关于高校基建修缮工程管理的探讨梁利平

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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关于高校基建修缮工程管理的探讨梁利平

梁利平

梁利平

福建师范大学福清分校福建福清350300

摘要:随着我国综合实力的不断提升以及素质教育的落实,我国高校不断地进行扩张,以此来真正地突破我国现有的教学质量和教学水平。为了能够保障现有的教学水平符合社会对教育以及人才培养的真实需求,我国高校结合现有教学设施的实际情况,积极地落实基建修缮工程。当前的高校在各种修缮改造工程之中依然存在许多的问题,因此,关于高校基建修缮工程管理的进一步的探讨是十分必要的。基于此,本文从高校基建修缮工程管理的特点出发,分析了高校基建修缮工程管理存在的问题及有效措施。

关键词:高校基建;修缮工程;管理

引言

随着我国高校的不断扩招,高校校区的不断扩建,老建筑设施不断老化,新建筑不断过了保修期,许多修缮问题不断涌现。基建修缮工程越来越多,修缮资金明显增多,基建修缮工程管理问题也随之而来。例如现有的建筑直接超过了实际的保修期,一些建筑以及设备出现了严重老化以及破损等现象。除此之外,高校基建修缮工程涉及诸多的环节,需要投入大量的人力、物力和财力,只有真正落实基建修缮工程管理工作,才能够为学校教学活动的开展营造良好的外部环境。

1高校基建修缮工程管理的特点

高校基建修缮工程项目多、分布零散。多数为修缮改造,涉及的工种多、工期短,多则上月,少则半天,单个工程金额不大。虽然单个金额不大,但管理目标涉及工程项目的全过程。对其预算、规划、质量、施工等进行全方位跟踪式管理,因工程量不大,不能由监理单位完全替代,这就要求我们基建修缮管理者具有全面的专业知识。

2高校基建修缮工程管理存在的问题

2.1还未建立完善的修缮管理制度

高校基建修缮工程落实难度较大,同时该工程会受到许多外部环境的影响,因此要想能够从整体上提高工程监管以及把控的质量,高校首先需要立足于现有基础设施的实际情况,建立科学完善的修缮管理制度,保障工作人员以及施工单位能够在该制度的引导之下规范自身的行为。但是通过本文的调查以及资料搜集可以看出,我国极少有高校在落实基建修缮工程监管与把控的过程之中能够真正地建立较为完善的修缮管理制度,同时许多学校没有站在工程立项以及项目竣工等不同的角度,对现有的修缮工程进行具体性的约束。其次,如果站在更加微观的角度进行分析,那么可以看出许多高校现有的修缮管理制度存在许多的随意性以及主观性,缺乏一定的可操作性以及实用性,难以真正地发挥修缮管理制度的作用和价值。另外高职院校在对不同的部门进行监督以及管理时,现有的管理模式过于粗放,没有注重不同部门之间的协调以及配合,最终导致许多的管理资源被大量浪费,实际的管理质量以及管理水平比较差。

2.2基建修缮工程项目较多,工作量较大

为了能够真正地实现精英教育向大众教育的转变,我国各大高校在国家优惠政策的引导之下积极地促进基础设施的修缮以及新建,学校的新建项目呈现着逐年上涨的趋势。但是对于不同的修建单位来说,在对项目进行立项、设计和竣工时,整个时间以及项目周期比较短。其中监管部门以及建设单位除了需要保障整个项目的质量安全之外,还需要严格按照前期的项目计划以及项目标准,从整体上提高整个项目的进度。因此在对项目后期工程进行完善的过程之中,无法积极地加强一些细节部位的管理及监督,最终导致基建修缮工程出现了许多的问题,严重影响了整个项目工程施工质量的提升。

