档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

吕圣飞

吕圣飞(东莞市虎门医院523902)

【摘要】随着信息技术的发展，实现医院档案信息化管理是提高医院管理服务水平的需要。本文主要是对当前档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位进行分析，并就如何提高医院档案信息化建设水平提出合理的建议。

【关键词】档案信息化建设医院档案管理价值地位

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2013）16-0359-01

国家档案局2002年发布《全国档案信息化建设实施纲要》中提出，档案信息化是以资源建设为核心、信息网络建设为基础、信息法规、标准为保障的综合体系，是一个很复杂的系统工程，绝非轻而易举。需要资金，需要人才。

一、档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

档案信息化管理主要是运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况，新原则和新理论，确立网络环境下档案管理与档案服务的基本框架和基本方法，提高医院档案信息管理的社会化服务水平。

（一）档案信息化建设是医院信息化管理的需要

随着社会生产力的发展，提高医院的管理服务水平逐渐成为医院发展中的重要问题，通过医院档案信息化建设可以有效地简化一些医院工作手续，不仅仅节省了医院的财力人力资源，还提高医院管理工作水平，同时还方便患者就医，一定程度上缓解群众看病难问题。

（二）档案信息化建设有利于提高医院档案管理效率

随着医改工作的进一步深化，医院的工作量逐渐增加，档案信息量也逐渐增加，通过实现档案信息化管理有效地提高了医院所需信息的检索效率，为提高医院各项工作的效率做出了重要的贡献。随着医院信息化建设的进行，医院的工作人员的信息技术水平也逐渐提高，同时医院档案信息化建设对医院的部门和工作进行了调整这对于医院各项工作的开展有着十分重要的促进作用。

二、医院档案信息化建设的建议

随着医改的进行以及信息技术的发展，医院的档案信息化建设逐渐得到关注。从2002年到2011年，国内发表的有关医院档案信息化建设研究论文189篇。其中2002年、2003年发表的论文数量最少，仅有6篇，2011年发表的论文数量最多，增长到49篇，这也充分说明医院档案信息化建设已经受到了越来越多的重视。由于一些医院档案信息化建设并不十分完善，档案管理的信息化水平还有待于进一步提高。

（一）加强对医院档案信息化建设的规划

在今后医院的管理工作中需要进一步完善档案信息化建设，充分发挥其对医院发展的作用。由于每一个医院的具体管理情况不同，档案信息化需要按照医院的实际情况进行规划，对各部门的档案信息进行合理的划分，加强档案信息化建设与各部门的协调合作工作，这对于落实档案信息化管理工作有着十分重要的促进作用。以我市某二级甲等医院为例，在该医院进行档案信息化建设工作的过程当中，就充分遵循了规范性的原则。在接受电子文件进馆、以及馆藏档案数字化发展的过程当中，通过引入数据处理格式标准、信息输出标准、以及字符内部编码标准的方式，确保医院内部数字化档案在保管、传递、以及利用过程当中的互相独立性，避免了各项工作之间的兼容与重复性建设问题。

（二）加强医院档案信息化系统的维护工作

医院档案信息化系统需要定期维护和更新，才能充分发挥其作用。但是由于医院缺少相对专业的档案信息维护人员，由于档案信息系统瘫痪导致的医院服务管理工作损失严重影响了医院的发展。目前医院档案信息系统的建设并不十分完善，对于一些档案信息的归类和处理方式还有待于进一步调整，加强档案信息系统的维护工作，不断优化信息系统，可以有效地提高医院档案管理工作水平，促进医院档案管理工作的发展，不但如此，还需要特别重视对医院档案信息化系统安全性的保障工作。我院在此方面引入了基于网络访问的安全控制、权限控制、以及目录级安全控制。同时，还为整个档案信息化系统提供了与之相对应的防火墙控制技术，以此种方式保障整个档案信息化系统的稳定运行，效果显著。

（三）提高医院档案信息化建设人员素质

医院档案信息管理为医院各项工作的开展提供信息资源，作为医院档案信息管理人员需要不断提高自身素质，不断提高档案信息化建设水平。一方面需要提高工作人员的信息技术水平和档案管理专业素质。医院的档案管理人员大都是医院的医务工作者，缺少相关的档案信息管理知识，今后需要加强对现有工作人员的档案信息管理理论专业知识的培训工作，提高工作人员信息管理水平。医院还需要进一步引进一些具有完善信息技术的工作人员，为档案信息化建设管理提供良好的技术支持。另一方面需要提高工作人员的责任意识。医院的档案信息不仅仅是包含医院的工作，同时还包含一些医院患者的病例信息，如果工作人员在工作中由于工作失误将患者的信息弄错，这将会严重威胁患者的生命安全，医院需要加强对工作人员的职业道德素养培训工作，提高现有工作人员的责任意识和工作积极性，减少由于个人原因导致的医院档案信息问题。

参考文献

[1]和赣红.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].中国市场，2012（41）.

[2]杨峰.医院档案信息化管理的必要性[J].兰台内外，2012（6）.