浅析新时期电力档案的保密工作边先锋

浅析新时期电力档案的保密工作边先锋

边先锋

国网山西省电力公司沁县供电公司山西沁县046400

摘要：随着社会和科技的不断发展,人们对于电力的需求越来越大,电力企业的稳定运营也给工业生产以及人们的工作生活带来了极大的便利。而电力档案的管理工作在维护电力企业稳定运营方面至关重要,对企业发展具有直接影响。本文主要从目前电力档案保密工作中存在的问题进行分析,并且针对存在的问题深入探讨新时期做好电力档案保密工作的有效策略,通过档案保密工作的高效开展促进企业的安全运营,进而为电力企业的稳定发展发挥推动作用。

关键词：新时期；电力档案；管理

在我国工业生产快速发展的情况下，维护电力企业稳定运营呈现出必要性。然而随着科学技术的快速发展，电力企业在面临发展契机的同时也面对着一系列的挑战。目前，电力档案的保密工作中还存在一些问题，不利于维护电力企业的持续发展。对此，企业相关人员应该积极探索电力档案保密工作有效实施的策略，通过科学合理的档案管理方法实施电力档案的管理，提升电力档案的管理水平。

1新时期电力档案保密工作中存在的问题

1.1新时期档案的窃密渠道增多

在新时期科学技术水平不断提高的情况下，计算机技术和网络信息技术在电力企业的工作开展中得到了广泛的应用。在很大程度上提高了电力企业工作开展的效率，为企业效益得保证提供的便利。但与此同时也给不法分子盗窃档案增加了渠道，使不法分子有机可乘。一些不法分子利用网络技术对电力企业的用户信息以及其他档案进行提取，严重威胁着用户的财产和人身安全，同时阻碍着电力企业的稳定运营，会对维护社会和谐发展产生消极影响。

1.2管理人员的保密意识相对缺乏

目前我国的电力经营处于垄断的状态，使得企业的风险防范意识不强，缺乏做好电力档案保密管理的意识，不利于我国电力的持续稳定发展。在档案管理人员缺乏保密意识的情况下，档案管理工作的开展存在很大的泄密风险，有可能因档案管理没有严格按照规章制度进行而导致信息的泄露，同时也会因档案管理水平的低下影响企业的运营效率，从而对维护电力企业的信息安全产生消极影响。

1.3档案保密等级缺乏合理的划分

在企业进行档案管理的过程中，对档案保密等级进行合理划分发挥着重要作用，能够通过对保密等级高的档案进行更加严格的管理实现对重要档案的保护。然而，目前部分电力企业没有按照国家标准进行档案保密等级的划分，将所有的档案都“一视同仁”，而且一些电力企业在完成等级划分的情况下也没有落实相应的保密措施，没有发挥保密等级划分对于电力档案管理的积极作用，导致档案的安全性降低，不利于维护电力企业的持续稳定发展。

1.4内部组织机构的设置、运行使企业“保密”很难执行

一是繁忙的工作任务很少考虑保密工作，一切以经营为目的，领导、部门、人员不重视，对保密工作缺乏了解，二是一些重点保密部位的设置过于分散、或设置在人员往来情况比较复杂的位置，不利于采取保密措施。三是在保密工作方面缺少有效的协调和沟通，在采取保密措施时各行其是，造成相关措施得不到相关部门的理解、配合和支持。四是管理方式上重视责任追究、轻视日常管理，重视事后补救、忽视事先预防，对于管理上的漏洞存在侥幸心理，对于已发现的泄密隐患不能真正引起重视，对没有造成损失的泄密问题采取大事化小、小事化了的做法，经常是在泄密之后、损失已经无法挽回才匆忙采取补救措施，而不是防范于未然。五是企业保密工作与企业的研发、生产、经营的全过程息息相关，而企业保密工作部门的结构设置往往同企业的核心工作相脱节。

