运行物资采购管理体系的实践

运行物资采购管理体系的实践

蒋习成

蒋习成/黑龙江省龙煤集团公司七台河分公司物资供应部

【摘要】随着经济全球化，市场化经济的深入，企业要想在激烈的生存竞争中谋得发展并获得最大的经济效益，具有完善的采购管理体系是关键。现代的“物资采购管理”表达的含义不仅仅是指后勤部对物资的简单采购。还涉及到各部门所需产品与要求完全一致[1]，最小的成本获得安全、物美、价廉的产品，物资的维护，物资成本与所带来经济效益之间的评估，规范物资采购管理制度及各部门的职责等。如何完善物资采购监控体系，值得各个企业思考和实践。本文从物资采购、采购制度管理、企业的凝聚力、不断更新学习等方面入手，阐述企业的物资采购体系实践。

【关键词】物质采购；管理；安全；效益

一、创新采购模式

传统采购模式是企业工作中的最基本业务，企业根据自身生产需要的实际情况，由各需要单位在工作总结时（月末、季末或年末），对所需物资进行分析和汇总，继而编制、提交需要采购物资的申请，申请递交后，物资采购部门对各部门的采购申请进行汇总，报经主管领导审批，审批后，组织详细的采购实施方案，最终，进行物资采购并验收人库。而创新的采购模式是指：与前人不同的前卫的方式或者方法，运用现代发达的信息来源，实行的采购技术。包括所需物品的信息的收集直到入库的全过程，通过计算机网络的强大共享功能可以得以实现。物资信息收集、购货商的选择、采购、货物的运输、库存，原则是采购到物美价廉、有保障的产品，最大限度地满足自身生产需要、降低物资的采购成本，实现利益最大化。

传统采购模式采购迟缓、流程繁多复杂、需时长、市场信息滞后、占用库存量、固化资金不利周转、库存风险的缺陷。可能出现供不应求，或者供大于求，进而影响企业生产经营活动的有效进行，采用创新的采购模式能有效解决信息的滞后和不完善的问题。无须采用繁琐的电话或者企业之间的面对面进行交谈了解，对各个企业进行详细繁琐的评定对比。利用网络，可直接进行搜索，得到更多的购货商的信息，网络对比各优缺点也一目了然。这样的方式大大扭转了企业日常的人际交往得到信息单一、低效的局面。更有利于企业的采购需求。同时，网络化让企业的物资的需求，得到一个合理的量，既不加大库存，也不影响企业日常对物资的需要，为企业节约资金，增加企业资金可运转量，为企业的生产和发展做出做贡献，得到更大的经济效益。

二、完善采购管理制度

现今，一部分企业未能建立完善的企业管理制度。存在内部人员缺乏有效的管理，企业人员对物资不够爱惜，浪费现象严重，企业人员缺乏自我管理和自我约束的良好道德生活准则，私用企业的物资采购经费等不良现象。这些管理制度上的缺陷在实际的表现中就是：无需物资的滥申请造成不必要的浪费，企业采购人员分工不够细化、不够明确，物资采购权的滥用或者不实行，没有科学的采购类项的区别，采购人员的挑选不恰当。以上这些，都造成乱采购，采购程序不够规范，采购造成物资不合格，价格与质量不成正比，物资库存积压过多的尴尬情况。因此，必须完善企业采购管理制度，让企业的物资采购得到科学、有效的限制和管理，提高物资采购管理水平。具体如下：

（一）建立健全的物资申请和采购管理制度，严格执行制度上的条规。加强所需物质的调查，实行好申请物资的程序和规章，采购人员分工，物资质量检测，供货商的合作与管理，把需采购的物资在采购前进行分类，使用后物资质量的再次评估，在涉及物质和人员之间进行规范化管理。所谓“没有规矩，不成方圆”，有完善的制度基础做后盾，并加以严格的执行，可以得到事半功倍的效果。

（二）优先选择价格合适、信誉高、质量好、服务态度佳的供货商。赏罚分明。对采购质量和要求不合格的员工，严格依照制度规章、进行处分，对给企业带来效益的采购人员在精神上和物质上进行鼓励。

（三）在物资采购全过程中进行有效的监督。采购过程要求全程了解、透明化，严格要求采购人员，对突发变故情况要向上级及时请示，要求采购人员洁身自爱，对拿回扣的采购人员进行处分。

三、增强企业的内部凝聚力

桶的底表面积大小决定了水的承载量，最弱的环节往往决定事物的最大不足，当今企业之间的竞争，不只是产品之间，团体意识往往能让企业更具有活力与前进动力，一个团体意识强烈的企业，员工能够以企业利益为自身利益。更有利于企业的运转。

正如一棵槐树被风吹倒的道理相似，一旦槐树不再禁得起风的摧残，最终倒下，但风不是树倒的罪魁祸首，树干已被虫子腐蚀才是真相，事物的内部矛盾也可毁灭事物。在一个企业当中，管理层把企业的利益与员工的切身利益结合起来，多劳多得，企业获得更高的利益时不忘多于员工分享；企业人员的工作给予更大的发展空间。企业人员之间多些有利于彼此交流娱乐的活动，让企业人员合作无间；对于小企业以“家”的理念进行管理，对于大型的企业，借助于完善的规章制度。如此措施，在一个团队中，能加强企业人员对企业的维护和支持的理念[2]。破坏企业利益的行为就是破坏自己在企业人员中的形象及自身利益的丑陋行径。所以增强企业内部竞争力在采购制度管理中也能起到效果。

四、不断创新是企业生存的最佳法宝

在具体采购管理制度实践的过程中，根据企业的实际情况和遇到的问题进行改进。借鉴企业前几年的工作业绩并结合市场的实际统计学情况进行对比和总结，观察实践方案的实行情况，在不断实践、总结中得到进步；不断向其他成功的企业学习，借鉴他人成功的管理方案；加强与其他企业之间的沟通交流合作，以达到共赢的美好局面；针对人员的进行培训和再造，对于不合适的人员进行人事调动等[3]。让企业高速、有效化的运作。在激烈的竞争中某人发展。

五、总结

采购制度管理是一项工程复杂、包括多方面的系统性的工程，它几乎涵盖了企业管理过程中的全部。因此，对于采购制度的实践需要企业有大的勇气，同时也要企业在实践之前做好完善的风险评估。利用一切可以利用的资源投入到企业的生产中，为企业谋发展和效益。本次实践过程为企业谋得了一定的效益。希望与其他企业分享，共同进步，获得更大的收获。

【参考文献】

[1]王庆娟,张义明,吴思嫣.工会情境下员工参与制度的研究[J].中国人力资源开发.2012(08)：90-94

[2]李镇宇.“好人”好在哪里[J].施工企业管理.2010(11)：99

[3]刁慧娜.新劳动法背景下的职工薪酬管理[J].法制与社会.2010(31)：195-196