论矿山设备备品配件管理

论矿山设备备品配件管理

陈玮马越

河北钢铁集团司家营研山铁矿有限公司，河北滦州063700

摘要：目前我国的矿山设备备品配件种类繁多，价格昂贵，而且有些备品配件是由国外引进，采购手续复杂，订购周期长，这就给备品配件库的管理与安全库存带来了挑战。有些企业缺乏备品配件精细化管理意识，企业的备品配件使用部门、计划采购部门、设备管理部门和技术部门之间缺乏协同合作和信息沟通，最终造成备品配件超储、积压、甚至报废，导致大量资金的浪费，或是供应不及时，增加停机时间，使客户企业生产活动和经济效益受到损失。随着我国经济的不断发展和转型，“中国制造”必然向“中国智造”转型。备品配件管理是矿山设备管理的关键与核心，因此针对备品配件库的智能管理应运而生。

关键词：矿山企业；设备；备品配件管理

1备品配件管理概述

(1)企业备品配件管理是一项系统工程,涉及生产计划、设备维修财务、物资等各方面工作,是人员、信息等相互配合、加强协调的一项物资管理工程,包括了技术管理.计划管理、库存管理和经济管理等内容最终目的是用最少的备件资金,合理的库存储备，来保证设备维修的需要，不断提高设备的可靠性维修性和经济性。主要表现在把设备突发故障所造成的停工损失减少到最低限度，把设备计划修理的停歇时间和修理费用降到最低限度,把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。

(2)从实物角度来看,备品配件是保证设备正常运行,充分发挥技术经济效率、保证生产正常进行所不可缺少的物质条件。从价值上看,备品配件是企业资金占用的一部分,不仅由于有的备品配件价值高，更由于备品配件的数量众多，从而总体的价值量很大,而且它们只是保证设备的正常运行,即只是为保证设备发挥经济效益、创造经济价值的条件,而不是直接创造经济效益的直观因素。所以,备品配件管理的经济意义在于在保证生产的前提下,减少不必要的备品配件数量,减少经济消耗,提高经济效益。

2矿山企业备品配件管理存在的主要问题

2.1备品配件管理缺乏有效性，使之存放期限过长

矿山企业设备备品配件的管理和控制包括入库到出库的全过程，质量检查、种类记录、存放量和消耗量等指标的统计和分析是其重要工作内容。但在矿山企业设备备品配件的实际管理过程中，有关工作人员在记录备品配件的相应参数信息时往往会忽视其保管期限、保修日期等重要信息，而该类信息的不完整记录会直接影响到相应设备备品配件库存管理内容的及时更新和优化。同时备品配件较长时间的存放会在一定程度上导致备品配件老化，进而使备品配件因不符合现有技术标准和行业规范而被淘汰，增加矿山企业备品配件的维修管理成本。

2.2备品配件仓储量过大，使用效率低下

矿山企业设备有关备品配件的储存量较大，容易出现仓储面积不恰当和管理费用不科学增加等问题，影响设备备品配件的使用效率和实际经济效益。过大的备品配件仓储量往往需要较大的仓储面积，进而使管理费用增加而占用矿山企业的大量流动资金，降低矿山企业资金的利用效率。同时过大的仓储量会在一定程度上增加仓储管理人员的工作难度和工作强度，使部分备品配件由于长时间存放发生锈蚀的情况难以及时发现和整治，且现代社会设备快速的更新和改造又在一定程度上闲置了大部分仓储备品配件，使其生产成本增加，极大程度上造成了矿山企业设备资源的浪费。

2.3流动资金占用率高，但资金利用率低

就矿山企业流动资金部分而言，用于设备备品配件管理的流动资金是其重要组成比例，因此合理降低备品配件管理流动资金的占用比例便能在一定程度上促进其他流动资金对企业经济增长的积极作用。而实际过程中，大部分矿山企业在采购相应的备品配件时，大多将工程投资建设的比例作为其采购费用预算和支出的依据，存在极强的盲目性，使得矿山企业设备故障维修的实际需求不能得到有效满足，从而出现备品配件数量不足及其使用率低下等问题。

