新形势下图书档案管理一体化整合研究孙毅超

新形势下图书档案管理一体化整合研究孙毅超

孙毅超

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摘要：作为图书馆管理的重要组成部分，图书馆档案管理的一体化对于图书馆的进一步发展有着重要的作用。本文阐述了图书档案一体化管理的含义，提出了实现图书档案一体化的策略。以望对相关方面的发展做出一些参考。

关键词：图书档案；档案管理；一体化策略

一、新形势下图书档案管理一体化整合的含义

研究新形势下图书档案管理一体化整合，绝不是指将图书和档案简单地融合到一起，用一个新名词包揽二者；也不是抹杀它们的本质区别，改变它们之间的并列关系，而是将图书和档案各自独立的系统统一为一个整体的过程。在一体化过程中，要不断寻找、选择自身的优势，打破图书、档案之间的壁垒，加强二者之间的协调与合作，在网络环境下实现资源共享，为用户提供集成的一站式服务。之所以不能将图书档案简单地进行合并，是因为二者之间存在本质上的差异。

1.图书档案所提供信息的性质不同，这是由它们的本质属性决定的。档案的本质属性是原始记录性，它所记录的内容都是人们在实践活动中直接形成的第一手材料，没有经过人为的加工和改动，是最能够反映事物本来面目的权威材料。而图书不具备这种原始凭证价值，它偏重于信息的完整性和系统性，因此图书所承载的信息经过人为的加工，只能作为参考材料，并不能成为一种凭证。

2.服务的侧重点不同。档案是实践活动的第一手材料，内容较之图书相对单薄，图书的内容系统完整，因此图书服务的对象更加大众化，只要履行相关的手续，任何人都可以利用图书馆内全部的馆藏图书信息。因为档案的内容有一定的指向性，所以档案服务的对象不及图书服务对象那样广阔，利用者必须遵守相关的规章制度和保密制度，才能利用法律规定允许开放利用那部分档案信息，即所谓利用“高门槛”。

3.档案和图书的产生和保管方式不同。档案是随着社会职能活动而产生的，产生的数量取决于社会职能活动对象的多少，其数量有一定的限制，存留的往往是单份。图书则是根据市场和广大读者的需要而印刷出版的，阅读对象广泛而不固定，其留存数量也较大。

虽然图书档案存在一定的差异，但是二者都是社会文化活动的重要载体，是社会活动的重要信息源。图书和档案在历史渊源、管理方法、学科属性、发展方向等诸多方面有着共同点，这是二者一体化的基础，因此二者可以在社会体系中共同发展，借助于现代的网络技术，实现资源共享。

二、新形势下图书档案管理一体化整合的重要性

1.顺应时代发展的要求

当前的21世纪是信息爆炸的世纪，是知识高速发展和更新的时代，人们对于知识的吸收和理解也相比较于过去不可同日而语。整个时代的发展，使得人们越来越发现快速获取有效的信息资源是非常重要的。而人们大部分比较权威的知识都是通过图书得到的，毕竟网络知识信息良莠不齐，大部分没有权威性，这时在漫漫书海中快速准确的定位自己想要学习和了解的新知识，是对图书档案管理工作提出的新要求。幸好现在的信息科学和计算机技术一直在飞跃性的进步，也为我们图书档案管理工作提供了很大程度上的技术支持。计算机在快速检索和分类资源的信息处理速度远远高于人类工作效率，使得种类繁多，内容信息量庞大的工作得以在较短时间内完成，不仅大大提高了对信息的管理效率，还设置了相对直观和完整的资源的合理布局，使得在图书档案入库之后也方便人们查找信息，方便用户需求。对于相同数据更是不同于人工，不需要人工的重复二次劳动，可以在客户端直接调取数据使用，提高了数据重复使用效率。图书档案一体化也是在和21世纪，这个信息化世纪逐渐接轨，将新世纪发展的新元素、新功能充分利用，顺应大时代的发展潮流。