2新时期做好电力档案保密工作的有效策略

2.1建立保障信息安全的网络程序

建立保障信息安全的网络程序是新时期做好电力档案保密工作的必要条件，有利于提升档案管理体系的危险预防能力，对于维护电力档案的保密性具有积极意义。在建立网络程序的过程中，相关人员可以加强防火墙技术的应用，通过对网络可信度的区分实现网络隔离。与此同时，档案管理人员可以在信息查询使用时实行身份认证，通过身份信息的识别有效阻断不法分子对电力档案信息的窃取，从而有效的保障档案管理体系的安全，维护电力企业的持续稳定运营。

2.2注重档案保密等级的科学划分

为了做好电力档案的保密工作，电力企业应该注重档案保密等级的科学划分，进而对保密等级不同的档案实行相应的保密措施，切实做好电力档案的保密工作。在对档案进行等级划分时，相关人员首先应该充分了解不同保密等级的档案所包含的内容以及对应的储存方法。进而在遵守相关规定的情况下将档案分为绝密、机密和秘密等级，然后按照电力档案的不同等级展开区别管理，从而确保档案保密管理工作的顺利进行。与此同时，相关管理人员可以借助新时期的科学技术进行档案等级的划分，有效提升工作效率。

2.3加强对信息化系统管理，强化督促检查工作

一方面要强化监管人员的责任意识，构建独立的监管部门，有严格配套的监督机制和奖惩机制。保密工作在党建思想政治工作百分制检查考核中作为一个考核内容列入其中，其考核结果以分值的形式与单位效益工资挂钩，与员工的切身利益直接关联，以提高其工作热情和积极性，進而在提高企业保密工作绩效的基础上促进企业更好更快的发展和进步。另一方面，要提高计算机操作人员的专业知识和职业技能，评估网络风险，并提出有效的规避措施，加强信息安全和保密工作，严格检查和管理企业的网络系统和计算机终端设备。形成技防、物防、人防有机结合的防御体系，对计算机进行专人维护，调配管理，强化网络安全管理，消除内外网络串联后的不安全因素。

2.4制定完善的档案管理制度

完善的档案管理制度是维护电力企业信息安全的重要因素，对于档案保密工作的开展质量具有直接影响。对此，电力企业应该针对目前档案管理中存在的问题制定完善的档案管理制度，进而通过制度的合理性带动档案管理人员的工作质量，为档案保密工作的高效落实提供有利条件。与此同时，在档案管理制度得到完善的情况下，电力企业还应该注重管理制度的落实与监督，只有将管理制度加以落实，才能发挥制度的积极作用。在开展监督工作的过程中，企业管理者可以安排相关人员进行定期的检查，发挥监督的作用，还可以针对操作不标准的现象进行处罚，以便于强化档案管理人员的责任心，切实维护电力企业的综合利益。

2.5提升档案管理人员的综合素质

档案管理人员的综合素质直接影响着电力企业的档案管理效果，因此在新时期开展电力档案保密工作时应该注重提升档案管理人员的安全意识以及综合能力，以便于为档案管理创造有利条件。在提升档案管理人员综合素质的过程中，企业应该为员工提供合适的学习机会，可以通过培训的方式强化员工的安全意识，也可以聘请档案保密管理方面的专家进行指导，通过不断地学习培养档案管理人员的专业素养，以此推进电力档案的保密工作。

3结语

总而言之，电力是新时期维持工业生产顺利进行以及人们正常生活的关键因素，面对新时期科学技术发展给电力档案保密工作带来的消极影响，电力企业应该针对目前档案管理中存在的问题寻求解决办法，全面强化档案的保密管理。在具体的工作开展中，电力企业首先应该建立保障信息安全的网络程序，同时注重提升档案管理人员的安全防范意识。还应该制定完善的档案管理制度，在加强档案保密等级划分的基础上实现对电力档案的高质量管理。

参考文献

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