高校科研项目管理模式初探

高校科研项目管理模式初探

李一晨

李一晨哈尔滨工程大学科技处150001

摘要高等学校作为我国科学研究的重要力量，在我国科技创新体系中发挥着重要作用。搞好我国的高校科研管理工作，对于实施科教兴国大业、建设创新型国家具有重大的意义。本文从思想意识、管理体制和具体管理操作等方面入手，分析了我国高校科研管理工作现有的一些问题，并有针对性地提出了一系列的政策措施，以期能够促进我国高校科研管理水平跨越式发展。

关键词高校科研项目管理模式

在高校科研管理中，各职能部门要充分认识到科研工作在高校工作中的重要地位，树立科研改革的核心意识和科研投入的优先意识，切实加强和具体落实科学发展观，自觉行使服务职能，为科研工作提供更优质的服务。并且要提高科研人员和科研管理人员的素质。科研人员和科研管理人员的素质是提高管理质量和水平的基础。高素质的科研项目队伍应当是：精通科学研究的各个环节，肯于钻研，勇于进取，善于在操作的过程中不断总结，有自己独到的见解并积极在实践中检验完善。科研项目管理的特点决定了其工作的弹性制。因此，只有借助各种严密的规章制度，才能将质量管理工作落到实处，因此，在实施过程质量控制中，管理人员的工作主动性是很主要的。然而，由于各人的能力及工作主动性的差异，在完善过程质量控制制度的同时，也有必要完善约束自我的一些措施，这是调动全体管理人员积极性，明确工作责任和目标的先行措施。

科研项目的质量是整个科研项目的基石，没有坚实的质量基础。项目就会随着研究的深入而崩塌。没有质量的申报项目不可能被立项资助；立项后研究质量不高的不可能出高水平的成果，导致项目验收有可能不通过；质量不高的研究成果很难被推广应用并产生良好的经济和社会效益。因此，质量管理是科研项目管理的核心。

科研项目一般周期长，时间跨度大。因此，如何对项目的进度进行管理，提高项目的效率也是一个尤为重要的问题。对于任何一个项目，如果没有明确的进度计划，并按计划进行严格的控制，则项目很难取得成功。当然，由于科研项目的不确定性比一般项目要大，所以项目的活动排序、活动进度估计难度相对较大，所以科研项目的进度管理要更困难一些。

当前，高校一直以教育、科研并重，很多高校都提出了要“教学科研两手抓，两手都要硬”的指导思想。

1、抓大放小，形成对项目过程管理的新模式

高校首先可以先行成立一个二级管理单位，挂靠在有关学院，使之成为学校科研管理的重要支柱之一。这是因为高校原有的项目管理体制在随着项目、经费的不断增长，日常科技管理的工作量不断增加，形成了一种疲态管理形式。科技管理工作者把大部分时间用于科技项目的日常管理过程中，不能做到对项目管理做到突出重点，抓大放小。

上述原因使有的高校狠下决心，成立项目管理办公室，专门对项目的研究、研制、生产过程进行管理。虽然有些高校成立项目管理办公室，但还是按部就班向以前一样管理，没有得到原来所设想的成果。

科技管理工作者应该充分利用现有资源做好层次分配，将一些项目适当分配到有关的学院、系、所，科技管理人员对下发到学院、系、所这些项目做好指导、监督、控制、评价工作，进而形成良好的二级管理模式。通过上述工作，使高校的科技管理人员能够利用更多的时间抓住重点项目，重点管理，使科技管理成为形之有效的一种较新管理模式。

2、抓住重点项目，完成过程管理和质量管理体系的结合

现在很多高校的科研项目均呈现逐年上涨趋势，使传统的管理模式在经受了的考验。虽然承受住了考验，但在管理过程中也出现了很多不太适合的地方。

随着项目的增加，质量体系管理也逐步走上了项目管理的舞台。而当今社会正在处于一个重视质量的阶段，以质量胜人是任何一个单位共同的追求目标，可以说是在任何工作中都存在质量管理。如何形成一条项目过程管理和质量体系管理的一条线，是很多高校正在努力探索的目标。这是符合科学发展规律的，也是符合理论联系实际原则的。科学研究的目的，一是出人才，一是出成果。尽管科学研究事业，已经走进人们的生活当中，高校中的大多数教师，都不同程度的开展科学研究，但真正能成为科学家、专家学者的，必定是少数。科学研究需要科学精英人才来完成，各级科研主管部门，都乐意将有限的科研投入，分配给那些具有科学研究能力、有科学思想的人，这些人最容易出成果在高校科研管理中，要坚持从我国社会主义建设和改革的实际出发，深入调查研究，贯彻“支持重点”原则，合理利用有限的科研资源，获得最大程度的科研产出和效益。

科技管理工作者应该抓住项目过程管理和质量体系管理的这条线上分布的关键点，将关键点纳入到质量体系程序文件中。利用这些关键点通过重点项目的管理带动其它项目的管理，为最终形成良好的、循环的过程管理和质量体系管理做好铺垫。

3、最终形成项目管理、质量管理体系和保密管理的充分结合先进的管理模式

保密工作一直是国家非常重视的工作，属于重之又重的工作。无论在项目立项、过程管理、形成成果的工作中，都要把保密工作放到第一位。

在项目研究过程中，如何做好技术的保密工作，是所有项目管理者的重要责任。科技管理人员应该加强自身对国家下发的有关保密法律法规、条例和文件的学习，使一个科技管理单位形成良好的保密氛围，是更好的完成项目管理的重要支撑。

科技管理工作者能够充分利用质量管理体系所形成的程序文件指导和管理科研项目，利用学到的保密知识为科研项目顺利完成保驾护航，从而形成利用二级管理为基础，质量体系管理为依据，保密管理为支撑的新型科研管理模式。

总之，在当今世界科技飞速发展的过程中，深化改革，转变观念，调整相关的政策与制度，与时俱进，使科研管理科学化、规范化，才能使科研成果与社会需求有机结合，促进生产力的发展与提高。并且使科研人员在和谐的科研氛围中高效率地完成目标和任务，为构建和谐科研体制作贡献。

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