电力企业工程档案管理探究

电力企业工程档案管理探究

岳楠楠

河北省送变电有限公司河北省石家庄市050000

摘要：随着社会经济的快速发展，电力工程基础设施规模也在不断扩大，建设项目越来越多，同时也对电力建设项目工程的档案管理提出了更高的要求。当前电力企业的档案管理机制虽然能够基本满足项目建设档案管理的需求，但是面对越来越多的建设项目，档案管理也逐渐的“力不从心”，因此积极探索加强电力企业建设项目档案管理的有效路径对于电力企业的健康持续发展有着重要的意义。本文论述了电力企业工程档案管理的问题进行了探讨。

关键词：电力企业；工程；档案管理

引言

电力建设项目档案工作是一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性的工作，是实现电力建设科学管理不可缺少的技术基础工作。它随电力建设项目的开始而建立，又随电力建设项目的竣工投产、交付使用而告终，与工程项目建设的进程同步。电力建设工程档案是电力企业基本面貌和工程建设全过程的综合反映，是一份宝贵的资源。档案工作作为企业管理的重要组成部分，日益成为一项维护企业经济效益、合法权益及记录企业历史真实面貌的重要基础工作。

一、提升专职档案人员的素质

随着电力体制改革的不断深化。各参建单位档案人员普遍以兼职人员居多，他们对档案收集、整理，组卷等各项工作都不熟悉，给工程档案管理带来一定的困难，同时电力建设单位多，各项目参建单位档案意识及重视程度差异较大。造成电力建设项目档案管理水平差异大。所以认真做好兼职档案人员的培训工作，不断提高兼职档案人员的业务素质是必要的。

1。提高专职档案人员的素质

知识经济的到来，企业档案工作发生了显著变化。档案工作的领域拓宽，档案服务的范围扩大，档案工作的手段更加现代化，对档案工作者的政治素养、文化知识、专业水平和操作技能等方面都提出了挑战。为适应新的形势，档案人员应自觉学习、理解工程档案相关的政策、规定及相关的业务知识，一方面要善于与工程项目管理部门、施工部门等进行沟通，另一方面在做好档案室内部工作的同时，要求早期介入工程建设活动，时时了解工程建设动态，参与工程建设项目的单项工程验收、评审活动，按档案的要求对工程中所产生资料把好质量关，及时发现问题并及时提出整改要求，积极主动、有计划、有步骤地开展工程档案收集工作。电力企业档案人员只有真正融入企业管理，主动关心企业发展，以知识与创新为导向，不断更新知识，档案工作才能与企业同步发展。

2.完善兼职档案人员网络体系

加大档案的宣传力度，增强员工档案意识，在员工中树立档案是企业资产的理念，培育深入到各部室、各班组的档案人员网络体系，档案兼职人员深入在企业各方面工作中，能将档案收集工作更深入开展下去，从各个渠道收集全面完整的资料。档案工作通过网络做到层层有人管、处处有人抓，档案收集自然全面到位。

二、加强电力企业建设项目档案管理的有效措施

1.提高档案人员的素质。互联网技术的发展和普及使得电力企业的档案管理也出现了巨大的变化，一方面现代电力企业的档案管理工作对于计算机、检索系统等现代化技术设备的依赖性越来越高。另一方面档案服务的范围也在不断的扩大，这些都给档案人员的素质提出了更高的要求。对于电力企业来说，欲要加强建设项目工程档案管理工作首先要做的就是提高档案人员的素质，促使其能够更好的适应建设项目工程档案管理需求。例如在实践中档案人员既要善于与项目工程管理部门、施工部门进行沟通，又要在不影响工程进度的情况下介入工程建设中，从而更好的了解工程建设动态，收集第一手、可靠的档案信息资料。此外，也要加强档案人员对建设项目工程档案管理重要性的认识，使其意识到档案管理不仅仅是对档案信息资料进行收集和储存，更为重要的是对档案信息进行整合，然后更好的为企业的运营发展提供重要数据参考。

2.完善档案管理制度。虽然说电力企业针对档案文件散乱的问题制定了标准统一的档案模板和档案装订顺序，但是在实践中由于电力企业工程项目类型不同，施工单位的归档工作也不同，因此档案杂乱是十分常见的现象，解决这一问题的关键在于实现档案管理的规范化，这就要求电力企业从一开始就建立一套科学、合理、适用和操作性强的项目档案管理制度，对建设项目工程档案管理的组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等进行明确的规定，对于档案文件的形成、收集、归档范围、分类、整理、文件编制等作出具体的要求，以此来保证建设项目工程档案管理的有序性。

3.实现档案管理与工程建设的“三同步”。随着电力事业的迅速发展，火电机组的容量也在不断增加，由于参建单位多、建设工期长，形成的工程档案数量也十分庞大，再加上单项工程完成的时间不一，从而也给项目工程的档案管理带来了诸多的影响。对此笔者认为应当实现项目工程档案管理与工程建设的“三同步”，即工程建设开始时间与档案管理开始时间同步、工程建设与竣工资料的编订同步、工程竣工验收与竣工档案同步，这种情况下项目工程档案管理就不再是单纯的对工程建设资料进行整理，而是直接参与到工程建设中，实现了档案管理从单纯的“管”转变为对工程建设一个个环节进行全过程记录的转变，同时也解决了诸多工程项目同时开展，竣工时间不一致使得企业的项目建设工程档案管理难以有序、有效进行的问题。

三、电力建设工程档案信息化

工程档案管理信息化就是融入办公自动化网络系统，这无疑将极大地提高上程档案的利用效益，初步实现档案信息资源的共享。同时，将很多重要的东两输入计算机内，一方面方便管理人员查找；另一方面也方便了后期的查阅，直接就可以在计算机内查找。所以，利用计算机管理，大大提高了工作效率。于是电子文件的大量产生和应用，使档案快速向数字化发展和积累。数字化技术的应用和普及，推动了档案室的数字化建设，为档案信息管理注入了新的活力，使历史数据从文、图、影、像等多方面更形象地展现出来，所以电子文档的前期收集工作就显得相当重要。做好对计算机系统及数字设备中形成的电子文件（数据）的采集、归档、存储和管理工作，档案管理中应用数字化技术和网络技术，实现纸质载体向数字栽体的转化，并能够在网络中传输，完成档案的信息化建设。

四、结论

档案管理不仅要继承以往相对成熟的经验，更要与当今各种先进的技术管理方式相结合，增强服务意识，注重运用，发挥好档案管理的优势，用新思路，新方法，与时俱进，全面推进档案现代化，信息化建设，从而把企业的档案管理工作做得更好。

参考文献

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