新时代如何做好档案管理工作刘纯萍

新时代如何做好档案管理工作刘纯萍

刘纯萍

克拉玛依市城市建设投资发展有限责任公司新疆克拉玛依834000

摘要：科学地改进档案管理工作、合理地优化档案整体布局、精细地做好档案基础工作是新时代档案管理工作的精髓所在，是档案事业发展的关键。档案管理工作者要时刻保持清醒头脑，认清历史发展规律，与时俱进、奋发进取，立足本职、无私奉献，努力探索和不断创新，为国家的现代化发展建设做出更多更大的贡献。

关键词：档案管理；重要性；存在不足；完善措施

引言

随着我国信息技术的发展，档案信息管理发生了巨大的变化。在应用这些技术提高我国现有档案管理效率的同时，也应注意这些新技术应用中出现的一些新问题。只有在技术转型过程中对这些问题给予足够的重视和解决，才能真正做好新形势下的档案管理工作，为提高我们的档案文件管理工作的效率和质量做出贡献。

1档案管理工作的重要性

档案管理工作主要是档案管理部门对企业档案实体与档案信息的管理，并且提供利用服务的各项业务工作的总称，作为企业管理的主要构成部分。档案管理从其基础性质与作用来看，是一项管理型、服务型以及政治性的工作，对企业来讲，档案管理的意义重大。档案管理包括企业信息资源管理的整个过程，真实的记录企业基础工作，属于与企业同步发展的无形资产，在整理、编制以及研究档案的同时，给企业未来发展带来良好的支持。档案管理在企业管理的各个方面都发挥着非常重要的作用，直接对企业总体管理水平有影响，与企业长远健康发展有关系，企业领导与管理人员一定要高度重视。

2新时代档案管理工作目前的发展状况和不足之处

2.1目前档案管理人员专业素质和专业水平还相对较低

档案管理工作关键的一环在于人员的素质高低，人员的素质决定着档案管理工作的质量，素质包括个人素质和业务素质。目前我国各个地方和基层的档案管理工作人员基本都有老龄化的趋势，有些地方的档案管理人员甚至还是兼职或是其他岗位转岗的，对新业务不熟；有些人很少做过或者根本没有接触过档案管理工作；还有一些单位档案管理工作人员是单位指派临时接手档案管理工作的，再加上一些工作人员对档案工作认识不够、责任心不强，很容易疏忽大意出现档案文件和档案数据丢失及泄密的情况，档案的真实性大打折扣，使后续的档案整理归档工作处于十分不利的局面，更严重的是可能直接影响到某些重要工作或重大工程的进度，造成不可估量的后果。

2.2某些单位对档案管理工作不重视及制度不完善

档案管理工作的另一个重要因素是重视程度，有些单位领导对档案工作的重要性认识不足、不重视、对档案工作投入不够，这是目前档案管理工作中存在的主要问题，也直接影响到档案管理工作人员工作态度，领导都不重视，管理人员更不在意，工作不细心、责任感不强，从而导致档案管理工作中的档案利用效率低下，档案服务工作跟不上社会发展和单位需要的步伐。有些单位还认识不到如今档案管理工作的重要性和重要价值，档案管理工作资金相对投入较少，对档案管理人员不进行相关业务培训，没有完善的管理制度，从而人为地阻滞了档案管理工作的开展。

2.3档案管理工作技术水平和办公设备档次落后

新时代随着科学技术的不断发展与进步，档案管理工作也应紧跟时代的步伐将计算机技术普遍应用于其中，但还是有一些单位和地方的档案管理工作不到位，跟不上时代的步伐，有些单位缺少档案专用电脑、打印机、扫描仪等现代化办公设备，档案技术支持不够，设备缺乏落后，有的仍在使用手工方式和原始手段在进行档案的装订归档。有的单位虽然购买了电脑等现代化设备，还只是停留于表面粗浅的使用，对现代化设备不能完全应用自如。这些都极大的限制了档案管理的工作的进行，严重地阻滞了档案管理工作的发展和提升。

