工程物资采购问题的分析与管控

工程物资采购问题的分析与管控

何博

中国葛洲坝集团第三工程有限公司陕西省西安市710000

摘要：做好工程物资采购监督管理工作，对施工企业具有重要意义，这不仅能有效提升工程施工效率、缩短工期，还能大大降低施工成本，提高项目建设水平，促进施工企业的健康、有序发展。

关键词：建筑工程；物资采购；问题；对策

1施工企业物资采购和管理风险研究的重要性

1.1有助于保障工程质量

就实际情况而言，一个工程的物资采购和管理情况将直接影响工程质量，质量上乘的工程物资对于工程质量而言有着重要的保障作用，若物资存在质量问题，将会对实际施工质量和企业信誉造成难以挽回的损失。因此，从确保施工质量的角度而言，对物资采购管理进行风险研究和控制是非常必要的，这是保证实际工程质量的需要，也是维护企业形象、确保实现经营目标、实现企业可持续发展和提高竞争力的需要。

1.2有助于降低成本

物资采购管理在企业价值链管理中占据核心地位，物资采购管理与企业经营成本的控制密切相关。通过对相关资料以及实际情况的调查发现，企业的物资采购在企业利润中的比重一度达到了55%，所以对物资采购进行管理将直接关系到企业利润的提升，对物资采购管理风险进行控制，在一定程度上是施工企业管理理论的重要来源。在实际的施工过程中，对工程材料设备采购进行控制能够有效降低施工成本，进而提高企业效益，实现企业经营目标。

1.3有助于改善企业风气

施工企业物资采购管理风险中包括人员风险，而这种风险主要表现在企业中物资采购部门以及相关人员存在着腐败行为。通过调查实际情况、分析相关案例可以发现，这种利用手中职权将企业利益归于自身利益的行为并不少见，由于风险管理手段落后，部分相关管理人员通过控制物资采购过程、贪污采购资金、收取物资供应方贿赂等方式获取私利，这些行为不但严重损害了企业利益，同时也破坏了企业形象。开展物资采购管理风险研究，可以最大程度地规避、治理这种现象，对相关人员进行威慑和惩治，对于改善企业风气、开展人员管理、维护企业形象具有重要意义。

2工程物资采购中存在的问题

2.1人员业务能力欠缺

施工项目物资人员不具备专业教育经历，在岗员工老龄化且欠缺现代化物资专业技能的情况普遍存在。由于近年承接项目的越来越多，工程物资人员更是“青黄不接”，物资人员在日常采购工作中，对所购物资市场行情、性价比的鉴别把握能力不足，甚至是根本缺失，致使物资成本失控。物资人员的选用受部分领导传统观念的影响，注重抓生产，重产值，没有认识到所用物资人员专业素质的重要性，从而忽略对物资采购人员的培养和选用，认为用谁干都行，从而造成采购人员业务素质良莠不齐。部分知识结构老龄化物资人员对于新的物资采购理念和方法，不能很好学习、运用，反而产生了消极的工作态度，不仅造成物资部门工作效能的滑坡，也制约了工程成本的降低。

2.2采购统筹工作不足

工程物资工作普遍呈现单纯、被动的现象，工程物资采购部门往往一味的控制显性成本，奉行单一的低价采购原则，欠缺采购前对所购物资性价比的综合分析，认为采购就是花钱买东西，把买到便宜货作为工作重点，而对产品质量、交货时间、资金支付、售后服务等隐性成本项考虑不周，为此给工程项目带来很大隐患，对单一的低价而言是得不偿失。例如：周转类材料质量不过关，不能保证工程施工过程中的正常周转率；对保证施工安全的物资有特殊标准要求的信息知识了解不到位，所购物资品质标准不符合要求，造成物资的严重浪费。以上采购弊端，都将造成施工成本居高不下，影响到整个企业的市场竞争力。

