人事档案是国家机构和社会组织在人事管理活动中直接产生的,反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录.①人事档案是国家档案体系中的一种,但它与其他档案相比,有其自身明显的特点:一人一宗的立卷方式,每一卷档案就是一个人德、能、勤、绩、廉等各方面的历史和现实的反映;管理主体的变动性,人事档案随着人员管理权限的变化而在不同管理主体间转移;归档内容的与时俱增,每个人的档案是随着时间的推移和个人社会实践活动的增加而不断丰富增长的,只有到一个人死亡后才终止其归档材料的收集、整理;档案内容的机密性,根据国家现有法律法规,人事档案特别是干部档案中的有些内容未成为历史档案解密开放之前,是需要保密的.
