晏靖力
四川蜀渝石油建筑安装工程有限责任公司四川省成都市610000
摘要:随着BIM和装配式建筑的大力推广,工程总承包模式在国内发展已成为必然的趋势。然而我国东部沿海地区建筑行业水平已远超中西部城市,国内市场发育不平衡。承包方本身底子浅薄,难以真正开展工程总承包模式。本文基于文献综述和访问调研的方式,总结在成本管理中造价人员合理有效地控制材料的方法,旨在减少流转环节,防止积压浪费,合理科学地控制工程成本。
关键词:施工单位;造价人员;动态材料控制
引言
建筑材料是建筑生产的劳动对象,是建筑生产经营活动的基本前提。对工程而言,材料管理是工程项目成本管理的关键环节,因此在满足施工质量的前提下,尽可能地减少材料的成本费用,可以有效地节约施工企业的成本,满足企业经营要求。
1造价人员介入材料控制的原因
1.1材料费可操作空间较大
由于现行工程一般采取“清单工程量+行业部门编制的定额”的组价方式,从定额构成来分析,人工费和机械费的计取和调整均是由当地造价主管部门统一规定的。而材料费一般占到直接费的60~70%,并且计取相对灵活,尤其是未计价材料。
1.2可及时了解材料差异的原因
材料差异一般由多种原因引起,若是由非施工方的客观原因或业主原因造成,施工方可针对这种差异分析并提出索赔申请,如果是由施工方自身技术或施工管理上造成的错误,或预算上有误,可通过S曲线法、净挣值等方法,合理地分析出错误,并予以纠偏。
1.3材料量价是全程动态变化的
一般情况下,采购人员根据造价人员提供的中标后的材料表进行采购管理。但材料的使用增减是动态变化的,随着项目工期越长,所带来的变化就越多,施工方承担的风险也就越高。
2施工阶段材料控制的工作内容
造价人员介入施工阶段,目的是收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。
2.1施工进场前期工作
为保障项目的工期进度,造价人员将中标的清单量重新核实后,进行拆分,按照项目经理部拟定的施工组织设计,根据进度时间和施工流程,阶段性分解工程量,建立“预算-采购”材料清单,为施工人员提供可借鉴并可利用的现场控制数据,为采购人员提供可操控的材料清单。
2.2施工期间工作
在施工过程中,造价人员一是参与控制材料消耗量。建立成本核算对比分析,做好工程量的两算或三算对比,做好每日统计,每周清理,每月结算。造价人员需要结合工程工期,在工程阶段性成本核算时,及时收集该工程材料的计划量、现场材料的发生量,形成对比分析,总结项目该阶段材料消耗水平及管理效果;
施工过程中,预算出现工程量偏差,其中有可能是前期预算误算。通过及时与施工人员进行核图工作,在解决工程量的同时,也避免采购人员因为造价问题,而造成成本浪费。这类预算工作偏差的问题,虽不能控制材料量,但有助于核算成本,为结算埋下基础。
二是参与控制材料价格。施工过程中,工程材料还会受到外在因素和内在因素的双重影响,出现价格或大或小的偏差。或者设计变更、工程联络单中出现材料类型、品牌等变化。采购人员一般不会具体了解设计变更或者技术核定单的内容,因此造价人员需要和技术人员联系紧密,在发生变更的时候,造价人员可以及时修正相应材料表,编制台账,并在施工前通知采购人员,准备认质认价和采购的相关手续;
三是发生变更后及时更新主材表,并将更新结果及时反馈给采购人员和施工技术管理人员,避免信息滞后。
2.3施工末期间结算工作
造价人员可以通过材料工程量变化和材料费用开支,分析出是否现场有工程量遗漏,并无资料签认、办理,并向施工技术人员确认事实,避免部分资料缺失,结算费用申报缺失。同时由于全程介入材料控制,竣工结算后核算成本时,不会出现遗漏,同时可以形成完整资料,为下次工程做好准备。
3材料控制的常用方法的统计分析
建筑行业已有大量对控制成本费用的方法的相关研究,尽管不同类型建设工程的特点及成本费用影响因素会有一定的差异性,但其控制成本费用的方法十分相似。通过工程成本费用、工程材料管理、工程材料控制等关键词检索,筛选出近国内相关的文章6篇,统计文中出现针对造价的工程材料费用控制的方法的次数。
表1施工主材费用管理的常用方法
从上述统计结果可以得出,量算比对的两算比对,施工阶段动态调整的材料价格,总体划分的数量和费用控制,是现行常用的方法。而本文还提到了阶段性划分和施工阶段动态调整的材料耗量的方法。随后通过表中结果,咨询了7名项目经理,大致符合项目经理对现场材料控制的要求,并提出在大型项目中,阶段性划分和施工阶段动态调整的材料耗量的方法非常重要。
4材料控制解决预算工作问题注意事项
4.1施工验证前期预算数据的准确性
预算是编制材料计划的主要依据和保障。在提料的过程,造价人员必须意识到该工程的实际情况,并多与技术施工人员沟通、交流,多去现场观察记录。掌握施工进度变化,及时调整材料清单。与技术施工部门交流,保证材料计划与实际用量之间偏差降到最小,以最大限度地降低耗量。预算中,编制的工程量清单不够全面,有漏项、缺项或者计算失误的是很有可能的,所以在提料的过程中,不要盲目地遵从于预算量,结合工程量清单的实际内容,做好工程材料预算,制定严谨的材料清单。
承包方施工的主要依据是施工设计图,在进行施工设计图交接过程中就存在着设计交底、技术交底等问题,可能会出现设计与实际施工状态不符,设计变更或漏项等情况出现。而工程变更时往往有可能造成现场材料的积压与浪费,一些材料一旦积压将很难再二次利用。因此当工程出现变更时,及时掌握变更情况,尽快计算出变更后的工程量,更新材料清单,将有利于材料的供应跟上现场实际需求,避免材料误买断档和材料积压引起的成本上涨。
4.2材料口径一致的可操作性参考性
由于工程的实际的复杂性,新工艺、新材料层出不穷,预算中的材料的规格型号很可能与设计和施工不符,或者有设计变更,材料发生变化,所以不能盲目地采用预算量。如果出现预算材料和实际使用材料不一致时,应该尽快做好材料调整,重新核实工程量,选用相近的定额子目,配合定额子目内材料含量的相应换算,提高实际采购使用量的准确性。
4.3材料控制把握的原则性
材料控制应重点管理,总体把握。房建工程中材料繁多,品种多样,尤其是装饰和安装工程,造价人员在对材料进行控制时,难以做到面面俱到。在材料核算时,可按照建筑材料的经济权重大小进行选择、核算,只有”抓大放小”的分类管理控制,才能达到重点管理、总体把握的目的。
5结论
作为造价人员,应该做好各项准备,建立材料清单、做好工程量的两算对比,在经营分析过程中,保证数据的及时性、有效性。造价人员介入材料控制,坚持材料节超分析,强化成本过程控制,对缩短建设工期,加快建设速度,降低工程成本有重要意义,可以让施工企业实现经营目标。