存档案能有一个安全舒适的“家”[7]。然后提高修复现代化程度、计算机管理程度等等。另外，技术和设备的更新换代十分快，要跟着时营销的潮流走，不仅在经济上办不到，在人员素质上也难适应，要主要的问题是容易造成档案的浪费和档案管理的混乱。基层经费来得不容易，一定要看准了再办[8]。

对于基层档案管理的现代化，心要热，头要冷，一切应从实际出发。现代化与传统的管理不应是对立的，只有从实际出发把基础工作搞好了，现代化才能顺理成章地实现。

参考文献：

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[2]杨丹菁，潘南明，白郁华，李金龙，唐丽，彭立新，苏行.珠三角地区林木天然源碳氢化合物的排放及其对臭氧浓度的影响[J].广州环境科学.2001（03）.

[3]葛奕，何湛，游江峰，俞开衡.拉开城市布局，调整城市结构，建设现代化中心城市——关于进一步调整广州市城市规划布局的思考[J].城市管理与科技.2000（04）.

[4]王伯光，祝昌健，俞开衡，李拓，罗海鲲，张远航，曾立民，谢绍东，孙大勇，龙涛.广州地区环境空气中挥发性有机物分布及其来源研究[J].广州环境科学.1999（02）.

[5]罗家海，潘南明，汪道明.汕头港湾附近水域潮流特征和污染物扩散的数值计算Ⅰ汕头港湾附近水域潮流特征及数值模拟[J].海洋环境科学.1996（03）.\

[6]伍斌，杨宾，李慧颖，杜晓明，杜平，房吉敦，郭观林，李发生.表面活性剂强化抽出处理含水层中DNAPL污染物的去除特征[J].环境工程学报.2014（05）.

[7]史怡，李发生，徐竹，李政，房吉敦，马妍，李慧颖，孟磊，张春明，汪群慧，杜晓明.机械通风法处理土壤中氯代烃的修复效果研究[J].环境科学与技术.2013（12）.

[8]房吉敦，杜晓明，徐竹，李政，李发生，杨兵，史怡，李慧颖，马研，龚宇阳，李东明.采用分层采样技术对场地地下水污染物进行三维空间描述[J].环境工程学报.2013（06）.