房地产档案的精准化管理之我见刘彦

房地产档案的精准化管理之我见刘彦

刘彦

日照市国土局不动产登记中心山东日照276800

摘要：随着国家经济水平的不断发展，我国的建筑、农业、科技和医疗等领域得到了巨大的改革与创新。近几年，城镇化和工业化的快速发展带动了房地产行业的兴起。房地产档案管理是城市建设和管理的基础内容，在新时代背景下运用信息化技术与现代化技术对房地产档案实行精准化管理。本文研究的主要内容是房地档案的精准化管理措施。

关键词：房地产；档案；精准化管理

在社会经济体制不断变化的情况下，房地产行业面临着很多的机遇与挑战，随着房地产二、三市场的发展，房地产产权呈现出一种多元化的格局。对房地产企业人员的档案管理能力进行培训，提高房地产档案的利用率，实现房地产档案的精准化和规范化管理，适应新时期下人们对房地产档案信息资源的需要，促进房地产行业的健康、稳定发展。

一、房地产档案精准化管理的重要性

房地产档案是确定房地产产权的重要保障，是重要的档案信息源。将房地产的档案信息与数据保存完整可以方便房地产企业审查和确定产权，维护所有权人的合法权益。人们在购房和租房的时候为了有一个法律依据通常会与房地产企业签订合同，运用法律手段维护自己的合法权益，减少房产纠纷和民事纠纷的产生。在处理一些刑事案件、非法占有房产和贪污受贿等问题时，可以借助相关产权方面的证据，利用原始的房地产资料提供合法证据。初始登记时的原始资料是最权威的的证据来源渠道。政府部门可以根据房地产的的档案资料对旧城进行改造，提高开发商的投资决策。房地产档案管理是房地产内部管理中的重要内容，它不仅提高了房地产行业的市场竞争力，还促进了城市的建设和发展。

建立信息化档案管理平台，提高房地产企业档案管理人员的综合素质，将档案管理工作做好规范化和制度化，制档案管理的目标，体现房地产档案工作的职业化。在对房地产档案精准化管理的过程中，本着“以人为本”的管理理念，改变传统的管理方式，将房地产信息与数据档案进行保存和利用，保存是房地产档案管理工作中的基础部分，利用是档案管理的目的。对房地产档案进行精准化管理可以将实现以档案管理为主要形式向社会提供服务的目的，有效的提高房地产档案管理工作的效率和房地产的市场竞争水平[1]。

二、房地产档案精准化管理的有效措施

（一）建设规范化的档案基础业务

房地产企业推行产权、产籍档案业务技术标准，主要工作内容是对产权产籍档案按自然区划归档、编号和各类产籍资料保管期限的划分，建立每幢房屋的完整产权卷。在立卷、整理、编目等工作环节中将资料齐全、整理规范、编号科学、录入数据及时准确、检索无盲区。文件材料的归档遵循房地产产权档案的形成规律，保持卷内文件之间的历史联系。产权档案的接收、录入电脑、整理上架、提供利用等环节紧密衔接，以保证产权产籍档案各项工作有序进行。完备档案交接手续，收进、移出登记及时、准确。做好档案借阅、保密和统计分析工作。将基础业务建设工作的落实到位，可以促进房地产档案管理工作的开展[2]。

（二）实行档案资料信息化管理

目前，房地产交易采用纸质载体档案与电子档案同步归档的方式进行管理。在保证纸质档案安全完整的基础上，探索出一套电子档案与纸质文件同步归档、著录的方法。根据档案管理的要求，将传统纸质文档和图纸，按照统一的标准，通过手工录入、扫描、压缩、图像优化等多种数字技术加工成电子化的信息数据，然后存入备份服务器、刻录成光盘或大容量硬盘中形成“数字档案”，并可随时提供准确高速的存取服务，从而实现电子档案与低质档案同步归档、同步著录、即时整理、即时利用。

在现阶段实现房地产档案信息化管理需要借助信息技术，使用信息资源，提高房地产档案工作的接收、管理、指导、决策、利用的效率和水平，进而提高房地产档案工作的社会效益和经济效益。在服务质量和提供信息的广度与深度等方面对传统档案管理工作做出挑战。利用现代化信息技术对档案管理的流程进行改进，实现业务环节的自动化管理，建立档案信息与单位业务网连接的内部数据网，实现信息资源共享。将档案管理的各个环节网络化，管理方式自动化和智能化。

（三）明确房地产档案管理的服务方向

作为房地产权属管理部门，产权档案利用工作就是通过多种方式为利用者实际需要提供产权档案资料，进行咨询和服务工作。首先，我们要明确服务方向，努力为城市建设和管理服务，为保障房地产权人合法权益服务。我们对利用工作中出现的新情况、新特点、新问题要不断改进利用方式和服务手段，以适应新形势的需求。了解住户的需求，化被动为主动，提高利用者对信息服务的满意率。利用产权档案的特点和规律，对整个所有权登记情况进行统计分析，通过档案分析工作，改进各项业务工作，促进产权档案管理水平的提高。处理好利用和保密的关系，发挥产权档案的作用[3]。

（四）提高房地产档案管理人员的综合能力

对房地产档案管理人人员进行能力培养，实现房地产档案的现代化管理。要想做好房地产档案精准化管理工作需要提高档案管理人员的专业水平，在以下几方面进行能力培养：一是房地产档案管理人员，既要熟悉房地产权属管理知识，更要全面系统地掌握档案专业知识，包括掌握档案应用理论知识、档案学基础理论知识和档案保护技术知识等，不断完善自身的知识结构，才能更好地从事档案收集、管理和开发利用工作。二是开展房地产档案管理单位之间的业务交流。不能闭关自守，进行各专业之间的业务交流，不断提高档案馆人员的整体业务能力，探索新的管理方法，使房地产权档案管理适应新形势的需要。三是掌握计算机应用技术和网络信息资源管理技能，加快计算机在房地产档案管理中应用水平的提高。

结语：

随着信息化技术与网络技术的不断发展，房地产的档案信息越来越复杂，档案管理工作的难度在不断的提高。对房地产档案进行精准化管理是新时代背景下房地产行业发展的需求。档案管理人员的管理水平影响着精准化档案管理的实施，加强对人才的培训，将精准化管理工作落实到实处，实现现代化的档案信息管理。

参考文献：

[1]陈静.房地产档案的信息化管理探讨[J].住宅与房地产，2017，（6）：13-13.

[2]刘蓉.房地产档案管理中数字化技术的运用[J].办公室业务，2014，（21）：154-155.

[3]国一鸣.试析房地产档案管理中的规范化、制度化、现代化措施[J].才智，2016，（19）：274-274.