国网安徽省电力有限公司物资分公司,安徽省合肥市230009
摘要:电力能源的供应稳定性与电力企业自身运营存在密不可分的关系。在当前电力企业体系中,物资管理作为关键一环,发挥着至关重要的影响作用。随着电力行业的改革不断推进,传统手动的物资管理模式难以契合时代的需求,构建电力企业物资信息化系统势在必行。
关键词:电力物资;信息化管理;措施
中图分类号:TP319
文献标识码:A
引言
在新时代发展的进程中,信息化是新时期的一个主要标志,各行各业都在朝着信息化的方向不断努力着。电力企业作为我国重点发展的企业类型之一,为人们提供必要的电力资源,因此也要满足信息化的发展要求,这样才能令工作效率得到有效的提升。尤其是在物资管理环节,运用信息化的技术手段可以有效的控制成本,提升物资供应的相应速度,进而为电力企业创造更多的经济价值。
1电力企业物资信息化管理的问题分析
1.1信息化尚处于发展阶段
与其他行业相对比,电力行业受自身体质的局限,在构建物资信息化上的进程相对较晚,物资集聚程度及发展速度相对缓慢,存在着严重依赖第三方技术公司及技术垄断的发展弊端。互联网时代下,虽然我国电力企业在物资信息化取得了些许成绩,然而与区域化经济发展水平相对比,其对经济发展的推动力远远不足。除此之外,我国在电力企业物资管理上存在着监管部门冗余的现象,各个监管部门职责混淆,存在着多头监管及空白监管地带,当出现责任事故时容易出现扯皮现象,从而对电力部门物资集约化的持续发展带来了消极的影响。
1.2信息化系统的兼容性不足
现如今,物资信息化系统已经在全国各地广泛开展,在一定程度上解决了传统模式下的物资供应分散化或随意性的发展特点。然而基于当前信息化发展技术趋势分析,电力企业物资信息化平台的建设仍存在诸多问题。相对于其他行业而言,电力物资信息化平台难以与行业内其他接口进行良好的兼容,使得数据难以实现真正的共享。根据调研发现,一些省份虽然将电力企业信息化引入其中,难免由于缺乏对工作人员的培训,导致实践操作经验不足,没有发挥电力系统物资信息化平台的优势,使得运行效率大大折扣。
1.3基础设施相对落后
基础设施及构建高效物资管理系统的第一要义。基于我国当前的发展分析,我国一些省份在物流基础设施建设、电力仓储等上虽然已经取得一些成绩,但在发展中仍存在着自身能力不足、结构设计不合理、交通覆盖网不健全、交通设施等级偏低等缺陷。与发达国家相比,我国通讯服务业存在着发展缺陷,仓储设备发展滞后,运输车辆的自动化程度较低,上述因素是导致我国电力企业物资基础设施落后的客观依据。
2信息化视阈下电力企业物资管理优化措施
2.1建立起一个完整的物资管理信息系统
这一系统具有通用性的特点。并且在物资入库、领用以及库存等各个环节中加以管理,顺利的实现电力企业的日常管理工作。在信息管理系统运用的过程中,能够全面的反映出物资领用的相关情况,并且其中还涵盖了查询以及报表的功能,以便管理人员可以对信息进行有效的收集,这样企业才能在制定决策时,拥有必要的数据支持,充分了解物资在电力企业中的应用。在物资管理的信息化系统中,主要涵盖了以下几个方面的内容。先是对物资计划进行有效的管理,通常情况下,企业的物资计划包含两种,一种是需求计划,另外一种是采购计划。物资的采购计划是建立起需求计划基础之上的,并且在这一系统中能够将其与库存信息进行鲜明的对比,这样可以令采购计划更加完善。然后是对库存进行有效的管理。在库存管理中,当完成对物资的检验后才能将物资入库,并且会在入库单中详细的记录。物资出库则是在各个部门需求的基础上按照程序对物资进行申领,系统会将上述两个部分详细的记录下来,以便核对详细的出库过程。第三个方面是对存货进行核算。其中最为主要的任务就是保存好对账表,并且对对账表予以管理以及分析。在实际应用的过程中,企业设立这一机制的作用是十分显著的。这样有助于对企业资金进行有效的控制以及管理。另外,库存管理中还享有调拨以及盘点的业务,对物资账表进行有效的管理。
2.2完善物资信息化系统管理水平
完善企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。以条形码技术为例,条形码管理系统结合了条码技术与信息技术,不仅可以实现对企业的仓库空间的合理有效地利用,而且为客户提供的服务快速、准确并低成本。应用条形码管理系统不仅能实现对仓储各环节的全过程控制管理,而且可以对货物进行条形码标签序列号管理达到不仅能对整个收货、发货、补货进行规范化作业,而且可以规范集货、送货等各个环节。
2.3ERP系统在电力物资管理信息化方面的发展
ERP系统运用在电力物资管理信息化发展中态势良好,不足之处,改进才能保持发展原动力。(1)搜集电力资产全寿命的相关信息;(2)借助于LCC成本法,精准做好招投标规划,打破报价受供应商牵制的局面;(3)内部管理做好辅助决策与绩效考核指标的分析;(4)随着ERP系统的全面深入应用,电力企业对于报表分析的需求也在不断增多,分类筛选ERP固化单据报表,拟好主题活页是不可缺少的关键一步;(5)加强电力资产和设备模块的集成功能;(6)制定业务流程化与体系化规范实现的目标,在ERP系统运用上放大优势效应,最终实现信息化管理数据质量的提升,使ERP成为有效的辅助决策工具。
2.4以实践带动专业人员能力提升
一方面,要强化物资管理人员的责任感。员工必须要具备高度的责任感,必须要对工作认真负责,对财务管理工作要做到实事求是。员工必须认真研究电力企业运维状况,提升自身的专业素养。另一方面,真正的实践活动是需要融合理论与实践与一体的双重作用过程,离开系统的知识培养体系,则使得物资管理人员在后续难以获得长期发展。在电力行业物资管理人员继续教育过程中,应积极倡导以实践带动财务人员的综合素质的提升方案,以夯实基础理论专业知识为宗旨,在保障知识的前提下形成一种循序渐进的递进培养模式,根据电力行业对物资管理人员的要求及时调整培养方案,在很大程度上促进知识的吸收及理解,提升物资管理人员的综合能力。
2.5完善物资计划管理
物资计划管理工作是电力企业也要重点考虑的,计划是确保工作质量的重要因素。不管是任何工作都必须要有一定的计划,物资管理工作也是如此。在制定相应的计划时,电力企业要充分结合往年同期的数据以及最近几年电力企业发展状况。与此同时,还要结合电力企业的发展战略以及未来发展的方向,综合诸多信息来制定出科学、完善的计划。在制定好计划后要坚定不移的将计划执行下去,这样才能达到最好的计划管理效果。
结束语
综上所述,信息化时代下,电力企业唯有不断完善机制建设、提升员工的专业技能、提升员工信息化管理的综合水平,才可以有效促使电力企业物资计划管理的高效性及科学性,最大程度发挥物资信息化的经济价值,激发潜在效应。
参考文献
[1]李厚友.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代经济信息.2017(08):42-46.
[2]邵海波.浅谈提高电力企业物资管理水平方式研究[J].科学中国人.2014(20):78-82.
[3]巫立,季苏华.浅谈电力物资监督管理的作用及方法[J].现代经济信息.2017(09):19-23.
[4]杜利蓉.做好电力物资计划编制工作分析[J].低碳世界.2017(23):66-70.