如何抓好企业物资采购管理工作

如何抓好企业物资采购管理工作

沈键

中国能源建设集团江苏省电力建设第一工程有限公司江苏南京210028

摘要：近年来，我国的企业有了很大进展，在企业中，企业物资采购管理是企业重要的经营活动。在现代企业经营管理中，物资采购管理直接关系着企业经营成本的高低，对增强企业的市场竞争力，实现利润最大化有着重要的意义。文章分析了当前企业在物资采购管理中存在的问题，并针对这些问题提出了抓好企业物资采购管理，降低生产成本的有效举措，为通过物资采供实现企业效益最大化提供一定的借鉴意义。

关键词：企业；物资采购管理；降低成本

引言

企业要想在实际的发展当中达到均衡生产的目的，就要持续的提供每一种生产需要的物资与资料等，所以物资的成本在整个企业产品生产成本中所占的比例是很大的。对企业管理当中的物资采购成本进行良好的把控能够有效的推动整个企业的生产和经营管理，对于减小生产的成本以及提升生产的质量来说都是有着一定促进作用的。

1企业物资采购管理的重要意义

企业物资的采购管理在企业的整个经营工作中占据着非常重要的位置，通过对物资采购的每一个环节进行严加看管和高效管理可以确保企业采购到质量比较好的产品，而且还可以保证企业在采购成本要求的基础上完成采购工作；同时根据企业的生产和经营，按时、按量的选择价格合理、质量好的能够满足企业生产需求的物资，可以保证企业正常的对产生进行生产。在现如今激烈的社会竞争中，企业只有强化自身的物资采购管理水平，才能够使得企业获得更多的经济效益，在同行业中发展的更好。

2当前企业物资采购管理存在的问题

2.1信息搜集机制不完善

企业物资采购的范围十分广泛，涉及的生产厂商、材料供应商、中间商等相关厂商众多，每个厂商的报价不同，产品的质量、进货价格、市场价格等都不尽相同，而很多企业尚未建立完善的信息搜集机制，无法及时、全面的了解市场动态，不能第一时间掌握物资的市场价格变动，当物资受社会大经济环境、季节等因素的影响出现价格变动时，供货商提供的物资价格信息可能就不再准确，从而导致采购成本的增加。

2.2工作人员素质不达标

就目前而言，我国市场上的采购人员基本素质都不是很高，很多采购人员没有接受过专业的采购知识培训，也没有很强的市场调研以及商业谈判能力，同时企业也没有对应的机构对这些采购人员的工作进行监督和管理，往往导致企业花费大量的资金购买一些质量不达标的物资产品，这会对企业物资采购管理造成很大的不利影响，严重影响企业的经济效益的实现和长期的可持续发展。

2.3信息化水平问题

在信息化时代，我国企业已经逐渐开始关注信息技术的应用和生产经营信息的管理，但在很多企业的物资采购信息化管理仍没有成为企业经营管理者聚焦的重点，对于相关有效物资采购信息的收集以及信息处理均缺乏重视，并且由于信息化水平较低，通过人工管理方式统计、分析大量的市场信息、历史数据和生产运营计划，势必难以取得很好的效果，从而导致企业生产效率和竞争力停滞不前，难以提高。

2.4物资采购存在风险

企业的物资采购工作人员在对产品进行采购的过程中，合同、价格、供应商延期交货以及技术等方面都存在很大的风险，比如合同欺诈以及延期交货等问题的存在你都会导致企业的物资采购工作很难做到位，使得企业面临很大的经济风险。另外，有些企业在风险分析方面投入的人力物力不是很多，即使面对一些物资采购风险，这些企业的采购人员也不能够采取科学有效的措施对这些风险进行高效处理，这对于企业的经济发展会产生很大的阻碍，严重影响企业物资采购管理水平的提升。

