企业标准化管理的实践与思考刘富卿

企业标准化管理的实践与思考刘富卿

刘富卿

大唐新能源山西公司山西太原030002

摘要：企业标准化工作是在社会主义市场经济体制下企业得以生存和发展的重要举措，因此，我们必须要重视标准化工作的实施，并且结合企业的实际情况，在标准化观念、标准内容和工作模式上不断创新，以促进企业的进一步发展，使其能够适应未来激烈的国内外市场竞争。

关键词：企业；标准化管理；实践

1企业标准化管理的内容

1.1企业标准化实施的要求

在企业标准化管理实施过程中，要做到有针对性、系统性、层次性、协调性和科学性。目的是指企业的标准实施之前建立标准化体系，使工作在标准化体系的范围内进行，杜绝工作的盲目性；系统是指对企业的规范化管理来实现整个过程的管理；层次是指设定的标准时，将分类标准的不同性质和功能的一般标准和特殊标准共存的三维结构的形成，突出层次感，提高其适用性；对标准的规定实施的协调是指与有关法律、法规的企业组件的一个原因，但也不冲突，标准的不同层次之间的协调；科学是指企业标准和中国的国情和自己的实际情况，并根据市场情况和企业发展的持续改进。

1.2成立专门的标准化机构

为了保证企业标准工作的顺利实施，提高企业的标准，必须建立一个专业化的企业标准化组织。因此，决策者必须看到在高瞻远瞩的标准化工作，企业长期发展的作用，全力支持标准化工作，资金和足够的设备，它是对人才的引进和标准化栽培更重要，使人才成为支撑企业标准化组织的核心力量，发挥人才的力量，从而制定出有利于提升企业的核心竞争力，为服务企业的可持续发展。

1.3健全企业标准体系

标准体系是企业标准化得以实施的基础，其内容包括管理标准、技术标准以及工作标准等等，在实际工作中，这几类标准之间既是相对独立的又是相辅相成的，因此要想充分发挥标准的作用就要通盘考虑，不能顾此失彼，通过实际工作的探索不断健全企业的标准体系。一方面，为提高企业产品的质量水平，使其能够突破国际贸易中的技术壁垒，就要建立以质量管理为核心的管理标准体系，使各项工作围绕提高产品质量开展。另一方面，为规范企业产品的研发、生产过程，还要建立生产和技术标准体系，并根据国际市场的要求，不断修订，促进企业产品和服务的更新换代速度。

2我国企业标准化管理存在的问题

虽然企业的标准化管理取得了一定的成果，但与发达国家相比，我国的企业在管理方面依然存在着一些问题和不足，并随着经济的发展逐渐暴露出来并制约着企业的长远发展。首先，缺乏健全的标准化管理体制。一些企业的标准化管理体制并不完善，常常会在细节处出问题。如在生产及设备的质量等方面缺少严格的把控。同时一些企业的管理制度没有与企业的实际相结合，出现与实践脱节的情况。其次，对标准化管理不够重视。一些企业没有充分意识到标准化管理的重要性，并存在竞争意识薄弱的情况，导致一些企业在运营环节出现漏洞，影响企业的正常发展。最后，缺少一定的资金支持，设备相对比较落后。在企业的发展过程中需要国家和政府提供一定的扶持政策，同时企业应拥有长远发展的眼光，并与实际情况相结合，不断完善企业的管理制度，来推动企业的更快发展。

3完善企业标准化管理的相关策略

3.1加强企业标准化管理力度

受经济全球化的影响，市场竞争日益激烈，这对企业而言既是机遇又是挑战。在此背景下，企业更应加强管理，制定严格的管理制度。同时企业应加强标准化管理的力度，一方面相关的管理人员应对标准化管理方式有充分的了解与认识，并制定合理的企业规划，做好各部门的协调，健全标准化管理体系。另一方面，这种力度应更多体现在执行方面，各部门应该严格落实企业的管理制度，同时做好执行过程中的记录工作，方便企业进行及时修正。并且应制定相关的考核机制，调动员工的积极性，提高企业的经济收益。

