图书管理如何实现从传统向数字化的转变

图书管理如何实现从传统向数字化的转变

刘成文

成武县白浮图镇政府文化站山东成武274200

摘要：我国已经进入数字化时代，信息作为新时代的重要社会资源，在经济和社会的发展中承载着巨大的作用。图书资源作为知识和信息的重要载体，在新时代背景下彰显出重要的价值和作用。随着科技的发展，信息服务社会化程度越来越高，在经济利益的冲击下，传统图书管理受到严重的打击。为了提高图书管理的效率，提升图书资源的价值，加快转变图书管理模式极其必要，本文就图书管理数字化转变的重要性做了简单阐述，并简要分析了图书管理数字化转变的可行性，同时提出了图书管理数字化管理转变的措施，希望能够对当前图书管理水平的提升提供借鉴。

关键词：图书管理;传统；数字化;转变

1.数字化图书管理的必要性

1.1数字化图书管理的优势

数字化图书管理与传统图书管理方式相比较，具有明显的优势，主要表现在三点：一是图书借阅更加便捷。读者通过互联网就能够查阅当地的图书资料情况，并且根据自己的需求进行搜索，快速找到自己所需的图书，完成图书借阅的步骤。二是图书可重复性。图书资源已经转化为电子版，能够实现无限复制，同时可供多人阅读，避免了他人借阅就无法借阅的情况。三是资源丰富性。当地图书资源不止一家图书机构，通过互联网可以整合多家图书机构的图书资源，并建立强大丰富的图书数据库，减少了传统图书管理模式下，很多人无法借阅珍贵读本的遗憾。

1.2传统图书管理受到强大的冲击

进入数字化时代后，图书管理作为社会的重要资源也受到极大的冲击，面对巨大的压力和挑战，传统图书管理必须转变，主要表现在三点：一是图书存储方式的改变。数字化图书管理的字体已经从纸质图书转化为电子版图书，存储量极大提高但是所占空间却急剧缩小，同时还打破了传统图书管理的地域限制，实现了图书资源网上共享，扩大了图书资源的受众范围。二是传播方式的改变。传统图书管理都是以纸质印刷品为载体，通过物流进行传送运输，实现图书的传播。在数字化图书管理模式下，就可以以电子文档、图像、视频、音频等方式承载图书资源，并且通过互联网进行传播，传播速度更快，传播形式更加丰富。三是检索方式的改变。传统图书管理是通过检索、目录和参考目录三项同时检索，而数字化检索仅需要对其中的关键词进行检索，高效便捷更加适合当前人们的阅读需求。

2.数字化图书管理的可行性

一是网络时代为图书管理向数字化转变提供了环境条件。互联网的普及，以及各行业使用互联网的深化，为图书管理拓展网络业务提供了可能，很多图书管理机构加入互联网图书管理平台，突破以往为区域读者提供服务的局限，将手中群体扩大到全球范围。二是科技手段为图书管理向数字化转变提供了技术条件。软件和自动化技术的应用，使图书管理脱离了对大量人工的依赖，只需要在关键岗位上安排几名技术人员，负责维护系统、运营系统等，用户通过互联网平台自助操作即可完成借阅图书等业务，高效便捷的信息服务，高额的经济收益成为推动数字化图书管理改革的强大动力。

3.图书管理实现数字化转变的途径

3.1馆藏文献数字化

图书管理机构都拥有丰富的馆藏文献，将馆藏文献数字化，可以实现馆藏文献的资源贡献，缓解馆藏文献的借阅压力，将馆藏文献的价值发挥到最大。但是，在馆藏文献数字化的过程中，需要大量的工作人员利用键盘录入、OCR识别扫别、语音识别等软件将馆藏文献的纸质版转化为数字化信息，并上传到网上的图书管理平台。为了提高工作效率和工作质量，图书管理机构可以联系馆藏文献的原作者、出版社等，直接利用他们存储的数字化版本进行上传。

3.2构建数字化图书管理体系

为了加快实现图书管理数字化，图书管理机构一方面要积极引进数字化人才，加大经费投入，建立图书管理机构自身的学科专业导航库和图书资源库。另一方面要加强与成熟文献检索专业机构的合作，建立独具特色的数字化图书管理模式，为更加广泛的用户提供更加优质高效的信息服务。

3.3开发专业数据库导航系统

当前，很多图书管理机构建立了自己的网站，并将大量的图书资源上传到网站，但是网络资源管理较弱，造成网站资源混乱，用户的体验较差，未能达到预想的效果。所以，图书管理机构要集合自身技术力量，在借助外部专业力量，建立自己网站的搜索引擎和数据库导航系统，让用户通过在线存储、离线存储、IP存储等方式获取和存储资源，便于各种情况下对图书资源的查阅。

3.4丰富数字化信息产品供给渠道

随着互联网的进一步开放，网上的数字化产品无论数量和形式都在成裂变式发展，图书管理机构之间的竞争愈加激烈，为了凸显图书管理机构的特色，图书管理机构就要从横向和纵向扩展数字文化信息产品的渠道。图书管理机构可以为用户提供免费数字化产品下载渠道、为用户提供免费APP客户端、最新学科数据库资料限时活动等丰富数字化产品的供给渠道。在高效开放的互联网时代，数字化图书管理机构不能仅凭馆藏的图书规模来赢取用户，而是要通过帮助用户更加高效的获取图书资源，为用户提供优质的阅读体验来赢得稳定的用户。

4.结语

伴随网络技术和数字化技术的加速发展，信息技术在图书管理中的应用不断深化，图书管理机构已然成为信息集散的重要阵地，打破传统的图书管理模式，向数字化图书管理模式转变势在必行。图书管理机构要以互联网络为平台，不断整合优化图书管理资源，形成强大丰富的图书管理数据库，为更加广泛的用户提供优质的信息服务，为我国的网络信息事业发展注入鲜活动力。

参考文献：

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[2]方晓平.数字化时代高校图书管理问题研究[J].经济视野,2013(1).

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