2.3施工监督管理力度较低

一个科学合理的监督和管理能够有效地促进高校基建修缮工程的落实,保障各个部门以及学校管理方能够结合该工程建设的实际需求,通过资源的优化配置以及利用来真正地实现高校的快速发展以及实力提升。对于高校修缮工程来说,除了需要在学校以及国家政策的引导之下积极地落实各种配套附属工程以及基建工程之外,还需要根据学校现有基础设施的实际情况,不断地提高监督与管理的效率和质量,但是对于高校基建修缮工程来说,工程的分布较为零散、种类繁多,每一个工程所涉及的金额比较小,因此在实践的过程之中存在许多的随意性,无法保障设计的专业性和正规性,实际的修缮时间过于集中。其次在对整个项目进行管理时,学校直接安排后勤部门难以与施工单位进行对接,通过对工程量的分析来对实际的施工进行安排,如果相关的施工周期比较短,那么就会直接省去前期的设计环节,因此大部分的学校会选择在暑假以及寒假来进行基建修缮工程的落实,这一点导致学校在施工监督以及管理的过程之中面临着诸多的困难以及障碍。

3提高高校基建修缮工程管理的有效措施

3.1建立完善的修缮制度

加强高校修缮管理的制度建设,是控制好高校修缮工程管理程序和工程造价的有效措施,只有建立一套符合自身高校实际的修缮管理制度,才能进一步规范和统一修缮工程的监督管理。做到有据可依,有章可循,明确目标,责任到人,才能使修缮工程管理制度化、规范化。基于修缮资金的限制,高校应加强可预见的修缮任务的计划。从学校实际情况出发,在满足使用单位使用功能的前提下,按轻重缓急,做到有选择性地进行立项审批。确定年度修缮资金使用计划,并为突发的临时抢修工程项目留出一定预备费用,减少进而杜绝修缮工作中的盲目性。

3.2对修缮工程的可行性进行论证

对于高校来说,并非每一个基础设施以及教学楼和建高校筑都需要进行修缮和重新的扩建,要想能够真正地提高基建修缮高校工程的监管把控质量和效率,学校必须要对学生公寓、教学楼以高校及各种基础设施进行深入分析,了解这些基础设施和建筑物进行高校修缮的必要性和可操作性,通过公开招标的形式来对其进行有效的筛选,这一点与教学活动的正常开展以及师生的日常生活有着紧密的联系。首先学校需要站在宏观的角度,对建筑物的使用部门进行分析,加强与部门之间的沟通,明确这些部门的修缮要求以及修缮目的,从而将工程预算、资金来源、投资额度、建设规模的分析相结合并出具项目可行性报告,将该报告以及资料交给校办公室,通过公开讨论的形式来进行领导审批,以此来保证决高校策的合理性,其中主管部门需要结合项目运作的实际要求来对施高校工单位进行有效的筛选。

3.3明确监管把控部门的责任和权利

我国高校基建修缮工程的监管把控质量比较差,难以真正地实现各种管理资源的优化配置以及利用,为了突破这一不足,对于我国高校来说,除了需要积极落实相关的基础设施建设之外,还需要对监督以及管理部门的工作责任以及工作内容权限进行有效的划分,保证其能够明确各自的责任以及权力,从而提高工作效率以及工作质量。学校的管理者需要结合各个部门工程使用的实际情况,在工程项目施工目标以及质量的引导之下加强各管理部门之间的联系,保障管理部门与使用部门能够实现有效的对接,从而更好地对整个基础修缮工程进行严格的监管以及把控。另外对于管理部门来说,还需要结合项目施工质量以及项目施工进度进行有效的分工和合作,发挥各自的作用以及价值,保障各个部门能够加强与施工单位之间的联系以及互动,了解现有工程的实际进度以高校及工程质量,只有这样才能够真正地为基建修缮工程的落实营造高校良好的制度环境和管理环境。

结语

总之,只有真正地加强不同部门之间的联系才能够落实基建修缮工程,持续提高高校基建修缮改造工程的管理水平,大胆尝试制度创新。还应该积极调动高校后勤管理人员的积极性,时刻把学校的利益放在首位,探索高水平地高校基建修缮工程管理工作的方法,有效的为学校的教学、科研提供坚实的后勤保障,为学生的长远发展营造良好的学习环境和生活环境。

参考文献:

[1]石亚红.关于高校基础设施维修改造的成本控制[J].科技创新与应用,2015(10):238.

[2]成均玉.高校修缮管理工作的思考[J].管理观察,2015,(12):135.