广东电网有限责任公司惠州供电局516001
摘要:这些年来,计算机的普及应用给我们的社会及生活带来了翻天覆地的变化。就目前而言,计算机在各个领域已经成为了不可或缺的组成部分,它让我们更快更完善的完成了很多工作。在仓库管理的发展过程中,计算机也随着仓库管理的发展而加深了它在管理中的作用。由于市场的不断需求,各式各样的管理软件也逐渐的让我们应接不暇。而我将介绍的是由粒粒钮扣饰品有限公司所使用的一款仓库管理软件“智慧记”的操作应用,它有效的帮助了我以一位管理员来管理仓库物品的进出仓,还提供了各种交易记录模式,更加富有多样性,使得兼容于大多数地方。当然,作为一个仓库管理员,还需要懂得一些计算机安全的知识和职业道德,这也是必不可少的一部分。
关键词:电力企业;仓库管理;信息化
在电力系统的管理工作中,物资管理占据着非常重要的地位,在电力生产成本以及工程基本建设投资中,物资费用占据着很大的比例。加强物资管理,可以有效节省物资,增强产品的质量,有效降低生产成本,增加资金周转的速度,提高企业经济效益。在物资管理中加强网络技术的应用,符合时代的发展的目标,并且对促进管理水平的提高有着一定的积极作用。建立协同高效物资调配体系,提升公司物资供应保障能力,以强化物资供应链各业务环节综合协调和管控,为工程建设和生产经营的物资供应提供更有利的保障。
1.电力物资管理重要性
电力在全国经济建设中的贡献是巨大的,电力产业是国民经济发展的基础产业和战略支撑产业,推进电力产业发展战略和规划决策科学化、促进产业发展,必须要从多个方面进行。而电力工业是与装备水平有密切关系的行业,电力生产、建设过程中的主要环节都是通过设备、材料这些物资来实现的,电力物资采购工作的好坏,直接影响到电力生产成本和电力建设工程造价,关系到电力生产的安全稳定与经济运行,关系到电力企业整体经济效益和社会资产的提高。从这个层面上分析来看,电力物资管理工作尤为重要,电力企业部门必须要高度重视物资管理工作,并在具体的工作过程中探索新的管理措施,通过合理有效的管理办法,规划物资采购、仓储等管理环节,实现电力产业部门物资管理的最优化,全面提升企业的经营能力和社会效益,加快电力产业的发展使之与国民经济的发展相适应,更好地实现社会主义现代化的宏伟目标服务。
2.电力企业的现代化仓储规划
现代化的仓储规划,就是要对其标准规范储存空间仓储设施管理系统等进行决策和设计,通过科学合理的规划仓储系统,统一工作标准和管理制度,调整布局改造技术,构建统一规范的仓储网络,建设现代仓储设施,配备先进高效的自动化物流及仓储管理信息系统。
2.1优化管理流程
要达到现代仓储管理,就必须对现有流程进行科学合理的优化,从体制人手改变过去原有的分散管理结合公司ERP系统的管理要求,重新规划仓库布局,将现有的仓库集中管理,通过转仓配送等方式实现统筹物资管理,将仓库管理从简单的物资保管延伸到项目规划物资采购配送废旧物资回收和维护等,使其以仓库为核心能够动态了解各设备全生命周期任意环节情况,加强对供应商库存的统筹管理,以便及时动态了解买方到卖方市场变化对设备采购的影响;加强自有配送力量和社会力量的统筹管理,实现优质采购,集约仓储,高效配送。
强化采购计划的管理可以从源头上控制库存的增加,即强化预测与订单管理,生产计划与预测本身的管理在制定全年采购预算的基础上,各项目建设单位物资管理部门上报月度采购需求计划,物流中心根据采购需求计划安排物资的出库或进行批量采购框架采购定期采购通过强化采购计划,能够妥善处理好库存物资资金占用与保证安全库存之间的矛盾,减少因无计划而产生的盲目仓储而造成库存积压的现象。