3.2建立标准化组织机构

在技术中心设立了专门的技术标准化组织机构，目前有专职的标准法规工程师3人，同时在技术中心各部门及其他事业部技术部门设置兼职的标准化人员，总人数10人，通过专职的标准化人员与其他各部门的兼职标准化员有效配合，为标准化的工作开展在组织上提供强有力的保障。

3.3建立标准化管理制度与激励措施

在管理制度上，通过建立一系列标准化管理办法，确保标准化工作有序开展，如在公司层面发布《产品设计标准化管理办法》、《企业技术标准管理办法》管理制度，明确了产品设计中标准化要求与企业技术标准管理，对标准化工作的职责职能做了规范与定义。在激励上面，为提高企业标准建设的积极性，我们根据标准内容的关注度分为公司级建标、中心级建标和院部级建标，列入专项年度计划，评审验收通过后，给予专项奖励，大大鼓励了技术人员进行企业标准的建设。

3.4标准化动态管理

随着科技的发展和社会的进步，企业产品的更新换代速度也越来越快，而企业标准的形成过程则包括了计划———制定———贯彻———评估———修订的全过程，这个过程是一个循环的动态过程，随着企业产品战略目标的改变而不断变化，每完成一个循环，企业的标准化工作就越先进。在这个动态过程中，“计划”就是标准部门通过研究企业产品和市场信息两个方面的数据和趋势制定出标准化工作计划；“制定”就是将“计划”落实到文字的过程；“贯彻”则是对标准的实践过程；“评估”是对实践过程中标准的适用性、科学性做出判断，分析标准化对企业产品的积极和不利两个方面的影响；“修订”是对标准中落后的部分进行修改，并根据市场情况将新的内容加到企业标准中来。

3.5建设技术标准化体系

为体现企业标准的规范性和严肃性，促进标准的实施。我们参照国家标准的制修订程序，编制了《技术标准体系实施要求》、《企业技术标准编写与格式要求》、《企业技术标准命名及内容要求》、《企业技术标准分类与编号规则》等企业标准，明确了标准制修订流程和基本的格式要求。标准的制修订要经相关方会议评审或会签进行确认，有严格的校对、审核、会签及批准程序，一旦批准，应严格执行。企业标准体系表既能方便产品设计、工艺等人员快速的了解有关标准信息，又能反映企业技术标准的现状，为企业标准的制修订工作提供指导和依据，是标准化管理的重要手段。我们结合实际业务，重新梳理了企业标准体系表分类，并最终评审、发布。同时还自主进行体系表信息管理系统的开发，着手标准体系表的信息化管理，目前已实现标准信息的在线查阅。此外，还设定专人负责定期维护更新。

3.6提高管理人员的素质

一些企业之所以出现问题，一部分原因在于管理人员素质不高，缺乏标准化管理意识以及严谨的态度。因此在企业标准化管理过程中，应提高管理人员的综合素质，包括沟通能力、工作效率等。管理人员必须充分意识到标准化管理的意义与价值，做好企业各方面的规划。同时企业可以通过培训的方式，加强相关管理人员的理论知识学习，帮助管理人员树立正确的管理意识，形成有效的管理方式。

结论

在企业管理中，应充分认识到标准化管理的重要性，并进行合理运用。对于企业标准化管理过程中出现的一系列问题，各企业应该加强重视，转变发展观念，及时进行调整。同时需要拥有全面发展的眼光，以逐渐提高企业的管理水平，推进企业的可持续发展。

参考文献：

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[2]陈烁亦，姚峰.关于企业标准化管理的实践与思考[J].企业改革与管理，2015（16）.

[3]张志斌，蔡妙玲.标准化工作在企业管理中的重要性[J].中国石油和化工标准与质量，2016（14）.

[4]李永坚.关于企业安全生产标准化管理模式研究[J].技术与市场，2015（7）.