浅谈信息管理系统监理工作

浅谈信息管理系统监理工作

周雅

河北省邢台现代职业学校周雅

随着信息化建设在各行各业的不断推进，信息系统监理的重要性与日俱增。信息系统监理涉及面广，它涵盖计算机工程、网络工程、软件工程、机房建设、系统集成、智能监控等多个领域，信息量大且覆盖范围广。信息渗透到监理工作的各个方面，是工程监理活动不可缺少的要素。目前在实际的监理工作中，还存在一个突出的问题：对信息的管理工作不够重视，信息没有得到充分地开发和利用。本文通过对信息管理在信息系统监理工作中作用进行论述，提出信息管理的重要性。

信息系统监理信息管理1信息管理与信息系统监理目前在信息化建设领域信息系统建设是一项投资大、周期长、知识密集、高风险的系统工程，行业新颖、人员年轻、科技含量高、智力密集、所涉及的领域宽广、对实践经验要求高。但信息系统工程的市场不规范、政策法规不完善、缺少监督监理机制，致使不成功的信息系统工程建设屡见不鲜。信息系统工程监理在此情况下应运而生，而信息管理作为信息系统监理“四控、三管、一协调”中的其中一项对信息系统监理起着重要的作用。在这里通过介绍，希望能够使人们认识到信息系统监理中信息管理的作用及其重要性。

信息系统工程监理，依据信息产业部《信息系统工程监理暂行规定》，是指依法设立且具备相应资质的信息系统工程监理单位，受业主单位委托，依据国家有关法律法规、技术标准和信息系统工程监理合同，对信息系统工程项目实施的监督管理。

信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说，信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。

信息管理的最终目的是信息的使用。它是信息管理活动的目的，同时也是检验信息工作成效的主要途径。

信息系统监理作为服务性行业是受业主方委托，代表业主的利益，保护投资、控制质量、确保进度；站在第三方的立场，公平对待工程各方，确保公正性、公平性、公开性。信息系统监理与生产性行业相比没有产品成果，但在信息系统监理过程中监理文档是记录监理工作信息的重要载体，也是监理项目部的主要工作成果之一，同时作为档案对信息系统工程及信息系统监理工作的具体情况等信息进行查询。监理文档作为信息的一种表现形式更能体现出在信息系统监理工作中信息管理的重要性。

2信息系统工程信息资料的划分为了便于建立信息系统监理信息系统、对信息系统工程信息可以按工程建设信息的性质、用途、载体和工程阶段划分信息类型。

按工程建设信息的性质划分可分为：引导信息、辨识信息。

按工程建设信息的用途划分可分为：投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息、合同管理信息、组织协调信息、其他用途的信息。

按工程建设信息的载体划分可分为：文字信息、语言信息、符号及图表信息、视频信息等。

按工程建设阶段信息划分可分为：投资前期的决策信息、设计信息、实施信息、招标投标信息、工程实施阶段及工程保修阶段的信息等。

信息系统监理的信息管理就是通过监理文档的编写对信息系统工程信息进行分类、汇总、归纳，有利于充分、合理、有效地利用各种信息系统工程信息。

3信息系统监理中信息管理方法编制监理文档是信息系统监理工作中信息管理的主要手段。监理文档编制过程中应使文档覆盖整个工程项目生存期，同时还要保证文档的可管理性，监理单位、建设单位、承建单位各方对文档的可读性，对专业性文档应标识文档标准。为了进一步提高信息系统监理工作水平，促进信息系统监理工作的程序化、规范化、科学化，为以后监理工作做好基础，监理单位应认真做好监理文档的管理工作。监理文档应与工程形象进度同步建立，按类别及时整理归档，要求真实齐全、纸张统一，编有检索目录，便于查询。

监理单位所编制的正式或非正式监理文档都是重要的，监理文档管理工作包括文档计划、编写、修改、分发和维护等各个方面。

此外监理文档的格式应该统一，监理单位结合自身的管理信息系统及国家档案管理相关的要求来统一定义文档格式，这样便于对监理文档进行管理。

信息系统监理过程中信息管理时应注意以下事项：①监理文档应及时整理、真实完整、分类有序；②监理文档的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施；③监理文档应在各阶段监理工作结束后及时整理归档；④监理文档的编制及保存应按有关规定执行。

4结论通过对信息管理与信息系统监理之间的关系和重要性进行分析得出：①信息管理在信息系统监理工作中是必不可少的重要工作；②信息管理中的监理文档作为信息系统监理的主要成果，应引起信息系统监理企业的重视，同时对其他相关信息文档也应进行规范化的管理；③信息管理作为信息系统监理工作情况的考证依据和信息系统工程情况的查询依据，不仅由监理单位进行归档，同时应提供至建设单位，使建设单位通过信息系统监理对整个信息系统工程项目期间的情况进行查询，做到有据可查；④规范和统一的信息管理是保证信息系统监理工作的有效开展和普及信息系统监理工作的首要前提。

不断加强信息管理的重要性：首先，我们应加大信息系统监理的宣传，让人们了解什么是信息系统监理，为什么要进行信息系统监理。

其次，在信息系统监理工作的开展中体现信息管理的重要性，使接触过信息系统监理的建设单位和承建单位对信息系统监理信息管理有正确的认识。

此外，应尽快形成信息管理的制度规范，如由档案馆或信息产业部对监理文档的格式及归档方式进行统一要求，不仅要力争各信息系统监理企业的监理文档表单格式样式统一，还应在相同地区的档案管理部门协助下，统一监理文档的汇总和装订格式，使监理文档向规范化、专业化发展。