2.3设置合理库存限额并分类管理
在各仓库集中管理的基础上统筹汇总,在ERP系统中设置安全库存预警的最低点和最高点;对于品种少占用资金大的设备物资,需要精心管理详细计划,并应尽量把库存储备数量压到较低的水平;对于一般生产物资,结合采购计划进行储备并平衡调节储备量;对干品种繁多,占用资金少的非生产性物资,集中批量订货,简化管理,控制适当库存储备数量即可。
2.4实现了货物“先进先出”的管理原则
在数字化仓库项目建设以前,原有配送中心仓库库存管理依靠的是手工的方式,只能实现楼层级的管理。根本无法区分各批次的库存货物,从仓库出货时,无法做到货物的先进先出管理,导致部分货物长期存放在仓库中,影响了产品的品质和公司的形象。
数字化仓库建成以后,利用RFID、无线局域网、数据库等先进技术,可以实现卷烟托盘货位管理。对于每一批入库的货物,其入库时间,存放货位等信息均由系统自动记录,当货物出库时,就可在此基础上实现货物的先进先出管理。
3.电力物资管理实效措施
3.1流程化管理
流程化管理就是要对所有的管理过程进行流程控制,首先实现供应商申报、审批的管理流程和维护体系,共享供应商资料,加强供应商的集中统一管理。其次,通过联合存储管理,将多个下属基层单位无缝联合仓储管理,建立统一套库存账、无切换、快速的库存业务操作,帮助电力企业全面了解库存情况。例如:物资合同签订、结算、履约“一站式”服务,分析预警5个类别36个方面的工作内容,实现了山西公司结合物资项目的特点完善了ERP系统,全面实现系统化管理控制。在实现这种管理控制的过程中必须要加强信息化管理,可以利用MIS,ERP系统建设,实现生产、营销、物资、财务、人事等管理活动,实现了信息记录、统计、报表,而对于优化设计、组织、协同商务等活动。例如:通过网络、市场、用户等多渠道对产品的价格和性能进行摸底,在价格谈判中更是采用智慧的方式进行议价,通过货比多家来采购出价格最低、质量最优、服务最好的物品。
3.2引入智能化的仓储管理系统
仓储管理智能化体现在信自化,建立自动化的立体仓少车,配合仓储信息管理系统包装机械化搬运,对物料进行统-编码井使用条码携带物品洁息通过信息集成实现规划采购收货出库配送等信息一体化;井可通过硬件信息采集器,如射频技术实现快速的物资出人库操作;井通过飞亥技术实现工_程设备智能定位过期物资提前提示智能盘点货位管理对大型贵歌物资如变压器等设备可以引人RFl技术,从出一之初就掌握俊设备基本信息,实现在途跟踪,送货周期预测,直送项目施_爪见场,连同其配套物资数据信息,文现生产环节到几程结算的信息对接挤衍己录后续检修维护信息,实现大型贵重设备在EIP冲系统中的全生命周期管理。在仓储管理方面.采用立体仓储货架摆放,确保物资合理堆放接受系统自动查知电力物资数量,井在领取电力物资时自动增减数馈来完成系统功能一采用仓储管理信息系统,通过对物资的库存进出库过程的智能化管理,使信息服务准确及时,货物进出仓作业快速准确.买现无差错低损耗的合理安排安全库存。
结论
智慧仓储系统是伴随着信息技术的不断升级和变革而产生的,尽管很多企业还没有意识到智慧仓储系统方便、快捷的特点,但其作用在仓储管理上的作用却不容置疑,其应用为后续智能电厂的创建打下了坚实基础。目前,智慧仓储系统的应用在电力企业属于起步阶段,很多功能需要后续不断完善。但随着越来越多的企业对智慧仓储系统的研究和认识不断提高,智慧仓储系统必将得到更加广泛的认可和应用。
参考文献:
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