试论电力企业档案管理如何与时俱进

试论电力企业档案管理如何与时俱进

王静朱文凯徐刚邢亚磊

（国网安徽省电力有限公司太和县供电公司安徽太和23660）

摘要：随着信息化建设的飞速发展，电力企业不能再固步自封，而是要紧跟时代的步伐，努力寻求发展。电力企业在人们的日常生活中扮演者不可或缺的角色，承担着对国家和人民的责任，必须努力改善自身缺陷，在竞争中掌握有利的主动权，这样就要求电力企业认识到档案信息的重要性。档案信息在电力企业的整个成长过程中发挥着举足轻重的作用，根据以往的档案信息分析可以让电力企业立足于时代的前端，对电力企业各方面发展都起着很大的基础作用。本文根据电力企业档案管理工作存在的问题，对如何提高电力企业档案管理工作的对策进行探讨。

关键词：电力企业；档案管理；优化策略

1电力企业档案管理的重要性

电力企业档案管理是电力企业管理工作不可或缺的一部分，也是电力企业管理的重要环节，是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。一个科学有效的电力企业管理制度不仅可以提升企业的竞争力，还可以为企业的发展提供有力的支持。电力企业档案记录着电力企业活动最原始的数据，对生产经营有着十分重要的作用，是电力企业成长发展历程的真实写照。当电力企业出现意外情况时，可以通过查询电力企业档案找出相应的应对措施，这样既提高了工作效率，还增加了工作经验。换句话说，电力企业管理就是电力企业不可估量的宝贵财富。因此，就目前我国的电力企业管理情况来看，档案部门需要加强对档案管理的重视，应该以科学创新的理念，制定出适合现代电力企业的档案管理制度，加快企业档案管理信息化步伐，为电力企业发展提供有力的资源，促进电力企业向着更好更强的方向发展。

2电力企业档案管理过程中存在的问题

2.1没有重视起档案管理工作。在电力企业的经营中，档案管理越来越受到重视。然而当前在电力企业中依旧有很多的员工乃至是领导都没有重视起档案管理工作。很多管理层的档案法制意识严重欠缺，不了解档案管理工作的重要性。很少有电力企业会在档案管理方面投入太多资金，这就导致企业中没有完善的档案管理设施，档案保管条件也相对较差。另一方面，以前很多电力企业的档案管理岗位都是为了安置人员所设立。随着电力企业改革，档案管理人员也在不断裁员或分流，当电力企业需要裁员时，首先考虑的就是档案管理人员，这就明显影响了档案管理效率与质量

2.2档案管理工作者的专业技能低下。除了电力企业管理层和企业档案管理人员的责任意识存在诸多问题以外，企业档案管理人员的专业技术能力也往往会影响企业的综合发展。档案管理人员所应该具备的技能和素质概括地说就是从事档案管理工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案管理人员综合素质的高低直接影响着档案管理业务工作的效率、水平和质量，因而对档案管理工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。电力公司在对企业招聘档案管理人才时只是单纯的看中学历和教育背景，而没有从企业发展的理念形成新的评判标准，同时由于对新进员工的业务技能培训不到位或流于形式等因素，以至于所招收的新员工对企业档案管理半知半解，对档案管理各有各的想法，形不成统一合理的步调，使得档案管理人员鱼龙混杂，良莠不齐，给电力企业带来过多隐患和风险。

2.3档案管理和电力技术发展脱节。近些年来，随着电力行业的改革，传统的档案管理工作方式受到了很大的冲击，很多电力企业的档案工作逐渐难以适应企业管理工作的发展。电力行业属于一个非常复杂的行业，在信息技术时代，电力企业纷纷建立起专业的计算机管理系统提高管理效率。然而这些管理系统中有很多都没有切实考虑到档案系统融合方面的内容。上述系统中包含着很多电力企业管理信息，随着电力改革的发展，这些信息也在迅速更新着。未来档案管理工作终将走上信息化道路，如果未能充分开发利用档案信息资源，那么就会导致企业档案信息化发展受到严重的影响。在当前时期，档案管理人员必须要掌握企业信息集成系统，否则就无法将企业核心信息收入到档案之中。

3新时期电力企业档案管理工作优化对策

3.1优化管理机构与制度体系。我国陆续出台《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《工业企业档案管理分类实行规则》等相关法律法规，电力企业应严格按照这些法律法规与相关文件，结合自身发展情况构建起企业档案管理制度；优化现行制度标准，全面结合企业自身内部机构职能以及体制变化，更新符合电力发展需求的管理规章，建立健全科学合理的档案管理流程，制定针对性抢的管理应急预案。例如出台新的档案归档范围与保管期限表等。同时需加强对档案信息的多元划分，例如可细致区分为知识信息类、科技信息类、工程信息类等，提升档案管理秩序性与针对性；重视档案信息采集的实用性与严谨性，基于外部社会信息环境变化出发，使企业档案信息更新紧跟企业发展。此外需构建起完善的档案服务利用制度，实现档案信息资源利用的社会效益以及经济价值，电力企业可加强与同行业的写作交流，开放科技信息服务地方电力产业生产建设，提升档案利用率，促进档案管理服务效能的发挥。

3.2促进档案管理专业化。新时期档案管理工作给档案人才提出了更高的要求。电力企业应采取多重措施实现企业档案人才结构的合理化，提升档案管理队伍综合素质。首先需设立严格的档案管理人才聘任制度，提高要求，确保管理人才专业性，具体应加强对应聘人员统筹规划与管理能力的考核；日常工作中也需要积极开展培训课程，及时更新工作理念与技能，拟定专项发展计划，促进员工的现代化管理。其次需重视对信息技术型人才的发掘，满足数字化档案建设管理需求，提升档案管理信息技术含量。同时需进一步明确电力企业档案机构人员编制，明确职责划分，构建起严格的责任追究与奖惩制度，将档案管理工作纳入个人绩效考核。

3.3规范电子文档，实现档案管理现代化。电子文件的出现，使档案管理迅速向数字化方面发展和积累。数字化技术的应用和普及，有力地推动了档案室的数字化建设，为档案管理信息管理注入了新的活力。大量电子文件的出现使工程建设过程中形成的历史数据更能从文字、图片、音像等众多元素能更加直接形象地展现出来，因而对电子文档的前期收集工作就显得相当重要。数字化建设大大提高了档案信息的实效性和检索的便捷性，实现了在企业各部门之间的资源共享，有效提高了档案编研工作效率。一份真实、完整的工程档案是一个工程全过程的反映，是一项可以利用的宝贵资源，因此，工程档案管理人员必须扎扎实实地从一点一滴做起，只有把档案管理工作融入电力企业各部门工作之中，与时俱进，相互协调，相互补充，才能为电力企业的发展奠定坚实的基础，为电力企业各项工作提供高质高效的优质服务。

4结语

电力企业的档案管理工作涉及到方方面面，信息量非常大，并且与之有工作往来的企业也数量庞大，这就导致了电力企业的档案管理工作开展起来非常困难。但是我们必须要意识到电力企业管理工作的重要性，档案管理工作虽然艰难，但它能够为电力企业的发展提供信息，促进电力企业不断发展。

参考文献：

[1]段虹.浅谈电力企业档案管理如何与时俱进[J].科技情报开发与经济，2010（06）.

[2]单艳梨.电力企业档案管理工作优化策略[J].广东档案，2011（02）.