新时期事业单位档案管理工作现状与发展

新时期事业单位档案管理工作现状与发展

郑玮

中共肇东市委组织部档案信息管理中心黑龙江绥化151100

【摘要】随着经济体制的改革，企业档案管理工作也在发展进步，档案管理工作也有了质的变化，现在的档案管理工作也不在是传统的纸质档案管理，而转变成信息电子档案管理，从而也发挥着不同的职能，同时为以为企业带来新的管理理念，及产生更多的价值。新时期的事业单位中的档案管理工作进步较慢，也存在一些问题，但随着新时期电子信息技术的革新也为事业单位的档案管理工作带来新的发展前景。

【关键词】事业单位；档案管理；发展

事业单位由于单位基数大，员工数量较庞大，所以事业单位的档案管理工作相对复杂，但随着信息技术的改革，事业单位也在逐渐向信息化管理档案的过程中迈进，但是新时期事业单位的档案管理中仍然存在着较多问题，本文针对事业单位的档案管理工作中存在的问题进行阐述，并对问题的解决方案及事业单位档案管理工作的发展进行分析。希望相关结论为有关机构及部门提供参考。

一、事业单位档案管理工作现状

在现今行政事业单位的相关档案管理工作之中，工作现状主要体现在以下方面。在档案管理工作的各个环节之中，所使用的模式主要是集中管理，虽然这种模式已经经历了多次改革，可是在市场经济的大环境之下，档案管理模式仍然是具有中国特色的，在这种模式之下，通常是借助自上而下的体系来建立档案管理的机构，从而使分级管理档案的目标得以实现，与此同时，还需要用档案网在全国范围内进行覆盖。在国家基本原则的导向下，各个地区实行档案管理机构不仅会受到本级政府的管辖，还会被上级档案管理机构所监督。还有一种是牌职合并的形式，指的就是国家的各个档案局可以进行合并，进行合并之后能够获得档案局以及档案馆的牌匾，这就意味着可以实现管理双职能。

二、事业单位档案管理工作现状

（一）缺乏充足的事业单位档案管理技术人员

第一，因为员工的不固定性和架构部门重新组建的多重因素，就很容易导致事业单位档案管理技术员工的工作出现变化。并且新出任工作的人员都是没有接受高级档案理论学习的，只知道把对应文件放入档案架，没有基础的档案工作的认知，更别说对于档案学、管理学和档案的一系列过程的相关档案概念的熟知了，关于档案资料的一系列流程认知甚少，使得档案管理达不到期望的水准[2]。第二，因为档案管理的信息科技的革新，所属工作者应该具备当下流行的管理技能，主要是电脑使用和软件使用，这也是升级为高级档案管理者的必经之路，为后续的高效档案管理提供了技术支持。

（二）缺少事业单位档案的相关严密保护观念

现在是信息科技高度发展的新时代，很多管理档案的软件都普遍走向完善与科技化，但是却出现了很多管理者太过于依靠电脑科技的现象，而缺乏对于档案资料的严密保护观念。还要说到的就是，倘若该档案是非常严密或者重要的，那么就应该使用传统档案材料再进行备份，如果电脑上的档案信息因为某些因素永久性丢失，还可以找回[3]。并且，虽然现代互联网发展迅速，但是档案管理人员还是需要有严密保护的观念，才能抑制重要档案在电脑上被盗窃的现象出现。

三、事业单位档案管理工作发展前景

首先，档案电子信息化，随着电子信息技术的普及，电子信息档案的概念将实施到事业单位的档案管理工作中，办公模式也将开始转变，从传统的纸质办公越来越倾向于电子办公模式，电子档案办公不仅能够减少办公时间，更能够较大幅度提高办公的效率，从而在一定程度上节约了办公成本。随着电子档案信息的增多，档案的存储也会变得复杂，面对文件的纷繁杂乱，往往会造成档案查询的错乱无序，为查找带来困难。借鉴国外相关成熟的案例，可以将档案文件整体化处理，即通过分类将档案制作、使用、暂时保存、永久性保存区分开来进行档案处理。同时将各部门的分散文件与档案进行整合，并独立储存，变成独立整体，从而使文件的使用与调度变得更为便捷，也为各部门的人力、物力、财力带来节约的可能。

四、事业单位档案管理工作的举措

（一）拓展服务内容

需要注意的是，事业单位的档案管理模式在不断更新变化之中，这是因为受到信息技术的影响。因为信息技术是在不断创新的，所以档案管理模式就会有十分可观的创新前景。例如事业单位在了解互联网的便利性之后，可以通过计算机获取他们所需要的资料，从而建立起符合他们发展的档案信息管理体系。

（二）完善档案信息网络系统

事业单位在进行生产经营时，一般会利用网络档案信息系统来获取各个经营环节的具体数据和资料，这些内容在整理和归档之后可以拓展档案信息资源。除此之外，在对各个行业内部资料进行收集以后，可以使同行业的档案工作动态实现共享和交流，在这个基础之上，各个行业的管理信息实现了不断的完善和发展。

随着电子信息技术的普及，档案管理工作变得相对简单，但档案管理工作的意义也发生了转变，即不再是传统意义的管理查询工作，在电子信息的作用中，可以在一定程度上为企业或单位在某些决策上做出指引及参考。新时期事业单位的档案管理在革新中仍存在着一些问题，如何将档案管理在事业单位实行真正的信息化是事业单位档案管理人员及领导应解决的问题，档案管理工作的发展前景也日渐光明，所以新时期事业单位的档案管理工作应完善档案管理体制，从而为事业单位的电子信息档案化作贡献。

参考文献：

[1]俞惠兰.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].宏观经济管理,2017(S1)：166+168.

[2]孟凡宏.信息技术在事业单位档案管理中的应用[J].兰台世界,2017(z1).