做好新形势下铁路企业物资设备管理工作程灏

做好新形势下铁路企业物资设备管理工作程灏

程灏

关键词：铁路企业；物资；设备；管理

1新时期铁路企业物资设备管理工作的重要性

铁路运输的安全关系着公众的生命和财产安全，工程质量是铁路运输安全的重要基础，而物资质量则与工程质量有着紧密联系。加强铁路建设的物资管理工作，是提高工程质量的前提和保障。这就要求在铁路建设项目中，要不断加强物资的质量管理工作，把好物资质量关，提高工程质量。当前，随着中国经济的迅速发展，铁路建设的触角也日益广泛，就2011年而言，国家就斥资7000亿元发展铁路建设，中国铁路迎来了高速发展时期。在铁路的施工建设费用中，工程材料费占总投资额的70%～80%，所以物资质量的好坏、价格的高低以及合理应用的程度会直接影响铁路工程的盈亏，这就对物资管理提出了更高、更严格的要求。

2规范铁路企业物资设备基础管理

2.1要规范管理铁路企业对全路物资信息系统统一管理，将充分发挥全路物资设备系统管理的主渠道作用，优化资源配置，提升管理水平。铁路企业的物资设备管理制度和管理方法，必须与铁路企业的要求保持一致，把统一的管理思路、管理手段、管理措施等贯彻下去。同时，要在铁路企业管理部门的指导下，相应地细化、完善和制定各铁路企业的物资设备管理制度，建立起统一的物资设备管理模式，为铁路企业物资设备的科学管理打下良好的基础。

2.2要抓好落实铁路企业出台的新制度，在很多方面将打破和改变各铁路企业原有的管理模式及运作方式，比如，铁路企业即将开发电子商务平台，在互联网上实现招标、竞买、竞争性谈判和限价采购等采购方式，共享价格信息和专家资源。铁路企业物资设备管理部门要认真研究，细化方案，完善制度，加强协调，稳步实施，保证令行禁止、政令畅通。

2.3要改进创新。铁路企业要在落实对物资设备管理工作要求的同时，在创新工作标准、创新工作内容、创新工作方式上进行深化，走出物资设备管理新路子。要搞好物资设备招标采购，公开、公平、公正地采购质优价廉的物资设备，以保证铁路运输生产的需要；要坚持精品仓库建设，扶持、培育出一批高水平的精品仓库；要盘活设备存量资产，开拓经营思路，实现国有资产的保值增值；要大力开展物资设备现代化管理创新和课题攻关，争取涌现出新的国家级、省部级和全路物资系统的优秀管理成果。

3铁路企业物资管理人员的配备

铁路企业的物资部通常是在项目总经济师的直接领导下，具体开展物资工作，物资部的人员主要包括物资主管、材料员、料账员、采购员、计划员、收料员和保管员这几类，每个岗位的人员都要符合相关的要求，自觉做好物资管理的工作，特别是要保持正确的思想认识，要经得住考验，如果不能严格的控制好材料质量，马马虎虎的完成采购过程的监督工作，就很可能在工作中出现漏洞。因此各岗位人员要学会合作，在工作中相互监督。其中材料员的工作与技术类工作不一样，他们的工作更加操心，责任更大，因此每个材料员都要树立强烈的责任意识。

3.1要求材料员在工作质量上下功夫，强化服务意识，提高服务能力，加强业务学习和工作力度。要求材料员经常下基层，与基层的技术员沟通，了解用料情况并及时处理好物资需求。

3.2要求每一个材料员都要认真分析每一笔在库物资的到货周期和消耗。做到计划准确，库存结构合理化。

3.3要求材料员结合基层的各项记录对每一笔计划进行细致安排，对重要的计划进行提醒和跟踪并做详细的记录，对工作中的经验、教训和收获等进行总结和评价。

在物资的把关验收提出以下要求：

（1）对需要资证的物资要核实清楚；工作要有原则性，对质量不合格不能入库的物资坚决不能接收；认真做好验收记录。

（2）在要入库的物资管理上，要严格按照物资的保管保养手册的要求堆码摆放，保管保养；按照企业的要求认真详实的填写物资到货记录；实行动态盘点工作，随时了解在库物资状态；保持库房卫生清洁。

4对铁路企业物资管理采取的对策

4.1健全信息渠道，解决信息不对称问题

（1）解决企业外部的信息不对称问题

企业外部的信息不对称问题主要表现在物资供货商与需求方企业之间的信息不对称，存在着的信息优势和劣势各不相同的地位，导致物资成本在控制上的不均衡。因此，企业在选择物资供应企业时，应严格进行适当的市场调研，掌握市场上各物资的价格，各个物资供货商的供应情况、经营情况。健全企业外部的信息渠道，明确把握在铁路施工过程中的物资材料需求的整体走向，合理控制物资成本的支出。

（2）解决企业内部的信息不对称问题

企业内部的信息不对称问题主要表现在施工企业在施工的过程中各部门对物资需求情况的信息不对称。各施工部门对施工物资的需求统计不规范全面，导致物资大幅度浪费，不合理利用现象频繁发生，物资成本统计分析成为了最大的难题。因此，施工企业物质管理人员应积极的组织各施工部门中的物资需求调查活动，并将调查结果归案存档，供下次施工参考利用，建立全面的物资需求资料收集系统。同时，加强物资使用过程中的监督，建立完善的物资使用的奖惩机制，通过激励与惩罚的结合，规范物资的使用，控制铁路施工企业的物资使用成本，加快铁路施工企业预期施工的发展步伐。

4.2健全企业人员的物资管理意识，增强物资管理人员的责任感

物资管理部门的负责人应积极提高管理人员的管理意识，加强管理过程中的责任感。管理者应合理划分好各个人员的职责权限，以做到成员之间分工明确，提高管理人员的办事效率，更好地完成物资管理工作。同时，建立企业物资管理部门合理的管理体制，以便定期对工作绩效进行考核和考评，并采用奖惩机制，将考评的结果与经济利益挂钩，以调动物资管理人员在成本控制方面的积极性。最后，加强施工企业中各个施工部门的物资管理必要性宣传，通过全企自觉约束，部门相互联合，达到全体员工同心协力参与到物资管理的过程中。

4.3建立完善的物资成本控制与审查体制，合理控制物资管理源头

施工企业应积极的组织物资成本核算人员对材料的成本预算和费用进行科学性的分析，挖掘施工企业在成本控制方面的潜力，节约消耗。并建立健全的材料成本分析和控制的反馈制度，在施工的过程中及时组织各个施工负责人召开物资管理报告大会，会议上根据各个施工部门的具体物资需求情况，并提出各个施工阶段各部门的物资耗费具体明细账，规范物资的使用与计算，方便物资成本的会计审查。不仅能做好奖惩工作，使成本指标工作效率与企业经济效益相联系；又可以将分析结果作为经验教训应用于往后的成本管理工作中。完善的物资成本控制审查体制，有利于使得施工企业建设项目按预定轨道发展。

5结束语

在今后铁路企业的物资设备的管理过程中，要使用科学有效的物资管理的方式，提高物资设备管理的效率和水平，促使铁路企业能够朝着健康的方向发展。

参考文献

[1]朱志辉.新时期铁路建设物资管理的思考［J］.铁路采购与物流，2011（4）.

[2]宋子东.浅谈降低铁路物资采购成本的措施和方法[J].铁路采购与物流.2007（12）.

作者简介：程灏（1991.7—），男，助理工程师，工程造价。