分析如何进行营销电费账务集中核算

分析如何进行营销电费账务集中核算

王淑花

（国网山西省电力公司忻州供电公司山西省忻州市034000）

摘要：随着社会现代化进程不断加快，人们对电力需求量不断增加，对电力企业服务质量要求越来越高。电力需求以及电力质量要求的提升促进了电力市场的繁荣发展，人们的选择增多使电力市场竞争变得激烈，促使电力企业不断进行经济体制改革，为了提高企业竞争力，电力相关单位开始逐渐重视起企业的营销与宣传工作。提高电力企业营销效率、促进营销成本的有效利用需要对电力企业实行集约化管理，其关键措施就是对营销电费中的账户进行集中核算，将营销电费账务由县级电力企业向地市级电力企业进行集中，促进企业的集约化管理。

关键词：营销；电费账务；集中核算

一、电费核算在电力营销中的作用

1.1电费核算促使用户用电价格更加的合理化

电力企业运用电能进行营销，并做出了价格调整，电费核算带动着电价的情况，合理化的价格有利于企业的市场营销，这是一个活跃的因素，商品的价格对于消费者来说是关键，消费者会因为价格而选择某企业的商品。

1.2电费核算能够有效监督电力营销的过程

在传统的电费核算中，其采取的模式是先抄录，再核算，之后是收取，并且各个电力企业的营销系统是各自独立出来的，这就限制了上级领导对供电工作的真实的掌握。因此，电费核算能够对整个地区进行集中核算，整合电力资源，实现资源的优化配置。同时，电费核算推动电力营销系统不断改善，确保各级操作部门和领导能够及时掌握电费的收取情况，这是一个有效的监督措施，确保真实的电费回收记录，营销系统会记录电费核算的信息，并跟踪这些信息，避开抄录错误、量表故障等理由的发生，从而优化电价市场。

1.3电费核算更有利于财务对数据信息的核对

用户用电数据与供电单位数据存在着不同的差异，某些情况下这些数据会不相符合。因此，电费核算能够发挥其对账作用，将营销的积极作用充分展现出来。传统的电费核算就是营业部门和财务科门分别进行，但由于部门之间的方式不同，导致核算信息不同。电费核算在营销系统中可以对财务数据进行核对，减少营销数据与财务数据的不对称。

1.4电费核算有利于营销策略的制定，可以为制定营销策略而提供准确的客户信息

电费核算在新营销系统中更具有合理性，其科学的信息处理策略有利于点电力营销策略的制定，确保电力企业及时的掌握客户的信息，并采取处理措施。电费核算是对整个供电区域的集中核算，监管部门通过核算数据能够及时对电费资金进行有效的制约。总之，电费核算可以满足客户便利需求，有利于提升电力营销在市场的占有率，赢得用户的信任和支持，对电力营销起到了积极作用。

二、营销电费账务内容与集中核算的管理

2.1营销电费账务内容

在对营销电费进行实际财务核算时，要对核算以及财务管理工作实际包含的内容进行明确，核算营销电费的财务时，通常要从以下几方面着手：①各项收入资金的上缴；②电费和代征基金；③对跟电费有关的各个退款业务进行处理的方式；④可靠性较高的费用；⑤备用费；⑥收付的银行费用；⑦应收的过网费用；⑦利息以及预收；⑨实际所收的核算；⑩账务处理的方式。