2.一体化管理是实现两者优势互补的最佳措施

由于图书档案管理的特有的性质，不同于其他文书管理，其所提供的信息数据也是不太相同的。档案的本质是对于人类实践活动的原始记录，是在实践过程中形成的第一手材料，也是最能反映事物原原本本的重要依据。而图书档案需要经过长时间来形成，大部分是由图书馆购入，然后由关负责人员进行分类处理，整理归档。随着社会的不断进步，这种分化式的发展已经无法适应社会对整合资源的需求。当下的阶段如果仍将图书档案进行分开的管理且不加入信息化处理方式，不仅会阻碍图书档案事业的发展，也会对人力物力管理方面造成浪费，也使得整体落后于大时代的潮流发展。

三、新形式下图书档案管理一体化整合的方法

1.建设完善的管理制度

开展一体化整合工作过程中，完善管理制度的构建为首要工作，以全局立场作为出发点，对信息时代中图书馆与档案馆的发展方向准确掌握，建立顺应其发展的管理制度，整合各部门间的资源，并对资源做出合理的配置。同时，管理层应充分的重视管理制度的建设工作，正确的、科学的做出各项决策，并保证决策的可实施性，为一体化整合工作奠定良好的发展基础。管理制度建设时，应将实践结合理论的理念贯穿始终。结合图书馆与档案馆管理工作的实际情况，设计开发出合理的一体化信息服务平台，开发过程中，必须具备的基础条件为通讯网络技术、计算机技术，该平台建立之后，能够有效的中图书档案管理资源，提升图书档案管理工作的质量及效率，为逐步的实现一体化管理创造充分的物质条件。

2.引导工作人员转变传统管理思维

想要全面提升图书馆档案的一体化管理水平，就要求工作人员必须及时地转变传统的图书馆档案的观念。建立起全新的互惠互利、互相依存、互相合作的全新图书馆档案一体化管理观念，为图书馆档案一体化管理工作的顺利展开奠定良好的基础。在实际的图书馆档案一体化管理过程当中，管理人员需要改变传统的各自为政的管理方式，充分利用信息网络技术和多媒体设备完成图书馆档案的有效管理。与此同时，图书馆档案管理人员还需要积极地配合档案部门和管理部门的工作，不断地完善图书馆的文献信息系统，从而实现一体化管理。

3.完善档案管理信息共享平台

图书档案管理信息共享平台是以图书馆为载体，设计规划图书数字化环境，配置完善的硬件设施功能，集虚拟资源、实体空间于一体，通过整个图书管理各类资源，创设便捷的互联网络，建设多样化阅读服务的场所和环境。同时，图书档案管理还要培养一批技术攻坚服务队伍，在相关信息技术图书馆员的共同努力下，将图书档案管理工作融入各工作环节。面临我国图书信息共享平台不乐观的状况，还需要加强建设读者的道德素养，促进读者间相互交流协作、学习研究，建设图书档案信息共享平台，提升图书档案服务质量。

4.提高档案管理人才素质

网络环境下开展图书档案管理工作就需要将一体化整合建设作为要点，特别是在图书档案的共享建设方面要做好全面的规划和协调，使得图书管理和档案管理得到真正的融合。图书档案管理一体化整合工作的实施离不开图书档案管理人员的支持，所以需要在人才队伍建设方面做好有关工作，打造出一支高素质和综合能力过硬的图书档案管理人才，使得一体化整合管理工作具备强大的人才支持和智力支持。在人才培养方面，需要对培訓内容进行完善，构建系统性的培训体系，全面提升工作人员的专业素质和综合能力。

三、结束语

新形势下图书档案管理面临着数字化和信息化的改革，因为只有这样才能够确保档案管理的效率和质量，让读者的多元需求得到有效满足，切实实现图书档案管理的一体化整合。图书档案管理的一体化整合是一项复杂系统，并且需要长期坚持的工作内容，所以需要立足图书档案管理实际，积极提出一体化整合的综合策略，确保整合成效，突出图书档案的现代化管理。

参考文献：

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[3]刘斐.图书档案一体化管理策略[J].才智，2016，24：272.

[4]刘兴.图书情报档案事业一体化整合模式的发展可行性[J].科技经济导刊，2016，（19）：208.