试论加快推进煤矿物资管理信息化建设

试论加快推进煤矿物资管理信息化建设

张新山

山东省济宁市兖州区新驿煤山东济宁272100

摘要：目前，完善煤矿后勤物资管理工作对保障煤矿基础运营具有非常重要的意义，在煤矿医疗活动中占据非常重要的位置。信息化背景下，煤矿物资管理工作中应用精细化管理，可以使各类物资管理的合理性、科学性明显增加，使库存占用、浪费的情况明显减少，对物资管理流程可有效优化。本文对信息化背景下煤矿物资管理存在的问题进行简要分析，并探讨信息化环境下煤矿物资管理发展的相关措施，旨在加大信息化物资管理的建设力度。

关键词：信息化环境 煤矿物资 精细化管理 发展措施

引言

物资供应管理是煤矿煤矿企业生产的关键环节，建立一个煤矿煤矿企业物资供应管理信息化系统，能够有效的提升煤炭煤矿企业的资源分配要求，提高资源利用效率，并且能够高效、快速的监测每个环节的物资动态，保证生产效率。

1、物资仓储管理信息化

1.1仓储信息化

仓储信息化是指将相关物资进行分类、整理、编码，并进行统一仓储管理的过程。仓储信息化管理是非常具有科学意义并切实有效的管理方法。

1.2应用特点及范围

仓储管理信息化是煤矿企业生产活动中的一个重要环节，在人员以及设备配置上能有效的推动煤矿企业发展的进程。主要体现在能有效的组织、调度并且监督物资进行入库、出库、并完善的储存，另外在对物资进行合理安排上的装卸、搬运以及计量，最后达到对煤矿企业财产进行安全保卫的目的。目前在我国实现仓储信息化的产业主要有生产制造煤矿企业、大型连锁超市、大型运输煤矿企业、物流煤矿企业等。零售业、中小型煤矿企业目前也正随着经济不断地发展逐渐形成物资仓储管理的信息化建设。

1.3物资仓储管理信息化的应用

生产制造业是我国蓬勃发展中的煤矿企业，物资仓储管理是其重要的环节，在其生产和制造工作进行中，人员和设配的配置问题以及在管理效率的提升上都在很大程度上影响着煤矿企业运作的成本以及回报。例如，我国知名煤矿企业海尔的仓储管理模式上，其仓库不仅仅是存储物资的地方，而更像是在控制物资流动。由于海尔集团每个月的销售订单种类多，需要的物资供应也就更多。在这种复杂的情况下，海尔集团进行了合理的信息化建设，在良好、有效的仓储管理信息化的带动下，其呆滞物资存储量、仓库的使用面积、库存资金等都在很大程度上降低了煤矿企业的操作成本。

2、建立信息化的煤矿物资管理系统

2.1系统架构与子功能模块的设计

基于信息系统进一步提高煤矿企业的物资管理质量与水平，为此可以构建物资管理信息系统，其整体架构包括主数据管理、计划与需求预测、采购与供应、协议管理与质量控制、仓储配送、逆向物流管理、综合查询与统计、用户管理。在明确其整体架构的基础上，还需要对该物资管理系统的子功能模块加以明确，合理描述其子功能模块流程。以某大型国企物资管理系统中的“计划与需求预测”为例，该系统的业务流程可以包括三种层次，分别为县乡需求计划审批、地级市煤矿企业需求计划汇总与省级煤矿企业需求计划汇总。对于生产运营所需要的物资，就需要进行及时的需求申报，如果需要对所需物资的具体内容进行调整，则需要进行需求变更等。

2.2系统功能的实现

在明确物资管理系统建设与系统功能的基础上，还需要确保系统功能得以实现。一般来说，物资管理系统中的功能模块包括采购与供应商管理模块、计划与需求预测功能模块、仓储配送功能模块、协议管理与质量控制模块、逆向物流功能模块等。以物资的采购与供应供应商管理为例，煤矿企业需要根据自己的实际需求，制定相应的物资采购计划，通过物资管理系统进行采购计划的编辑与查询，可以通过查询功能来实现对于物资采购的查询条件的过滤，将过滤之后的物资项目添加到相应的采购批次当中，并对其加以保存。物资采购模块实现之后，还应当确保供应商管理模块的有效实现，通过管理系统点选相应的功能按钮，选择管理记录，通过该记录对于物资供应的合格预购加以记录，通过不断累积物资质量合格信息，来实现对供应商的有效评估。