3完善档案管理工作的措施

3.1更新档案管理观念

在单位不断发展进程中，档案无疑是极其重要的财富。当前档案管理新技术在不断发展，管理工作也取得了长久的进步，但是不可否认的是，依然存在着很多不足。面对这些不足，最重要的就是要更新管理观念。目前不少单位的负责人对于档案管理工作重视程度不够，把关注点都放在怎样取得好成绩上，而档案管理是一项花钱花精力的工作，因此常常被忽视。要想档案管理上一个新台阶，最重要的就是单位负责人扭转当年管理旧理念，要高度重视档案管理工作。负责档案管理的相关人员也要更新理念，要真正认识到档案管理并不是简单字面上的对单位档案进行归档整理，还需要学习最新的档案管理理念。对于单位而言，档案中记录的种种信息都是极其重要的，是不可忽缺的资源，有着很好的研究价值。

3.2加快档案现代化建设

档案现代化是近年来一直在推广的，不少新技术都得到了很好的使用。但是就客观效果而言，还是存在着一些问题。想要解决这些问题，需要做好以下几点。一是坚持标准化。在现代化建设中，最基础的是要有切实可行的标准，一旦标准制定了，就必须严格执行，这样才能有效提高档案管理质量。二是坚持专业化。信息化建设要求管理人员要更加专业化，能够熟练地运用最新的信息化技术手段来开展工作。三是坚持因地制宜。在现代化建设过程中，不能生搬硬套，要根据单位的实际情况开展档案建设，确保最后建立的体系是对之前档案管理有效地提升，而不是最终导致档案管理更繁琐更消耗人手。

3.3提升档案管理人员的综合素质

人员问题是档案管理中最基础的保障，管理人员的整体能力素质是干好工作的基础。一是做好人员招聘。目前很多单位的档案管理人员并不是专业的，岁数也比较大，对于新技术的使用还是有一定的困难。这就要求在合适情况下招聘专业人员，让专业人管专业事。二是做好现有人员培训工作。由于很多单位人员招聘并非简单事情，就需要对现有人员进行专业化培训。培训的时候要注意要有步骤有节奏，按照具体工作进行。同时培训的时候要特别注意对于保密工作的要求，确保档案管理人员能够始终保持良好的道德素养，能够始终做好保密工作，避免档案泄露的情况出现。三是要制定合适的考核标准。只靠工作人员个人的工作素养不是长久之计，还是需要制度来约束。因此，就必须根据最新的档案现代化建设，完善现有档案人员管理制度，保证档案管理工作能够长久地进行下去。

3.4创新档案管理思路

新形势下的档案管理，需要有新的管理思路，因此，在档案管理工作中，要不断创新档案管理思路。在某种程度上来讲，档案管理工作其实是比较枯燥的，档案的分类、整理等一成不变的工作程序，使得工作人员缺乏对档案管理工作的激情。所以，在档案管理工作中，需要有创新行为的出现，科技的发展，为档案管理工作的创新带来了可能，由于传统档案管理模式的影响，很多档案管理工作人员在工作中也只是墨守成规地办事，并没有关注当前对档案管理的需求，很多工作人员仅仅只是做好档案的归档、建档等，就觉得自己已经完成好了档案管理工作。这种档案管理方法已经不能满足当前的需求，档案管理是为企业与社会服务的，在工作中，不管是领导者还是管理人员，都应该要创新管理思路，改变旧有的管理想法，认真认识档案存在的价值，重视档案管理工作，将超前的意识、节奏与服务应用到档案管理工作中去，才能让档案管理实现其真正的价值。

结束语

综上所述，随着我国市场经济的快速发展，社会主义现代化的不断建设，推动了企业良好发展，企业档案管理工作在企业运行发展当中发挥出越来越显著的作用。因此，文章当中从档案管理工作的重要性入手，分析档案管理工作当中存在的问题，提出加强管理意识、创新管理方法、提高管理人员素质的对策，希望可以充分做好企业档案管理工作，推进企业健康可持续发展。

参考文献

[1]于海涛.新形势下做好企业档案管理工作的思考[J].中国市场，2018（07）.

[2]张丽丽.做好新形势下档案管理工作的探讨[J].现代经济信息，2018（05）.

[3]张艳萍.浅谈做好新形势下的档案管理工作[J].内蒙古科技与经济，2017（24）.