郭冬梅张楠
河北省保定市第二医院心内科河北保定071051
【摘要】
探讨护士排班表的改进方法,科学合理地安排护理人力资源,实施人性化管理,丰富排班表内容,增强了护士长与护士之间的理解和支持。
【关键词】排班表;护理管理;作用
【中图分类号】R19732
【文献标识码】B【文章编号】16748999(2013)12049301
排班工作是护士长管理工作的一项具体内容,卫生部于2010年1月26日发布了“开展优质护理服务示范工程”的活动通知[1],我们心内科也是首批优质护理服务示范病房,随着功能制护理模式向系统化整体护理模式的转变,原有的护士排班表已不能适应新的形式,如何科学合理的排班,是护士长面临的新的课程,我科于2011年采用新设计的排班表进行排班,通过临床实践,效果满意,现将排班表的设计及应用介绍如下:
1方法
11设计方法:
根据科室护士人数设计行数,根据每月天数设计列数,页面设置为A4纸型,采用电子排班表。
12排班表结构:
结合优质护理服务的理念,将以往的每周排班1次改为每月排班1次,排班表结构分几部分,第一部分:排班表表头须注明X年X科室护士排班表。第二部分:排班栏。第三部分:护士分层标注栏。第四部分:病区病人总数记录栏。第五部分:责护分管病床记录栏。第六部分:约班栏。第七部分:留言栏。
2应用方法及优点
21月排班表,具有连续性和前瞻性,它便于护士预测班次保持相对稳定性,同时也便于护士长宏观安排本月护理工作,减少了护士长排班所占用的时间,提高了管理效能。
22排班栏:使用统一的班次名称,不得随意变动,规范名称命名,以反映本班工作职责,时间性为原则,如将原来的治疗班、护理班统一规范为责护班,白班、夜班等。
23护士分层记录栏:明确了护士的层级,使层级高的护士多了一份责任,层级低的护士有了努力的方向和目标,做到能级对应。
24病区病人总数记录栏:护士长将每日病区病人总数汇总到排班表中,可以有效的实施弹性排班,根据住院病人数合理安排在班护士人数,保证做到忙时人不少,闲时人不多,在保证护士精力和体力的同时,也最大程度的保证了病人的安全,提高护理质量。
25责护分管病人记录栏:使护士分工明确,责任到人,保证了每名患者都有她的责任护士,同时,每名护士也都有她的分管病人,切实履行了护士8小时在岗,24小时负责。
26留言栏:是护士长与护士沟通的最佳桥梁,每当特殊的日子,护士长应充分利用有限的空间写上温馨的话语,带去您及大家的问候与祝福,使护士在疲劳之余感受到领导的关爱,同事之间的温情,提高护士的幸福感,同时也为护士提供放飞心情的空间,护士可随意舒畅自己的情怀,护士长从中可以了解护士的心声,并及时给予心理疏导和情感支持,让护士舒心工作,也可利用此栏将发生在身边的好人好事,护士的点滴进步及时予以表扬,这样既是对当事人的肯定、鼓励,又是对其她人的鞭策,在科内弘扬积极向上的精神,护士们不断从她人身上吸取优点,克服缺点,形成一支积极向上的团队。
27约班栏:体现了人性化管理,在满足病人需求的情况下,根据护士的意愿进行排班,提高了护士快乐工作指数,同时采取护士轮流排班,提高了护士参与管理的意识,放大了排班表的功能。
3体会
31对创造和谐科室具有促进作用:
改进后的排班表增强了护士长与护士之间的相互理解和支持,调动护士的工作积极性,提高了护士的幸福感。
32优化了科室护理管理:新排班表有利于减轻护士长的工作压力,其设计和应用提高了管理效能,同时也大大的提高了护士参与管理的意识,使护士长有了更多的时间进行临床工作的检查与指导,全面提升科室的护理质量。
总之,新排班表的设计不仅使全科护士对于各自的护理工作具有预见性,保证了护理工作的连续性,同时,排班表更具有丰富的沟通职能,使排班表成为护士与护士长的工作、生活沟通的最佳桥梁,沟通在管理工作中占有重要的位置,良好的沟通是管理成功的基础[2]。护士长在实施管理职能时,不仅要考虑护士的价值,合理安排工作,还应尽量满足护士的需求,充分发挥护士的主观能动性[3],新排班表应用以来,深受护士长和护士的欢迎,极大增加了护士参与各种活动的积极性,增进了护士间的感情交流,密切了护士长与护士的关系,提高了领导者自身的素质和领导艺术。
参考文献
[1]卫生部《2010年“优质护理服务示范工程”的活动方案》的通知,2010。
[2]李继平,护理管理学[M],北京:人民卫生出版社,2007:147。
[3]荀艳梅,刘晓敏,任秋云,等.护士排班需求在手术室排班中的作用[J].中华护理杂志,2002,37(1):5556