2.3系统功能的测试

对于系统功能的测试工作，需要首先明确其测试内容，为了保证物资管理的整体性，就需要确保系统功能的测试范围覆盖整个物资管理系统，将单元测试与集成测试相结合，在具体的测试过程中，首先需要在登录该系统，录入相应的账号与密码，登录相应系统之后，进行有效测试与管理。同样以采购与供应商管理功能为例，在对物资采购进行测试时，在登入系统之后，点选采购计划，进入待办页面，明确相应的物资采购级别与方式，并加以确定，完成相应的采购计划与采购皮质的制定，以测试相应的系统功能模块。在测试过程中，如果测试结果表明并物资管理系统的功能模块并不能适应相应的功能性与非功能性需求，则可以确认该系统在相应的煤矿企业物资管理工作中可以起到非常好的效果。

3、提高煤矿物资仓储信息化建设的可行性措施

3.1加强对物资仓储管理信息化建设的重视

物资仓储管理信息化建设进入煤矿企业管理，需要大量资金的投入，需要煤矿企业领导以及负责人对实施此事有一定的重视和认可，才能促进其顺利在煤矿企业开展工作。在煤矿企业实行物资仓储管理信息化建设能够加强煤矿企业各部门之间的联系，配合度和完成度都会有所提升。在信息化科技发展如此快速的今天，增强信息化的建设才能在竞争激烈的市场环境中占有优势。

3.2完善技术水平，提高信息化建设

对煤矿企业物资进行仓储管理信息化的建设是一项非常复杂的工作，在煤矿企业的基础平台、应用技术以及工作流程上都应进行建设和改造。主要表现在三个方面：①完善基础数据，利用基础数据系统建设信息化平台，对基础数据进行合理整合应用到信息化系统平台中。②完善供应链接口的工作，加强信息之间的共享。及时采集信息并将其进行交换、传输。保证其在信息化系统中的真实性和有效性。③对物资仓储管理信息化的建设进行完善合理的管理，保证其在工作中能发挥应有的作用。

3.3提高物资仓储管理的现代化水平

不断地完善信息化技术的使用，并根据自身煤矿企业性质合理进行改造，使信息化在物资仓储管理实际应用中，发挥最大的价值。例如，可将扫描条码的技术引进到物资管理进程中，对物资进展每个环节都能进行掌控，根据客户的不同需求进行合理安排和配给，做到主动、及时的对突发情况进行了解和处理。这对提高工作效率具有非常大的作用；还可应用智能安防技术进行对物资的存储管理控制。其能够很好的保证物资的安全管理，并且智能识别也能完成识别可疑人物、预测风险继而自动报警的工作。利用现代化的信息管理技术整合煤矿企业物资仓储管理工作，以不断提高煤矿企业的经济效益。

结束语

对于现代煤矿企业来说，在生产与运营的全部过程中，物资管理都是会影响其经济效益与发展成本的重要因素，基于这一认知，煤矿企业在开展物资管理工作的过程中，就需要进一步提高整体物资管理意识，以煤矿企业整体为单位开展物资管理工作，并且建立信息化的物资管理系统，以提高煤矿企业物资管理质量与水平。

参考文献：

[1]刘长江.煤矿物资管理信息化路径探索[J].现代国企研究，2017（24）：139+142.

[2]姜峰，张为杰，张龙凤.煤矿物资管理信息化路径探索[J].中国管理信息化，2017，20（15）：63-64.

[3]辛玉美.关于煤矿物资管理信息化的思考[J/OL].中国高新技术企业，2017（11）：304-305

[4]唐金龙.关于加快推进煤矿物资管理信息化建设的探析[J].现代经济信息，2017（12）：136.