2.4储备工作不受重视，备品配件保管被忽视

备品配件的管理不仅是支撑矿山企业整个业务正常运转的重要保证，也是企业相应设备维修工作开展必不可少的核心内容，因此其在整个矿山企业中有着不容忽视的独特地位。为进一步保证矿山企业设备相关备品配件投入使用时的可靠性和安全性，企业应单独聘用部分管理人员在特定条件下对相应备品配件进行定期保养和测试，但目前大部分矿山企业并未加大对备品配件工作的重视度，经常因为实际条件的限制和管理制度的缺乏而省略备品配件的保养环节，导致部分备品配件无法发挥其正常功能。

3加强矿山设备备品配件管理的措施

3.1设备管理网络化

作为矿山企业，管理层一定要把设备当作生产经营以及创造效益的关键。因此，就要根据矿山的实际情况，建立起运转高效、完善稳定的管理网络。在设备管理中，选一名领导作为管理网络的主要责任者，在每年进行企业方针目标制定的时候，务必对设备管理的目标进行研究，从而明确本年度的设备管理目标。设备管理部门是矿山设备备品配件管理的主要部门，要制定出设备备件管理的目标，形成规范和制度，确保管理有据可依。

3.2强化对采购的管理力度

强化矿山设备备件计划以及采购管理是有效的规范备件管理、提升设备利用率以及节省企业投入成本的关键措施。因此，矿山的技术人员要经常深入到矿山现场，对采矿的各个环节进行实地的查看研究，掌握设备使用的第一手资料，这样就能够有效防止设备备件采购的盲目性。在采购的时候，对于供货的渠道、设备的质量以及设备的价格等要进行严格的检查并备案，尽量选择产品质量高而价格相对低廉的设备，这样可以节省大量的设备投入资金。

3.3强化对设备验收的管理力度

为了能够保证矿山长久的运行，这对矿山设备备件的工作人员提出了很高的要求。不仅要求他们能够掌握相关的合同法规，而且还必须懂得与设备相关的各种专业知识，与此同时，还要对所采购的设备的图纸等资料有一个深入的了解，能够较好的掌握所采购的设备备件的质量以及性能。依据矿山企业的具体情况，强化对各项项目的验收，主要包括备件计划、备件代码以及名称和价格等因素。备件管理员的对备件进行验收的时候，对于进库的每一个备件都要严格把关，确保质量，与此同时，还要对每个备件的信息进行记录，以备将来查验。

3.4强化对设备库房的管理力度

备件库是联通实物流以及价值流的重要部门。在备料库中，材料单据以及报表等是比较真实的反应存货与物流信息最为重要的资料，对于相关的部门，库房管理是进行决策的重要的依据，对于矿山企业来说，加强库房备件管理是矿山企业制定采购计划以及进行营销决策的关键部分，也是进行决策的参考。所以，搞好设备库房管理就显得非常重要了。加强对设备库房的管理主要做到以下几点：把库存的各类备件进行分类，将这些备件中的常用件、报废件以及呆滞件等分别进行归类；根除乱堆乱放的现象，库存备件中一物多码以及一码多物现象必须根除；强化对备件收发管的管理，要做到各种账目以及报表准确，备件进出库的手续完整；要管理好账外的物资，如果备件损坏，一般情况先可以进行修复，利用这个特点，最大程度的将账外物资消化掉，防止重复购买设备以造成不必要的浪费。

结语

备品配件管理工作是矿山企业管理与发展的重要组成部分,作为保障矿山企业生产力的重要性不言而喻:近年来,备品配件管理技术已取得了不少成果，借助于计算机技术、物联网、ERP技术等，多种技术交叉融合的信息集成系统,不仅有利于矿山企业建立合理的备品配件管理系统，为矿山企业备品配件管理提供了强有力的手段,也有效提高了备品配件管理整体水平,为矿山企业实践备品配件精益化管理带来了便捷。

参考文献

[1]汪广全,薛世润矿山设备管理工作实践与创新探讨[]设备管理与维修.2017(7):34-35.