物资需求计划中的流程管控柏莹莹

物资需求计划中的流程管控柏莹莹

柏莹莹王圣国张延成张玉清

（国网安徽省电力公司定远县供电公司安徽省滁州市233200）

摘要：随着社会的发展，我国的物资管理工程的发展的速度也越来越快。抓物资管理工作，必须从计划源头入手，加强物资计划环节控制，采取多种措施，精细化管理，防范各环节的风险，做到节源节流。在保证材料安全、及时、经济供应的前提下，尽可能减少材料成本的投入，有助于提高单位综合经济效益，降低经营风险。2005年工厂物资供应系统重组，仓储业务移交，物资供应站更名为物资管理站，工作重心以计划管理为主。通过多年的工作实践和经验积累，工厂培养了一批思想素质高、业务能力强的物资管理人员，物资计划基础工作做得扎实有效，计划准确率、及时率年年名列局前茅，其他主要物资管理指标也处于较先进水平，连续多年被评为河南油田物资管理先进单位。近几年，生产材料消耗每年约1.5亿元，对物资计划管理的重点，也由以前的注重基础工作逐渐变为加强环节控制、增加企业效益、降低经营风险上来。

关键词：物资需求；计划；流程管控

引言

物资计划是物资管理工作的龙头，科学规范的物资计划能有效降低企业经营风险，对保证企业全面完成生产建设任务、加速资金周转、降低采购成本、防止物资积压、提高单位综合经济效益起到十分重要的作用。本文就笔者所在工厂物资需求计划管理中的审核、资金预算、汇总平衡、核销统计四个方面的控制做法进行简单论述，以供同行单位参考借鉴。

1工厂物资计划的风险

（1）未按照规定程序和权限审批的风险，可能违反内部规定受到上级处罚。（2）依据不充分、不合理，编制不科学，可能发生缺货或积压风险，或因盲目选型造成的价格风险。（3）预测价格同实际价格偏差较大，造成实际消耗超预算，影响管理决策，最终导致经济损失的风险。（4）计划本身的风险，现场情况或施工预算决定需求计划，现场需求发生变动，需求计划与现实需求可能发生偏差，偏差信息如果不能及时传递到采购部门，可能使采购到的物资在时间上、功能上满足不了现场要求。针对这些风险，工厂管理层组织逐项进行了识别，用节点闭环的形式将需求计划管理划分为4个环节，22个点。对每一个节点都提出工作要求和质量目标，并制定相应的防范措施，形成节点之间的无缝链接，使任何一项计划工作都处于不间断的反馈与监控之下。对工作中出现的偏差，把整改任务及时落实到责任人、督办人、验收人，杜绝出现管理真空和责任真空，改变轻视事前管理，注重事后处理的开环管理方式。强化闭环的节点控制风险管理，一是风险过程控制，责任到岗，体现出精细化的管理思路；二是环环相扣、注重细节，确保各个管理环节的无缝衔接；三是相互监督、检查到位，做到各司其职，相互提醒；四是管理清晰、简单实用、可操作性强，易于贯彻执行；五是操作规范、体系完善，能有效推动各项管理制度落实。

