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摘要:从电力企业对物资集约化管理的重视可以看出物资管理水平对企业发展的重要性。不少电力企业要求各单位部门每月定期召开工作会议,由各部门领导对上月的质量履约状况和物资管理问题进行汇报,对其中存在的问题进行分析,从中总结经验和提出创新措施。从管理实践来看,在整个电力企业的发展中,都应该重视物资集约化管理模式,让其贯彻到整个企业运行中,加强监督和管理,促进企业发展,提升企业经济效益,进而为社会贡献力量。本文就电力物资集约化管理模式进行分析研究。
关键词:电力物资;集约化管理模式;现代研究
目前,关于我国电力行业物资管理方面的研究已取得许多进展,例如已引入供应链、生命周期等理论,但仍存在诸多亟待解决的问题。电力物资是实现现代化物资管理、保证物资及时配送的一个关键环节,也是建立合理的物资仓储配送体系的必不可缺的前提条件,因而做好物资管理工作直接关系到电力生产成本和电力建设造价,关系到电力企业整体经济效益的提高。
1电力行业物资管理的特点
电力行业不同于其他一般性行业,首先,它作为国民经济的基础性行业,对国家和民生影响巨大;其次,电力的生产和消费同时进行,具有高度连续性,供电安全与质量对社会影响广泛;再次,电力行业关联性极强,由于电能不能大规模储存,因而必须将生产、流通和消费等环节紧密连续地衔接起来,以实现各环节的紧密协调。因此,电力行业的物资管理也呈现出不同于一般物资管理的特点,具体有以下几点:
1.1电力行业物资管理相对复杂
由于电力行业涉及因素众多,其物资管理包括物资计划管理、物资采购管理、物资合同管理、监造管理、配送和仓储管理、资金管理、应急管理、废旧物资处理、供应商关系管理等诸多方面,较为复杂。此外,在电力企业物资管理中,虽然中心的数据是物流,但它体现的更是一种管理的过程,从物资需求的产生、平衡立库以及对整个物资数量、资金数据的分析,都体现了物资管理的特殊性和复杂性。
1.2既统一又分散
电力企业的电力生产过程具有“发、输、变、配、用”同时完成的特点,在管理上是以电网作为完整的核算单位,实行统一生产、统一连接和统一调度管理。所以,这种既密切联系又分散的特点,为电力企业物资管理带来许多困难。
1.3投入资金量大
不管是电力设施建设,还是电力生产运行及维护,都需要引进大量的高新技术设备和软件,并且电力设备规模大、品种多、建设周期长,具有一次性投入的特点,因此,电力物资管理具有投入资金量大的特点。
2电力物资集约化管理模式的不足之处
2.1物资集约化管理模式不健全
电力企业物资集约化管理工作中,采购、存储、使用物资时,没有较好的制度约束,物资管理存在一定的漏洞,缺乏完善的管理模式,导致电力企业管理中的各项措施不能有效落实,物资管理的具体制度无法完善,相关管理人员责任不明,一旦物资管理过程出现问题,无法追究具体责任,在一定程度上阻碍了企业的发展。
2.2物资采购方法欠缺多样性
目前电力物资采购虽然集中采购但是方式比较单一,一般是人为进行长时间采购,没有应用到高科技或者发挥网络通信的作用,不仅浪费了时间,还浪费了人力资源。与此同时,通过人为采购,无法把握好市场资源,也没法对企业的需求做出精准预测,导致采购的物资无法满足企业发展需要,进而影响电力企业的正常发展。
2.3无法创新管理模式
任何管理模式都必须在市场状态下,进行适当调整,顺应时代发展,才能得到最好效果。企业高层也应该对企业的集约化管理方式进行适当调整,不仅能够符合公司现状,也能够得到最好的效果,这点绝对是至关重要的。有创新,才能有突破,这是企业发展永恒不变的理念。勇于创新,在实践中获取经验,致力于将集约化管理发挥的更加淋漓尽致。针对企业所存在的弊端,进一步改良。
2.4集约化管理得不到重视
在电力企业中,电力物资的集约化管理能否顺利的实施,其主要取决于电力企业领导的认识程度。由于电力物资的集约化管理得不到电力企业领导的重视,在一定程度上阻碍了物资集约化的管理实施;在企业管理的过程中,由于无法与其他部门形成管理上的整体,也阻碍了电力物资集约化管理的顺利进行。
3电力物资集约化管理模式的改进措施
3.1精益化的需求计划管理
精确的预测可以有效的安排资源需求,减少生产能力与库存能力波动造成的经济成本。要顺利开展物资集约化管理,就需要通过预测和需求计划来推动物流中的各项活动。首先要注重物资计划要素管理,其次规范物资计划管理程序,加强计划编制管理,提高计划的准确性,加强计划报送管理,保障计划的严肃性,加强统计划监督管理,加强对计划的监督考核。
3.2科学公平的供应商管理
对于电网企业的长期发展来说电力物资的供应商管理是非常重要的,良好的供应商管理不但能够降低企业成本、提高企业产品质量、降低库存以及满足顾客需要,还可以大大提升企业核心能力和企业的竞争力。实现供应商关系健康、良好、长远的合作发展,最终实现双方的共赢。建立合理的供应商选择指标体系:建立科学的供应商绩效指标评价系统,和公平评价供应商绩效机制,并规范的评价和给予适当的激励。
3.3物资信息化建设
以ERP物资模块、招投标及电子商务、监造管理等系统为基础,与工程项目、财务管理、生产管理等其它业务系统高度集成,实现各类物资信息及业务数据的横向集成,为提升物资管理水平提供有力支撑;通过一体化平台数据集联,实现总部与网省公司的纵向贯通,强化物资管理的集团化管控。
整合拓展物资信息化系统功能。认真开展深化物资集约化管理需求分析,建设完善涵盖物资需求计划、招投标及电子商务采购、合同签订、设备监造、仓储配送、验收结算、供应商关系管理等业务的一体化物资管理信息平台,推动物资信息全面覆盖,实现物资信息“一本账”、物资状态实时监控,促进物资管理体系高效运转。
3.4深化协同机制建设
适应“五大”业务新模式,加强招标采购与“大规划”、“大建设”在项目立项、综合计划、财务预算等方面的协同管理;加强与“大建设”、“大检修”、“大营销”等专业在“三通一标”推广、物资供应保障等方面的协调对接;加强与“五大”专业在物资质量管控方面的全过程管理;加强与财务集约化在统一成本标准、物资合同结算方面的业务集成;加强与人力资源集约化在物资队伍建设、评标专家管理方面的协作。
3.5深化同业对标评价
建立涵盖需求计划、招标采购、合同管理、配送仓储、质量监督、供应商关系等供应链全过程的对标指标体系,客观评价物资工作开展情况。深化物力集约化管理信息系统应用,完善辅助决策系统功能,规范指标数据来源,实现对标数据的自动采集、动态更新、辅助分析等功能。加强对标指标诊断分析,挖掘指标背后的管理问题,有针对性制定改进措施,促进各单位持续深化物力集约化管理。
结束语:
总而言之,在现代化建设过程中,物资管理的集约化是当前社会经济发展的主要方向,认真分析并应用集约化管理具有积极的作用和意义。在电力企业的发展过程中,做好物资集约化管理至关重要,不但能够提高电力企业的物资管理水平和物资利用率,而且能够提高电力企业的社会效益、经济效益和生态效益。
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