长协采购与电厂物资采购成本控制研究

长协采购与电厂物资采购成本控制研究

张旭哲

国电常州发电有限公司江苏省常州市213033

摘要:随着经济和电力行业的快速发展，物资采购是电厂营运过程中最重要的一项流程，根据其成本控制现状，对采购程序加强完善，可以减少成本投入，在提升经济效益方面也都具有很大的促进作用。基于此，本文将从长协采购的意义入手，重点对其采购成本控制进行研究。

关键词:长协采购;电厂物资;物资采购;成本控制

引言

电厂企业在进行经营管理的过程中，最重要的一项工作内容就是对采购成本进行控制，同时这也是管理工作之中不可或缺的一部分。物资采购成本的高低对电厂的经济效益会产生直接影响，尤其是在我们国家经济不断发展之下，电力体制不断完善，物资采购成本控制已经是企业经营成本当中最重要的一部分内容，并且也都渐渐显示出了相应的规模效益。伴随着经济增长下对电力的需求不断增加，电厂必须要依照自身的实际状况，建立起来与自身发展相符合的长协采购方式，并在科学的管理下发挥该模式的优势。

1长协采购的意义所在

实施长协采购的主要目的就是为了可以达到长期的供货与服务，在这之中最主要的一种形式就是一次模拟量招标，并通过签订年度协议采购来实现。长协采购的操作非常简单，并且工作量相对比较小，采购效率高，同时款项的支付也都相对及时便捷。在电厂实际营运的过程中，实施长协采购可以最大程度上防止在后期出现对物资及设备的重复性采购同时压降库存，进而达到节约时间、成本投入等目的，并最终提升电厂对于物资及设备的管理与品质服务。不仅如此，实施长协采购中还可以有效减少使设备与物资的运输次数，只需要进行几次规模性的运输就能够达到电厂的运行要求。除此之外，实施长协采购还可以实现科学管理，落实每一位采购人员的职责。因为长协采购的供应商相对比较稳定，并且双方的合作关系非常长久，所以供应商的货物不管是在质量方面，还是在价格上都非常可靠，这样便可以最大程度上保证货源，节省成本。这对于电厂经济效益的提升与长远发展都有较大帮助。

2电力企业长协采购的物资管理现状

2.1电力企业对供应商的管理模式待完善

电力企业产业链开始于供应商，它是电力企业集中物资采购的开端，所以，集中物资采购是否能顺利的进行下去与供应商的管理的好坏息息相关。实际上，国家电企的资源都是进行统一配置管理的，这必然会导致对供应商的选择进行限制，这就说明了电力企业的管理模式有待完善。这主要表现在两个方面：一是电力企业和供应商的管理不是永久的、集中的，因为两方面都对短期内所获得的利益很关注，所以两方都不会对对方产生完全的信任，因此采购的风险就会提高；二是电力企业为了保证自己的利益，会不断地选择价格合适的供应商，那么在这个过程中采购的成本会增加，要是供应商对电力企业给出的价格不满意，这就会让两方的合作中断，必然会让品质高的供应商丢失，不合格供应商出现的几率增加，妨碍电力企业采购的高效发展。

2.2电力企业的采购评审体系僵化

电力企业为了实现采购流程的合理合规，往往会用牺牲采购效率的方法来实现，这将会对采购的流程产生不好的影响。一味的使用最低价评审法，使真正有实力的追求品质供应商不愿意进入询价平台进行厮杀。平台内供应商鱼龙混杂，劣币驱逐良币。物资及设备品质得不到有效保障，验货成本增加，使用时长降低，变相增加采购成本，导致电力企业电力的出产率下降。

3.1制定采购目录与成本控制

在前期采购中目录的制定关系到整体资金的准备与筹划，较为关键，其中主要包含有建设期间主要设备与辅助设备、电厂营运期间所需要的设备以及市场材料的供应情况和供应商选择。在选择建设期间器材的时候一定要将电厂的实际情况结合进去，在设备器材选择的过程中也应该要遵循基本的物美价廉质优原则，只有这样才可以最终选择出来合适的物资及设备。在实施长协采购之前，先需要对当前市场中的实际情况做出全面的调查，了解当前情况，其中主要包含有不同设备的市场价格、供求关系与市场所能够供给的数量等等，只有在了解市场情况后才能确保所指定的计划符合实际情况并能达到节约成本的目的。总的来说，长协采购工作本身就是一项需要与供应商建立长期合作关系的过程，只有保证合作关系的公平性与和谐性，才可以在最大程度上行对其采购效率产生较大的影响，并在一个相对融洽的范围之中，设备的价格、质量等才可以获得保障，从而提升采购工作的效率，降低成本支出，抓住每一个环节来实现电厂经济效益的提升。

3.2建设、改造中的采购管理与成本控制

在建设、改造期间实施长协采购管理也是不可忽视的一项重要工作，其中主要包含有主机设备与辅助设备的规划、设备编制管理与供应商的后期服务等内容。在使用各种器材设备的时候需要实施合理的规划，按需取量，根据部分的不同工作特点和需求进行物资的合理分配安排，具体到某个部分对于某项设备的所需，都需要按照实际要求制定出合理的制度，以避免浪费情况的发生。另外设备在使用的时候也应加强管理，制定完善的管理系统能够减少意外状况的发生，从而提高使用率。此外，还应关注设备的后期维护工作，注重与厂家之间的沟通与协作，全面了解设备的使用须知，在运营的过程中这种关系还需要进一步维系，这是因为设备与货物的后期维修非常重要，并且成本极大，所以和供应商之间建立起来良好的合作关系能够最大程度上降低成本投入，提升经济效益。

3.3电厂营运期间的采购管理和采购成本控制

电厂的营运的过程中实施长协采购也是非常重要的，这主要体现在对专业人员的管理上。在营运的过程中长协采购管理主要是对设备与货物的后期管理，所以在此期间就需要大量的专业管理人员。通常在这一过程中最为重要的就是人员的专业知识是否过关，如未能详细了解工作中的各项事宜，则在日常的工作中很大程度上会引发问题，直接或间接的危害正常营运。针对这一状况，企业需要从管理者入手，自上而下的强化员工的专业技术水平，唯有如此才能够进一步完善采购工作。因此，应对其人员实施专业化的培训，比如实施集中培训，或者是根据专业知识设定题目，实施有奖竞猜活动，激发员工的学习热情和主动参与性，从而让每一位员工都能够从中意识到长协采购管理对于成本控制和日常工作的有效提升，提升其专业水平与管理意识，最后提升电厂的整体管理水平，并进一步完善长协采购管理，达到控制采购成本、提升采购效率的目的，提升经济效益。

结语

当下电厂运营管理的过程中，物资采购本身是电厂成本投入最重要的一部分内容，也是会影响整体经济效益的一个环节，只有把控好成本才能够获得更高的经济效益。所以，对于采购成本的控制也成为了电厂管理当中的重要内容。一般采购形式不同最终所产生的影响也是不同的，通过实践证明，长协采购可以在最大程度上降低成本投入，提升电厂经济效益。因此在其经营过程中，这一采购方式是非常值得借鉴的。

参考文献：

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