2物资需求计划中的流程管控措施

2.1严把物资需求计划的提报权限和程序关，保证计划的合规性和严肃性，避免审核、审批带来的制度风险

在申报物资计划时，坚持综合平衡、统筹兼顾、保证重点的工作方针，严格按照集中控制、分级管理、专业监督的管理原则，科学合理申报。在上报时间上，把各类计划分为年度计划、季度计划、月度计划和急料计划。在计划上报内容上，分为一般材料计划、专用材料计划、大宗重点材料计划，明确各类计划的审核、审批程序。一般材料计划由基层单位申请，本单位主管领导审核；专用材料计划还需厂专业科室和厂主管领导审核；大宗重点材料计划还要再经厂长审批。在计划的申报金额上，单项物资20万元以下的由厂专业科室长审核，20万元至50万元的由厂主管领导审核，50万元以上的由厂长审批。厂机关科室用料3000元以下的由厂办主任审核，3000元至5000元的由厂主管领导审核，5000元以上的由厂长审批。这就使我厂的物资计划纵向有各级领导把关，横向有各专业部门监督，在考核上奖罚分明，增强了需求计划的科学性和严肃性。根据这些要求和做法，2016年底工厂制定了《采油二厂物资需求计划管理规定》，以厂正式文件的形式下发全厂。该管理规定进一步规范了工厂物资计划的职责分工和审批程序，有效防范了物资计划在审核、审批环节的制度风险，建立了需求计划管理岗位责任制，明确相关部门或人员的职责权限和义务。需求单位根据生产情况提供计划需求依据和相应信息等，归口管理部门根据其职责、权限以及厂生产经营实际进行审核，厂领导根据分工进一步审核。物资管理站对全厂需求计划进行统一审核，归类汇总，统筹安排。这样就确保了办理需求计划的不相容岗位相互分离、制约和监督，确保申请与审核，审核与执行，申请与执行的相互分离，有效的预防了物资计划在申报环节的制度风险。

2.2把好物资计划资金预算关，先算后干，保证计划的经济性、准确性，避免预算偏差带来的风险

为了做到计划额尽可能地接近预算额，通过经常收集本单位常用物资的价格信息，制成价格数据库，定期进行更新。申报物资计划时，先算后报。一方面通过估算材料金额，使申报人能把钱和物的概念有机地结合起来，注重投入产出比，做到精打细算，避免物资积压、生产缺货和材料功能浪费的风险。另一方面，有利于各级部门和领导在审核时，掌握资金量，更好地发挥监督管理的职能，统筹安排，保证重点工作，把有限的资金运用到最需要的地方。通过先算后干，把工作量同物料消耗额有机结合，促进了基层单位自觉提高计划管理水平，积极进行成本分析，树立投资讲回报的科学用料观念。使全厂上下从思想上真正树立用料就是花钱的成本意识，从领导到普通职工都主动关心各类材料的金额，自觉地从行动上节约每一分材料，自觉核算各类材料的性价比，投入产出比，从而在申报、审核材料计划时，增强责任心和主人翁意识。

2.3加强计划核销工作，注重过程控制，保证计划的系统性、连贯性，避免材料计划到货信息不畅带来的风险

随着物资供应形式的发展，物资部门越发注重计划过程控制。每月底，计划员对自己分管的材料计划进行及时核销，掌握物资的到货情况，督促物资及时到位，并以报告的形式说明本月各类计划的完成情况，对已到货材料要说明到料的时间、数量、金额、申报单位、是否结算、目前材料状况等信息；对未到货的材料要说明原因、预计到货时间、用户期限要求等信息，并及时把这些信息反馈给用户，使用户能根据材料到货情况合理安排工作进度，及时采取应对措施，避免因缺货影响生产的风险。通过核销计划，使计划员对各种物资计划的到货情况心中有数，便于有重点地开展下一步的工作，确保了计划工作的前后连贯性和系统性，提高了计划的准确性，还能避免用户因材料不及时到货而重复申报带来的积压风险。每季度对各单位的计划管理情况进行评比，对及时率、准确率低的单位，在管理例会上提出批评，对物资计划工作中出现的问题，及时查找原因，提出改进措施。

结语

通过加强物资计划环节控制，使工厂的物资需求计划严格按照审核程序和权限执行，计划准确率、及时率达到99％。每年到货结算率不断提高，目前已达约95％。周转材料结构不断得到优化，储备资金占用逐年降低，对生产的保障程度不断得到提高，多年没有发生较大以上质量事故，也没有发生缺货引起的较大以上损失，实现了安全、及时、经济供应。

参考文献

[1]石晓颖.新医院财务制度下全面预算管理的探讨[J].财经界（学术版），2014，（10）：180-181.