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摘要:随着信息时代的到来,计算机现如今已经在全球范围内开始普及,而计算机的信息化建设进度是目前社会发展程度的重要表现特征。对于企业自身来说,企业的快速发展与计算机信息化建设以及计算机网络化建设具有密不可分的联系,高水平的计算机信息化建设工作将有效提高企业的工作效率以及工作质量,从而提高整体企业的价值。当前,越来越多的企业都了解到计算机信息化建设工作的重要程度,因此开始积极引进相关人才,从而提高其核心竞争力。
关键词:计算机;信息化;建设;管理;重要性;问题;措施
1计算机全面信息化管理的重要作用
1.1提高企业工作效率
借助计算机的处理技术,企业信息处理的速度便得到了大幅度提升。我们都知道,传统的信息录入,都是依靠人力去一一录入和开展数据处理分析工作。而计算机技术的渗透改变了人力录入这一模式,工作人员只需要学会运用设定好的程序,企业的信息数据就能自动录入到电脑中去,这样有利于大幅度提升数据录入的效率,使数据处理方式变得更加简单精准。除了传统的信息录入模式得到了改进外,传统方式下的数据测量模式也产生了全新的变革,也就是说除了数据的录入得到的改革外,数据的收集在计算机技术的协助下也趋于准确和方便。在信息化条件下,企业可以利用传感器技术全自动获取所需要的数据或信息,甚至可以利用电子皮带秤中的称重传感器去测量动态情况下的物体重量。
1.2完善企业资源配置
在计算机应用技术的辅助下,企业能够加强对各方面资源的了解。有了计算机技术支撑,企业管理层可以不受时间、地点的约束去了解资源、配置资源、调动资源,继而去推动资源运用的合理化,切实增强企业经营管理的质量和效率。此外,科学运用计算机技术,还能起到节约企业的办公资源的作用。比如,传统的企业办公多以纸质办公为主,公告、通知等等都是通过纸质进行传达,标书、文件等也是以纸质为主。与纸介质相比,在计算机技术的渗透下,磁介质、光介质便应运而生,不仅存储密度大、擦写不留痕迹外,也有利企业资源和数据信息的保护与查询。而且,现在随着电子发票等的出现,手工环境下的信息传递逐渐被以无线电波为主的信息传递所替代,不仅提高了信息传输的效率,而且节约了企业的资源,促使企业的资源配置最优化。
2计算机技术发展与应用中存在的不足
2.1工作人员对计算机应用阶段的安全性重视不足
在传统时代的发展形式中,人们在应用计算机相关技术的过程中,在极大程度上受到技术缺陷、技术水平不高等问题的影响,给网络整体环境带来极为明显的安全隐患。而在实际应用过程中,相关工作人员和使用者不够注重计算机技术应用阶段的网络安全,在应用计算机技术进行学习、工作时,出现了各种不同形式的安全状况,严重影响了计算机在实际工作过程中的正常运行,对计算机的发展和完善也产生了一定的阻碍作用。就现阶段的发展而言,多数用户会应用计算机技术中的聊天软件进行沟通、交流,易导致个人隐私与信息泄露。如果用户不具备相应的安全意识,会被不法分子盗取、破坏信息数据,严重影响了使用者的生活与工作。
2.2计算机技术在实际应用的过程中安全性匮乏
在计算机实际应用与发展过程中,自身环境的安全状况也有待提升。随着全球科技的飞速发展,人们在实际应用计算机技术的过程中,技术体制仍然存在明显的不合理性,在扩大应用范围的同时,逐步凸显出了存在的弊端与不足。不仅如此,在计算机技术实际发展的进程中,还会受到多种因素的影响,对计算机技术的完善发展与应用产生了巨大的负面影响。互联网环境与技术发展至今,由于计算机的相关体制的不够完善和单一化的运行模式等,会隐藏多种安全隐患,如黑客与病毒的入侵,不仅会严重阻碍计算机技术后续的发展,还会给社会发展造成巨大损失。
3计算机信息化建设以及管理方式
3.1整合企业内部资源
企业管理工作人员对企业内部的资源进行合理整合可有效提高其工作效率以及工作质量,进而提升企业整体的经济效益。在传统的企业管理模式中,需要企业内部的各个部门进行协同合作,而一旦哪一个部门出现了问题,将会对企业整体的信息管理工作造成十分严重的影响。而现代企业在对信息资源进行过滤的过程中,使用网络信息化的方式开展管理工作,并根据企业内部的实际情况进行分析,从而能有效降低企业人力物力以及财力的使用,进而推动企业的快速发展。虽然,通过计算机信息化管理工作可以推动企业高效率以及高质量的发展,但这也需要企业相关管理人员应构建相应的管理制度,才能确保企业的快速发展。
3.2提高企业基础管理水平
开展高效的计算机信息化建设工作可有助于企业整合内部优秀人才、降低运行成本以及提高管理效率与工作质量。所以企业相关管理工作人员应及时改变传统的思想观念,构建良好的计算机信息化思想观念,从而确保企业的快速发展。在企业日常运行的过程中,外部信息收集工作以及企业内部管理工作十分重要,在对企业内部进行管理的过程中,网络信息化技术起到了至关重要的作用。企业内部资源管理工作与企业的发展规模具有十分密切的关系,因此企业管理工作人员可使用网络信息技术帮助企业对获得的数据信息进行综合考虑分析。而在对企业内部的工作人员进行管理的过程中,网络信息技术可对整体管理工作起到十分重要的影响。所以企业管理工作人员应积极使用网络信息技术开展管理工作,从而帮助企业朝正确的方向发展。
3.3信息化建设以及管理重视度
计算机信息建设与管理发展方式,不仅仅要对数据处理软件进行简单的更新换代,也要对企业的制度体系、管理模式进行不断地完善与创新,因为,计算机信息化技术具有十分强大的数据库,可以帮助企业开展高效的信息化管理工作。在我国大部分的企业当中,都可以使用信息化管理技术,来对企业的工作人员信息以及企业的核心数据进行查询操作以及收集等,这种信息管理方式不仅精确还能大大降低企业的运行成本,从而有效提高企业的经济效益。
3.4加强计算机网络的安全建设
计算机网络环境的安全直接影响着用户个人的经济利益,在极大限度上影响了计算机相关技术后续的实际发展与完善。故而,在后续实际发展的过程中,相关工作人员应高度重视网络环境的安全建设,主要可以从以下几个角度入手。第一,全面提升计算机的应用技术。为了在后续发展的过程中,保障计算机应用阶段中的网络稳定性,相关工作人员应逐步强化对计算机应用技术的研究与分析,并在此基础上全面提升计算机网络的稳定性与完善性。第二,设立针对性的管理部门,并制定与之相适应的应用制度、操作规范。结合计算机技术的实际发展状况,完成对计算机技术的整体规划与完善,保障计算机网络的安全性。
结束语
总之,加强计算机技术在企业信息化管理中的应用,对提高企业的工作效率具有积极意义。为此,企业应该要基于实际情况,积极采取相应的措施,为计算机技术的应用创造绝佳的条件,进而促进企业的快速、稳定发展。
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