电力设计项目管理系统构建研究李东辉

电力设计项目管理系统构建研究李东辉

李东辉

(南瑞电力设计有限公司211000)

摘要：伴随着我国电力产业的深度调整，设计企业业务呈现出多元化发展趋势。部分企业同时还面临由单一功能的设计院向集设计、管理、咨询、采购、施工为一体的综合性工程公司转变的要求。业务的多样化和复杂化对工程的项目管理提出了更为严峻挑战。同时，随着全球信息化进程的不断深入，企业在生产过程中，采用信息手段与现代项目管理体系结合的方法来开展科学的工程项目管理，也已经被越来越多的企业管理者所关注、认可。

关键词：电力设计；项目管理；系统构建

当前电力企业中有着各种用途的信息系统，由于系统间没有形成有机的切合，使得系统内部的数据往往都是各自独立的，无法形成一个有机数据体。实践已经证明只有将数据及时整合，才能充分发挥出这些数据潜在的用途。通过对信息的有机综合，既能够将企业的工作效率提升上来，消除企业内部的信息闭塞现象，减低企业经营成本，还能够及时地对企业信息进行归类处理，找出重点信息，帮助企业及时盈利。

1项目管理信息系统的概念

项目管理信息系统就是以计算机硬件、软件、网络通信及数据库作为技术支撑，对项目生命周期内的有关数据进行采集、处理、存储、检索、传输和输出，为各级项目管理和决策者提供信息支持和辅助决策，以实现项目的成本、进度、质量管理控制和协调的人-机系统。伴随着项目管理的理论、实践以及信息技术的迅速发展，项目管理信息系统产生了。项目管理信息系统通过相应信息处理，旨在为工程项目管理人员服务，是信息管理的有效工具。值得注意的是，项目管理信息系统（PMIS）与管理信息系统（MIS）服务的对象和功能是不同的。管理信息系统MIS，服务于一个企业；是基于计算机管理的信息系统，但主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理。而项目管理信息系统PMIS，服务于一个企业的一个或多个项目。

2电力设计项目管理系统目标和功能

综合设计院的生产和管理工作，设计项目管理系统包括了以下三个方面：（1）工程项目管理，其目标是：实现设计院勘测设计项目信息单点录入、重复使用，避免人工登记引起的信息混乱、不准确、丢失，确保项目信息的完整性、准确性、统一性，同时也为后续的信息化建设建立数据基础。（2）设计过程管理，其目标是：实现生产设计过程的控制与管理，通过协同校审、提资实现设计进度、设计质量的可控性，信息的共享性，并记录下设计过程中出现的典型质量问题及解决措施，从而提高人员的设计效率，完成质量信息收集的自动化。（3）设计内容管理，其目标是：实现对项目设计过程中的电子文件及表单的管理，通过设计过程中的提资、成品校审等流程积累设计相关的成品文档、资料文档、表单，实现原始资料的积累和归档，提高文档电子化程度，实现最大程度的无纸化办公。

3电力设计项目管理系统功能模块设计策略

3.1系统管理模块

系统运行的基础是系统管理模块的正常运行，模块中内嵌有四个模块，分别是系统信息管理模块、系统日志管理模块、数据库管理模块以及统一身份认证管理模块。各个模块具有的功能各不相同，如系统的信息管理模块的功能是对系统的各类信息进行合理操作，比如说信息输入、备份、修改、删除等等；系统的日志管理模块主要是完成日志的统计和查询；统一身份认证管理模块的功能是明确企业工作人员的访问权限，杜绝非法访问；数据库管理模块则是对系统的数据进行管理，如数据的恢复、备份等等。

3.2统一身份认证管理模块

统一身份认证管理模块的主要作用是搭建起一个以认证和目录服务为基础，对系统的用户身份进行集中管理、用户权限集中管理的系统，以便把系统的用户数据能够存放在某一指定的服务器中，通过中央授权服务技术来实现对用户身份确认和用户访问的掌控，同时高度规范整个系统的用户认证方式。如在CAS系统平台中，工作人员一旦正确进入该平台后，如果想从平台的一个模块跳转到另外一个模块时，只需直接点击进入该模块，此时系统会自动根据前面的认证信息确认出用户是否具有访问权限，避免重复登录认证。统一身份认证模块不仅为系统建立起了一个有效安全访问体系，还提升了用户的访问效率。

3.3工程项目管理模块

3.3.1项目管理模块

项目管理模块的主要功能是对工程项目实时地做规划和调整，同时将这些内容完整地记录下来，存放在指定的数据库中。此外模块还能依据提供的资金总量指定出与之对应的项目方案。该模块总的包括五个部分：项目计划和调整项目库、临时项目库、规划项目以及项目储备库。临时项目库：不在计划之内，但应该马上着手开始的工程项目；项目储备库：近期应着手开始的项目；项目计划：项目资金下达管理和以资金总量为前提进行项目计划规划；调整库项目：有待调整的工程项目。

3.3.2变电/线路工程管理模块

该模块主要是对变电/线路工程项目全过程的管理。工程管理包括了以下几点：第一点是工程项目前期资料管理，包括项目可研审批、环评水保、路条等手续的取得情况；第二点是进行项目合同管理；第三点是项目对施工过程进行管理；第四点是项目竣工验收管理。采用工程管理模块，可以帮助分析需要考核的工程进度，以及之后的统计和查询等工作。

3.3.3施工安全物品管理模块

施工安全物品管理模块指的是对工程建设过程使用到的所有施工部件进行统一管理，这些物品有建筑人员使用的保护物品，包括安全帽、马甲、工作制服；工地上使用的安全物品，包括了二防、验电器、接地线、安全保护旗；对工地进行保护的设施，包括了攀登自锁器、安全围栏；其他。设计到了管理内容以下几点：安全物品的录入、分类、领用和入库等。施工安全物品的管理涉及到了对施工安全物品购入、使用、查询等过程建立系统，同时还要对物品信息标记，包括命名、分类，以及物品是要入库登记，或者领用（领用部门）。

3.4项目质量控制模块

项目质量模块具体划分为成品四级校审、质量信息台账、出版委托以及成品交付等四大部分，在成本四级校审中，卷册负责人完成成品上传后启动校审程序对成品进行修正和校审。其次，根据成品四级校审中提取的相关质量信息在质量信息台账模块中进行质量信息入库，为日后项目卷册提供参考。第三，卷册校审完成后可以根据需要，通过出版委托模块填写相关委托出版信息。第四，在成品交付模块中，填写交付单，并由接收人填写接收回执，进行接收确认。

3.5站内信管理模块

站内信息管理模块实现了用户快捷交流的功能，用户在发送邮件时可以选择站内信息模块，从而能够同时选择多个收件人，输入相关标题即邮件内容后，可以一键发送多人，这样可以提高发送邮件的效率，也可以延缓发送，将未发送的邮件存为草稿。每个使用该模块的用户都拥有自己的收发件箱、收藏夹和草稿箱。用户可以为收发件箱内的邮件进行加星收藏。该模块也能满足用户批量处理邮件的需求。

参考文献：

[1]洪颖.电力设计企业信息化建设的研究和实践[J].中国勘察设计，2011,01：121-124

[2]郭品侠.电力设计企业科技项目管理探索及思考[J].电力勘测设计，2014（04）：37-39.

[3]陈守贵，赵亭怀，赵杰.基于国际先进项目管理理念的设计项目管理系统应用[J].中国勘察设计，2009,03:40-43