3抓好企业物资采购管理降低企业成本的有效途径

3.1建立健全企业规章制度，完善企业物资采购流程

首先，要建立完善采购申报制度，根据采购部门和管理人员的相关职责和权限，结合企业的实际需求，及时上报年度、季度的物资需求计划，并审核编制好年度的物资采购方案，经审批后才能办理采购。其次，要建立和完善供应商评估准入制度，事前对供应商的资质进行评定，确定合格供应商清单，与供应商要及时签订质量保障协议，确保供应商提供的物资或劳务的质量、价格、交货时间等事项得到确认。再次，要建立订购合同管理机制。物资采购合同的签订由物资采购供应部门统一对外签订，并严格合同的审查，重点审查确定采购渠道、价格、标准、合同编号、条款等，规范合同签订，避免经济纠纷和损失。

3.2加强采购员的业务水平

首先就需要选拔一些具有采购专业知识的人才，同时还要要求采购人员的职业道德和工作态度比较积极向上，这样就可以使得企业的物资采购员的整体业务水平得到提升。另外，企业还应该建立对应的奖惩制度，要求采购员严格按照企业的采购规章制度对物资进行采购，一旦出现徇私舞弊行为，就必须对这些采购员进行严格惩罚，并将其调离采购岗位，这样能够杜绝各种徇私舞弊行为的出现，使得企业的利益不被侵犯。

3.3企业要合理利用先进的信息管理技术

ERP管理系统主要包括设备管理模块、仓储管理模块以及生产管理模块等。这些管理模块与企业了物资集约化以及生产指挥调度等诸多项目成果为神华集团的未来发展提供了坚实的信息基础。目前,准能公司已经全面运行ERP管理系统。此系统主要包括设备管理模块、仓储管理模块以及生产管理模块等。这些管理模块在准能公司的物资管理中合理地应用ERP系统,可以使得公司能够与神华集团的整个物流管理模块进行联网,从而实现集中管理以及实时监控,可以有效促进各单位库存物资的透明化。

3.4对物资采购全过程进行有效管理

第一，企业在对物资采购监管这一机制进行建设和完善当中，既要对采购的过程进行监督，同时对采购的质量也要进行相应的管理，这也是采购公开的标志之一。利用针对采购的质量管理工作进行监督可以有效的保障采购过程的科学性，这针对企业利益的维护以及企业运营成本的减少是非常有利的。因此，采购监管机制的建设以及完善不仅是质量管理把控的组成，同时也能够保障物资采购的质量水准。第二，要建立并落实三级监管的制度。传统的企业物资采购监督管理是需要每一级别进行审查与批准的，这就导致实际的实施效率异常低下，同时也非常容易出现一些互相推脱的问题出现。在对企业部门分工上建议由三个部分组成，即采购部门、需求部门、监管部门，形成各司其职又相互协作的有机整体。首先由需求部门（生产经营部门），根据生产情况提出物资需求及成本预算，即提出“买什么？为什么买？买了有什么效果”的采购需求；再由采购部门编制采购计划，并组织采购计划会审，选用合理的采购方式，制定完善的评审办法，确定“怎么买？”，并组织完成采购工作，将“买”落地执行；物资到位投入使用后，再由需求部门反馈物资质量、实际效果，并为下一次采购积累完善、改进建议；同时，在全部采购过程中，由监督部门跟踪介入，加强廉政监管，维护企业利益，对重要物资、大金额物资的采购关键环节，报企业领导小组审批。

结语

综上所述，随着社会经济的发展，企业面临的市场竞争会越来越激烈，任何一个企业在发展的过程中都离不开物资采购管理工作。因此，企业的物资采购人员需要严格按照物资采购管理制度的要求做好物资采购工作，给企业节省更多的成本，购买质量更好的产品，从而确保企业能够获得最大的经济效益。

参考文献

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[2]周作平.刍议如何加强物资采购计划管理[J].科技创新与应用,2016(11):276-278.

[3]于雷.如何加强物资采购计划管理[J].中外企业家,2015(30):90-91.