如何做好景观照明设施的档案管理工作

如何做好景观照明设施的档案管理工作

李晓倩

临沂市城市照明管理处山东临沂276000

摘要：本文结合城市景观照明设施中的路灯照明景观，对其档案管理工作进行分析，路灯是道路景观工程的重要元素，在路灯设计时要遵循实用性、美观性和人文性设计原则，并配合节能环保技术，在彰显文化特色的同时，实现节能减排目标。文章首先阐述了景观照明工程档案管理的主要作用，对景观照明工程档案管理存在的主要问题及其措施进行了探讨分析，从而发挥道路景观照明工程的功能。

关键词：景观照明工程；档案管理；作用；问题；措施

随着城市化建设的不断推进，使得城市基础设施建设工作日益增多，道路工程建设过程中景观照明工程是一项非常重要的工作，其主要功能就是提供照明，同时提高道路景观的功能。为了充分发挥照明景观工程的作用，以下就景观照明工程档案管理存在的主要问题及其措施进行探讨。

一、景观照明工程档案管理的主要作用

景观照明工程档案管理的主要作用是为景观照明设施安装维护等提供参考依据，具体表现为：（1）保障景观照明设施安装安全的作用。景观照明功能最主要的就是确保交通安全，提高交通运输效率，方便人们生活，降低犯罪率，美化城市环境。在景观照明工程安装过程中通过参考景观照明工程档案，可以保障其安装安全。（2）保障景观照明工程安装维护的经济性作用。通过参考景观照明工程档案，可以指导景观照明工程安装，便于景观照明设施的维护管理，并且在满足照明需求的前提下尽量减少灯具数量，节约用电、经济环保。（3）保障景观照明工程的舒适性作用。通过参考景观照明工程档案，可以对照明强度进行调整，从而保持人们视角的舒适性，如果太刺眼反会增加交通事故发生的概率，因此路灯的照明强度一般以能够辨认其他车辆的种类为宜，要时刻保持人们夜间视线的舒适性。

二、景观照明工程档案管理存在的主要问题分析

结合实践工作经验，认为景观照明工程档案管理工作存在的问题主要表现为：（1）档案管理质量问题。景观照明工程档案管理工作十分繁琐，存在较大的工作量，要想真正有效地完成各项工作，就一定要将管理工作尽可能的细化，从而才能有效提高景观照明工程档案管理工作质量。目前相关部门对于路灯档案管理工作还是不够细致，大大降低了景观照明工程档案管理工作的效率和质量，比如前期档案归档工作，在对其进行归档分类的过程中很多环节都不够细致，最终致使后期管理更加的繁琐，从而对整个景观照明工程档案管理工作质量造成了影响。（2）档案管理信息化程度问题。景观照明工程档案管理工作现有的管理模式就很难再适应现代社会的发展，以往传统的景观照明工程管理模式本身信息化程度就不够，在这种管理模式下，景观照明工程档案管理工作人员所面对的工作量十分复杂，因为景观照明工程档案管理工作本身就包括了对日常档案、新建改建档案、技术变更档案、巡视总结档案等方面的管理，在传统信息化程度不够的管理模式下，工作人员很难具备较为良好的管理效率和质量，所以景观照明工程档案管理工作过程中所存在的首要问题就是档案管理信息化程度不够。（3）档案管理人员素质问题。景观照明工程档案管理工作人员素质以及思想会直接对管理工作质量造成影响，目前很多从业人员属于工程项目的行政人员，他们并不具备专业的管理知识和技能，所以在实际工作过程中，管理工作也不够细致，再加上景观照明工程档案管理工作本身所涉及的内容就较大且复杂，所以不够专业的景观照明工程档案管理工作人员很难保证景观照明工程档案管理工作质量。

三、加强景观照明工程档案管理的措施

1、提高景观照明工程档案管理质量。为了提高景观照明工程档案管理质量，首先需要相关人员重视景观照明工程档案管理。景观照明工程档案管理是道路工程项目建设的重要内容，无论是图纸设计还是施工记录等资料都需要对其进行管理，属于工程建设过程中较为关键的档案数据。所以相关人员要意识到景观照明工程档案管理工作的重要性，从而保障景观照明工程建设及改建与维护管理工作的顺利进行。

2、提高景观照明工程档案管理信息化程度。景观照明工程档案管理除了要加强对景观照明工程档案管理工作的重视之外，还需要对现有的传统管理模式进行适当的创新，最大程度提高管理模式的信息化程度。在对管理模式进行创新的过程中，可以借鉴发达国家较为先进的档案管理模式，同时对档案管理人员实施责任制，这样就能有效提高档案管理工作质量。另外景观照明工程档案管理工作也需要提高信息化程度，这样才能最大程度提高工作的效率，减少不必要的人为失误，所以景观照明工程档案管理可以引入先进的管理技术。首先建立统一的信息化管理档案，利用现有的技术手段来建立起相应的档案收集和管理系统，然后对之前的档案进行扫描，以此来对档案进行备份处理，这样即使是出现数据丢失的现象，我们也能通过备份数据对其进行查询，而且在建立起数据库之后，管理人员还可以迅速地进行提档和存档操作，这样就能最大程度避免人为操作过程中对档案所造成的损害，而工作人员的工作量也大大得到了降低。随着信息技术的快速发展，为了提升景观照明工程档案管理工作质量，就一定要在管理过程中对管理模式进行适当创新，最大程度上保障景观照明工程档案管理工作的信息化程度，从而切实提高景观照明工程档案管理工作质量。

3、提升从业人员的专业素质。具体体现在：（1）对景观照明工程档案管理工作人员进行招聘过程中，确保具备一定的档案管理工作经验，如果之前就从事过对景观照明工程档案管理工作的人员则更好，这样管理人员在实际工作过程中就不会出现不熟悉工作流程等情况，从而就能有效地提高景观照明工程档案管理工作的效率。（2）对现有景观照明工程档案管理工作人员进行定期培训，以此来提高景观照明工程档案管理工作人员的专业水平和管理能力，在对工作人员进行培训过程中，一方面要让景观照明工程档案管理工作人员对整个景观照明工程项目有着一定的了解和掌握，这样在实际景观照明工程档案管理工作过程中，才会更加的顺畅。另一方面，在对景观照明工程档案管理工作人员进行培训的过程中，还需要提高景观照明工程档案管理工作人员的信息化技术水平，这样才能最大程度提高景观照明工程档案管理工作的信息化程度，确保整个景观照明工程档案管理工作的工作效率和质量。因此提高景观照明工程档案管理工作人员自身专业素质对于整个景观照明工程档案管理工作质量有着显著的影响。

结束语

综上所述，景观照明工程档案管理工作属于长期并且系统化的工作，在社会不断发展过程中，传统景观照明工程档案管理工作中所存在的问题也在不断的显露，影响了景观照明工程档案管理工作质量。为了有效提升景观照明工程档案管理工作质量，必须加强对景观照明工程档案管理工作进行探讨。

参考文献：

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