探讨建筑工程资料管理促进工程质量监督管理

探讨建筑工程资料管理促进工程质量监督管理

王吉风

中建八局天津建设工程有限公司天津市300457

摘要：工程资料作为工程建设中的重要组成部分，其在很大程度上关系着工程管理工作的开展，同时还能够反映出工程的质量情况，为工程质量管理提供有力的依据，促进工程的施工建设。工程的建设离不开工程管理，而工程资料又是工程管理的基础，所以说，做好工程资料管理工作是非常有必要的。对于工程资料管理中的不足之处，应该完善相关的管理制度，加强对资料采集和记录工作的重视，同时，还应该保证工程资料的真实有效，只有这样才能够提高工程管理水平，保证工程施工的质量。

关键词：工程资料；工程管理；存在不足；解决措施

1引言

建筑施工资料主要是指工程建设过程中所形成的各类文字、图片、表格等不同形式的资料，由于建筑工程涉及的施工环节和种类较多，所以施工资料也涉及了多个方面，尤其是在建筑行业飞速发展的今天，施工资料越来越复杂，对资料管理也提出了更高的要求。只有切实提高资料管理水平，才能够实现整体工程建设的规范性和制度性实施。

2工程资料管理存在的问题

2.1管理机制不健全

在工程资料管理存在的又一问题就是相关的管理机制不健全。在现阶段，还有部分建筑企业的工程资料只是为了应对相关部门的检查，并没有从根本上意识到工程资料管理的重要性。总的来说就是建筑企业将精力放在了工程的实体方面，对于工程资料并不重视，也就导致没有相关的管理机制和一系列的管理流程对其进行规范。还有的企业虽然建立有工程管理机制，但是并没有落实相关的措施，导致管理机制虚有其表而没有展现真正的作用，在这种环境下，相关的管理人员也就并没有太强的责任意识，对资料的收集整理不够认真严谨，从而导致工程资料的不完善。

2.2工程资料管理人员专业化程度低

大部分建筑企业的工程资料管理员通常身兼多职，且不是档案管理专业出身，还有部分企业只是在资料汇总过程中临时调配人员协助档案整理，在档案归整过程中也只是简单的交代，没有系统培训，使得资料管理员主动意识和专业技能达不到资料管理的要求，更没有全程管理资料的理念，导致工程资料归档分类不合理，更不会区分有存放价值和无存放价值的资料，降低工程资料管理水平，降低工程资料参考价值。

2.3施工资料管理方式较为落后

计算机技术和网络技术的普及和推广提高了社会各领域发展的自动化和智能化水平，先进科学技术的应用在减轻施工人员工作压力的同时，也提高了施工效率。但在资料管理工作中，工作方式仍以人工操作为主，虽然这种方法具有一定的灵活性，可以避免制度化管理带来的一些不必要的麻烦。但如果管理的灵活性未进行合理控制，那么就会演变成管理工作的随意性，久而久之，管理人员在工作中就会存在较强的主观性，不利于管理质量和水平的提升。在信息化时代，在施工资料管理工作中引入信息化技术已经成为一个必然趋势，也是提高资料管理效果的有效途径。

3提高建筑施工资料管理水平的措施

3.1提高资料管理人员素质

加强工程资料规范化管理应该提高工程资料管理人员的整体素质。要想提高工程资料管理人员的素质，首先要对其进行专业知识的培训，提高工作人员的专业技能水平，加强对工作人员责任心的培养，从而达到提高管理人员素质的目的。对工程资料管理人员进行培训，主要是通过相关的讲座、或者是集体观摩等方式，定期的对工程资料人员进行考核也是其中的重要部分，这样才能够保持工作人员的专业水平不会出现下滑的情况，这些都能够在很大程度上提高管理人员的素质。

3.2做好现场资料记录、收集工作

建筑工程施工技木资料反映了建筑工程的真实情况，在建筑工程开始前，要安排专人负责技木资料管理，做好资料整理规划，在进行技木资料收集、记录的过程中要确保及时、准确，在实际施工过程中严格按照规划进行，始终与工程建设进度保持一致。如进行材料采购以后，要及时进行检查、记录，并恨据相关标准抽取满足要求的样本数量。避免出现竣工过程中缺少材料验收报告或质量证明文件的情况，与致竣工验收推迟进行。

3.3实现工程资料形成规范化管理模式

工程资料管理质量的提高，首先需要建立健全资料档案管理工作制度，划分各岗们的职责权限，责任到人，以保证资料归档有合理有序，立卷有标准，借阅按相关规定执行。例如：各建筑企业应当依据自己的业务特点，被使用后的工程资料应当工程项目经办人进行再次收集、梳理、归档后交由工程资料管理人员集中管理；全职的工程资料管理员应当遵守相关规定，担负起维护工程资料完整性、准确性与安全的责任；工程项目经办人应当保证资料移交时的完整性、准确性，资料整理符合相关规范要求；工程资料管理人员在接收经办人的招标文件时应当核对资料份数，及时登记，确认资料信息后及时进行档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作，并在文件装订首页附上案卷封面和卷内目录，方便查阅；工程资料被借阅时应当遵照借阅制度，在借阅、查阅过程中做好登记、签收、注销等工作，必须明确借阅的档案不许拆卷、抽页、涂改、转借，应按期归还，防止丢失；当企业在推行工程资料以数字信息方式存储在计算机中时，纸质工程资料作为电子资料的备份依然需要认真保管，只有建筑企业实现招投标项目档案电子化，纸质档案才能逐步减少。

3.4科学应用现代技术

现代科技的高速发展为我国建筑单位管理工程档案资料提供了新的技术，管理技术逐步实现更高程度的信息化，在具体进行管理作业时，相公，工作人员可以利用信息技术和计算机设备管理档案资料，通过科学构建管理平台，在企业内部构建信息库，确保企业管理逐步实现更高程度的信息化，满足企业发展大趋势。通过应用信息化技术和计算机设备的编制建筑工程施工作业中各环节产生的具体数据和资料，确保管理人员能够更为便捷的查询相关资料，进而使管理人员具有更高的工作效率和工作质量，有效推进企业建设。

3.5做好资料管理的监管工作

资料管理的监管工作首先要做好合同资料管理，对于工程施工中所涉及的各类合同，在签订完成之后，资料管理者一定要对此类资料进行及时收集和整理，并要做到对合同内容的全面知悉，合同中的每项内容都要纳入到监管工作中。其次，要确保资料管理的监理细则有效落实，根据工程建设和施工的实际情况，对监理机构的工作目标进行明确，建立完善的监理制度，确实监理工作制度能够得到针对性的落实，提高资料管理水平。

4结束语

综上所述，作为建筑企业工程资料管理员，首先应当重事自己的工作，同时宣导建筑工程项目资料的重要性，提高各级人员对建筑工程资料的管理的重视度，确保各相关单位均能提供完整、准确的档案。其次，工程资料管理人员应当以高度的责任心对待这份工作，将收集到的资料及时归档、总结，创新保管模式，使建筑工程资料调阅更方便，最终形成规范化工程资料档案管理模式。

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