浅谈如何提升银行业人力条线“双基”管理水平

(整期优先)网络出版时间:2013-07-17
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浅谈如何提升银行业人力条线“双基”管理水平

谈美元

谈美元/中国建设银行股份有限公司岳阳市分行

【摘要】基础管理工作和基层管理工作,是银行业的立身之本与发展之基,是一项包括制度、标准、纪律、文化、管理、理念等诸多内容在内的综合性工作。现就如何做好银行业人力资源基础工作、优化人力资源配置、提升人力资源的管理和服务支持能力等谈一点肤浅认识。

【关键词】银行;人力资源;双基;管理

“双基”管理包括基础管理和基层管理。加强基础管理,就是通过建立健全岗位职责,完善规章制度,优化业务流程,加强教育、培训、检查、整改、考核和奖惩,确保各项内部管理制度得到有效遵循。加强基层管理,就是深入分析研究基层情况,准确掌握基层的关键风险点,找出影响基层管理提升的症结,创新基层管理模式,加强基层全面建设,推动基层管理规范化、科学化、高效化。

一、加强学习,提高履职能力

人力资源工作是个政策性很强的工作。人力资源管理人员要树立终身学习的观念,做到“学习工作化,工作学习化,学习日常化”,只有不断的学习,全面掌握相关政策、各项业务知识及技能,才能拓宽知识领域,提高自己的履职能力。一是要鞭策自己不断加强各方面的政治理论学习,熟悉政策法规;在银行业迅速发展的今天,新政策、新法规不断推出,员工必须深刻认识到学习的必要性,及时学习掌握新政策法规规范岗位操作,才能胜任本职工作。二是要不断加强业务学习,学会勤观察、会思考、善总结,及时观察和发现问题,提出对策、推进管理创新,提升基层服务管理水平。

二、注重细节,提高工作效率

细节决定成败。人力资源管理,由于其工作本身繁多、琐碎的特殊性,就更要求人力资源管理人员在工作中多着眼于细节,从细节中发现问题、解决问题,进而规范人力资源管理。一是规范内部工作流程。内部工作流程包括干部管理、用工管理、薪酬管理、培训管理、档案管理等流程,规范内部工作流程从而使每项流程、每个步骤都有据可依,避免资源的重复和浪费,确保每项工作都能有条不紊的进行。二是加强人力资源管理信息系统的管理。人力资源管理信息系统是银行人力资源的核心系统,是一项重要的人力资源基础管理工作。要认真核对人力资源管理信息系统的数据,及时维护有关信息变化,确保人力资源管理信息系统的信息做到准确性、真实性、及时性、完整性和规范性,以促进人力资源工作的基础管理、基层管理和风险控制能力的提升。三是完善各类基础管理的台帐。按照上级行及本行工作要求,结合部门工作实际,对部门职责进行清理;对相关规章制度进行梳理、完善;进一步健全各类基础管理的具体工作,完善收入台帐、干部管理台帐、技术职务管理台帐、劳动合同管理台帐、员工调动台帐、培训管理台帐、党员缴纳党费台帐等内部管理台帐,提高人力资源管理的信息化水平,为严谨的人力资源工作提供有力的政策依据,为各级管理者提供有效的信息支持。

三、强化培训,提升综合素质

要实现业务又好又快的发展,必须在强化员工责任意识的同时,切实提升员工的综合素质,而综合素质提升培训是关键。一是牢固树立“人才资本是第一资本”的理念。人力资源部作为银行教育培训的牵头组织部门,在培训的管理上要深入思考,在培训模式上、培训效果上要开创思维,在培训内容上求专,在培训师质上求精,在培训考核上求严,在培训效果上求实,创新银行的培训机制。二是重视专业化人才培养。要重点培养各业务条线的专业性骨干人才,确保每个部门、每个支行在专业领域有1-2名专业骨干,发挥指导、引领、推动本单位各项业务快速、健康发展的作用。三是坚持培训资源向一线倾斜原则。遵循“重点在基础,关键在基层”的理念,进一步加强一线员工的集中培训,将合规教育、风险警示、岗位应知应会、规章制度和职业操守等内容纳入重点培训范畴,提升基层员工风险控制意识和风险控制能力,不断提升员工的综合素质。

四、完善用人机制

千秋大业,人才为本。企业是由人组成的集合体,破解“企”字,有一个精当的说法:“有人则企,无人则止”,人才是企业发展的非常重要的战略性资源。一是建立人才竞争机制。大力推行公开选拔、竞争上岗等赛场赛马方式,按照“注重综合素质,突出业绩实效”的人才理念选拔人才,以德才论英雄,以业绩论高低。树立全面的人才观,大胆创新,知人善任,倡导“让想干事的人有机会,让能干事的人有舞台,让干成事的人有地位”的用人机制,把优秀人才选聘到合适的岗位上,实现能上能下、能进能出、量才使用、人尽其才。二是建立公开、公平、公正的人才考评机制。对干部进行量化考核,建立考绩档案,长期跟踪,动态评价,并将考评结果与任用和收入挂钩。同时,不断完善这套标准,使它能够把那些真正能干事、会干事、肯干事的人选拔出来。要让全行员工感觉的到:只要干出了实绩,就有提拔的机会;只要做出了贡献,就会得到应有的回报。不断探索优秀人才脱颖而出的途径,形成人才发现、储备和任用的畅通渠道。

五、优化人力资源配置

人员配置科学与否直接决定一个单位的市场竞争力,更是一个企业获得持续竞争优势的体现。当前银行业人力资源配置工作任务还相当艰巨,基层网点人员紧缺与业务快速发展的矛盾日益凸显。一是要深入基层调研。网点及人员调研工作,包括岗位设置、人员素质状况、业务工作量等,全面动态了解每个网点、每个岗位、每位员工的情况。在此基础上,坚持按需设岗、精简高效、职责均衡的原则,设置科学合理的岗位群组,同时科学进行岗位分类。二是大力推进岗位交流。岗位交流能增添工作活力、优化资源组合、防范风险。通过岗位交流,发挥员工个人特长和优势,挖掘员工的潜能,增强他们的综合素质,进一步激发了广大员工工作的主动性、积极性和创造性,做到以人文本,培养人才,合理使用人才,才尽其用。三是实行竞争上岗。推行竞争上岗,有利于强化企业的人力资源管理,促进各项业务更好地发展。综合考虑岗位职责、实际工作需要以及定员定编情况等方面情况,在全行范围内进行公开竞聘。在“公开、公平、公正”的原则上,通过资格审查、笔试面试、公示宣布等工作程序,实行竞争上岗、择优录用。就这样,变“伯乐相马”为“赛场赛马”,岗位变动凭个人本事和能力说话,从而督促员工加强业务学习,提升操作技能,提高个人素质和履职能力。