2.2集中核算的管理

（1）开设专门的使用账户地市公司为各单位开设银行账户的主体单位，开设账户时主要需要做好以下几点工作：①可以取消那些地域为止过于集中的地市公司，或者取消城区公司和县级公司所具有的现有的银行账户，处于同一地市范围内的公司则可以同时使用“地市公司”的名字作为开户名称，从而有效对地市范围中银行的账务进行集中统一。②地域范围较广的，难以进行统一集中的一些地市公司，开设相关的缴费账户时，则要对其账户名称进行变更，将县级公司改成各地市的公司名称，并保留县级公司原有的银行账户。（2）在网上银行管理系统中纳入电费账户，同时营销电费的账务人员应该具备查询网银的权利，因此要及时为其进行相关权限开通的工作。（3）要遵循一定的原则使用电费账户，确保收支平行，不能跟电费无关的资金业务产生关联，确保电费账户只收取与电费相关的资金。而银行手续费则需要通过经费户进行支付，而对于那些已经被银行划拨的费用，则可以从经费户进行转回。所收取的一些不属于销售收入的费用，例如临时收取的接电费等都不能够交入到该单位的经费账户中去。（4）对于那些电费需要退款的问题，要先对其退款的原因进行分析，并对用户相关的退款资料进行审核，在电力营销系统中办理好相应的退款手续，并由专门的财务人员对退款的资金进行管理，支付相关的费用时则需要经费账户，不能够在电费账务中办理相关的资金退款业务，更不能够出现直接坐支电费资金的问题。

2.3印鉴管理

（1）在对电费账务进行管理时，常包含印鉴类型主要有两种，即：①银行所有的备案中，且用来进行票据背书的财务专用章以及个人印鉴。②税务部门中所有的备案中，用于盖在一些发票上使用的专用章，按照各税务机构或者每个公司的管理要求，各个营业的窗口供客户进行缴费，相关的缴费证明上要具有发票专用章以及收费工作人员的个人名章。（2）印鉴制作与保管。①及时制作印鉴。为了使得地市的账务更加的集中，各地市公司要积极的跟当地一些公共机关进行沟通联系，以便及时的刻制预留在银行里的印鉴，并做好备案工作。需要联系的机关有以下几个：a.公安机关；b.税务机关；c.金融机构。②对印鉴进行合理的保管。一般而言，财务人员需要对银行预留的印鉴进行保管，对于那些没有专门的财务部门的一些县级单位，则需要在公司内指定相关人员保管好印鉴，从原则上讲，保管人不能够是营销人员，而发票专用章的保管则需要按照单位的实际情况而定。

2.4凭证管理

2.4.1记账凭证类型

记账凭证的主要类型有三种：①收款凭证；②付款凭证；③转账凭证。

2.4.2收集原始单据

按照营销财务的集成的约定，财务部则是对银行账务进行直接管理的部门，因而财务部要及时的将银行的账单以及回单，除了那些营销营业的一些窗口则收取的进账单不需要财务部进行领取，其他的在银行里保存的资金入账凭据都要由财务部来领取，并及时的向营销部门进行传递。

2.4.3传递原始单据

（1）传递营销内部的原始单据一般包含：在县级公司内部进行的传递，其主要是指结束营业工作后，各班长要组织收集并传递好相关的工作平整，保证传递的单跟系统内的实际收费记录相符；在营销上下级间进行的传递。（2）营销与财务间的传递营销部门跟财务部门之间的传递分为两种：①当营销人员对营销电费相关的账务进行处理后，需要在财务部进行传递，即从营销部传递到财务部，其主要是指地市公司的营销要跟财务部门之间定期的交接原始单据，确保所传递的单据跟实际到账记录保持一致。②财务人员在收到入账票据以后传递给营销部门的过程，即财务部向营销部的传递。

结语

随着电力市场经济体制改革的不断推进，人们越来越重视电力企业的营销工作。进行营销电费账务集中核算，有利于电力企业实现集约化发展，把县级供电企业的营销电费账务集中向地市供电公司，这是国网公司走集约化发展的一项重要举措。

参考文献：

[1]梁玲.电费核算在电力市场营销中的应用分析[J].科技创新导报，2018.

[2]任琳娜.论电费账务管理现状及优化管理途径[J].财经界（学术版），2016.

[3]覃捷.电力营销系统的电量和电费子系统设计及应用优化研究[D].华南理工大学，2016.