2.3物资采购监管不到位

物资采购监督管理机制不健全，物资部门岗位职责不明确，经常一人身兼多职，在采购物品选择供货商时拥有毫无监督制约的自我选择权，滋生出许多损公谋私的问题；急采、临采任务占比很大，对工程物资市场行情的变化未建立物资信息系统，物资信息不全面或传递缓慢，致使采购前的市场调研和分析对比形同虚设；采购工作中存在采购人员业务素质薄弱，一味依赖长期合作的供应商提供货品信息，得到的信息不对称，采购人员的采购工作处于被动开展的状态，造成了效益的严重流失。

2.4工程所在地条件的限制

自国家推动“一带一路”战略实施以来，诸多建筑工程如雨后春笋般延丝绸之路拔地而起。几乎所有工程物资采购都受当地地域条件的限制，当地市场资源匮乏，“卖方市场”现象较明显，且有较大局限性。从中国采购物资运输周期长，清关流程较为繁琐，政策变动较为频繁。不同的采购方式各方面优缺点不一，如何去权衡利弊后选择最优采购方案，也是物资采购的重点和风险点。

3解决问题的相应意见

3.1提高物资人员综合素质

采购人员的职业素质直接影响物资采购工作的效率，因此做好物资人员的选拔培训工作尤其重要。公司领导、部门负责人应着重考察采购人员的专业能力及职业素养，同时注重对物资人员新生力量的补充与储备。另一方面，要定期组织物资人员更新专业知识、强化基础技能，全面提升采购人员的综合职业素质、激发其创新能力，所有物资人员要具备熟练运用信息化操作的技能，及时了解物料的价格与供量的市场变动情况,能依据信息大数据对物料价格的涨跌进行预期，推断对采购成本影响幅度的大小，提升采购效率，为实现工程效益的最大化保驾护航。

3.2做好采购前的筹备工作

在日益激烈的现代化市场经济竞争模式中，要确保采购信息畅通。首先，采购人员要对外在市场动态了如指掌，做到在价格谈判时运筹帷幄，不仅保证了采购的最佳进货时点，又避免了临采、急采状况的发生，为正常的施工进度做出了有力保障；其次，采购部门应当保持内部信息的通畅，了解工程进度、物料规格不同要求、资金付款安排等内部关联信息，制定相应的物资采购计划，保证施工进度、避免采购差错。再次，现代采购模式应普遍推行网络化管理，利用计算机网络进行相关信息获取，用科技来提升物资采购技能，降低物料库存风险，节约资金增加企业效益，提高企业市场竞争力。

3.3规范供应商管理评价体系

施工企业建立供应商管理信息平台，统一注册、分类管理、动态评价、择优汰劣。施工企业建立供应商管理信息平台要求所有项目供应商统一在平台注册，组建供应商评审小组评价新注册供应商，按照评价结果分为合格供应商、优质供应商、战略供应商进行分类管理，并采取工程项目日常评价和年度评价相结合的方式对供应商进行动态评价，施工企业汇总所有工程项目评价结果并定期发布共享，通过业绩引导订货和升降级，大力培育战略供应商和优质供应商，淘汰不合格供应商，优化供应商结构，有效防范工程项目供应商风险。

3.4建立完善物资采购内控制度和监督体系

以合规管理为导向、以法律法规为红线、以经济效益为目的完善物资采购管理制度，建立标前评审、过程监督、标后评价物资采购管理监督体系。以施工企业物资采购信息化管理平台为手段和载体，工程项目物资采购立项后台审批，招标文件各相关专业部门评审，采购公告网上公开发布，采购过程全程在线监督，招标结果在线评价，中标供应商网上公开公示。构建公开、公正、公平、阳光的采购内控和监督体系，有效防范合规风险。

结束语

不管是对企业还是具体到某项工作，都可以说是：成在管控败也在管控，俗话说：没有规矩不成方圆。推而言之，就一个工程项目而言，能做到对物资采购环节的有效管控对降低项目成本，提高施工企业效益意义重大。因为现场的物资采购工作对工程项目的正常开展有着非常重要的作用,物资采购工作贯穿于整个工程的全过程，不仅要将工程所需物资采购回来，还要保证采购的时间和用量恰到好处，同时保证低成本高质量，可以说物资采购是施工的最根本保障。

参考文献:

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