“电子阅览”基层医院图书馆信息服务新领域的认知陈莹

“电子阅览”基层医院图书馆信息服务新领域的认知陈莹

陈莹

广西玉林市第一人民医院广西玉林537000

【摘要】随着社会的发展和科技水平的不断提高，人们对医疗服务提出了更高的要求，而现代医学理论和对疾病治疗技术的发展，也让治疗原来的那“疑难杂症”成为了可能。但基层医院受到条件限制，本身所具有的医疗资源有限，往往无法解决在医疗服务的过程中遇到的实际问题。而伴随互联网和人工智能技术的普及和“电子阅览”图书馆的出现，让“电子阅览”以其直观、便捷、时效性强的优点，为基层医院提高医疗水平和优质的医疗服务提供了一条有效的途径。

【关键词】电子阅览；医院图书馆；信息服务

在我国医院是一个集医疗服务、医学研究、医疗技术应用为一体的综合性机构，其多种功能的实现，均对相关的医学信息有着巨大的现实需求。因此，电子阅览式医院图书馆应运而生，它的建立，以其医疗信息的时效性及近乎无限的资源占有性，为其使用者（特别是基层医院的医务工作者、医学研究者）提供了有效的信息保障。本文，通过对电子阅览图书馆的内涵、功能特点及实际应用和运行管理的论述，探讨电子阅览图书馆在基层医院的应用价值。

1电子阅览图书馆的概念和功能

1.1什么是“电子阅览”和“电子阅览图书馆”

顾名思义，“电子阅览”是对数字化电子型文献的阅览方式。相比传统的纸质资料和文献阅览，电子阅览有着关无可取代的自身优势。它依托现代网络和计算机技术，通过多种多样的电子终端进行文献资料的查询和阅览，而随着网络存储和信息共享技术的发展，电子阅览图书馆的出现，更加方便了人们对电子文献资料的使用。电子阅览图书馆对数字化资料信息的存储所占用的物理空间小，携带、传递和查询都很方便，极大地节省了建立医院电子图书馆所用的空间；而电子阅览终端的多样化，使文献资料的使用可以做到随时随地，手机、电脑都可以做为电子阅览图书馆的终端，让其使用空间几乎可以无限延伸，极大地方便了使用者；共享技术的发展，又使多人可以同时在线使用同一文献资料，并且可以方便地反复使用，让资源的利用率得到提升。因此，可以说电子阅览图书馆是对传统图书馆和阅览方式的一次革命，是现代信息技术发展的必然趋势。基层医院电子阅览图书馆的建立，使医护人员能够方便、有效地提高自身的技术能力，促进了医院科研能力和医疗水平的发展。

1.2电子阅览图书馆功能

1.2.1检索查阅服务

借助计算机强大的计算能力，电子阅览图书馆可以对海的文献信息进行文件分类检索和全文检索，以方便使用者对所要查询的资料进行查阅。医院的工作人员只要在终端录入检索文章资料的关键词，如标题、作者、简介等任一关键信息即可快速地获得想要查询的文献资料信息，相比传统由人工对纸质文献资料的检索，电子阅览图书馆的电子检索功能更加强大，其所涵养的资料范围广、信息量大、检索速度更加方便快捷，且即时性强，检索方式可以做多种选择[1]。

同时，电子阅览图书馆所存储的海量数字化文献资料，可以为医院工作人员的实际工作提供有益的参考，提高其医护质量和效率；而医院相关医疗档案的数字化，也使医院对医学资料的积累和保护得到更有效的保障。

1.2.2网络服务功能

基于网络信息技术的电子阅览图书馆，随着网络信息技术的发展，让传统图书馆的服务实现了网络化、多媒体化。医院工作人员能够通过各种多媒体终端进行馆藏文献资料的查询、借阅和存储；同时，互联网的即时性还能够对最新的医疗前沿理论和技术成果进行随时的通报，让使用者可以随时了解本行业的最新研究成果，并进行相关资料的查阅和学习；另外，电子阅览图书馆还能够进行各个馆藏文献资料的互联共享，极大地扩大和丰富电子图书馆的文献资料和相关知识信息；最后，医院电子阅览图书馆还可以为医院工作者提供影像资料的播放、下载，文字资料的打印和远程传输等服务，打破了空间的限制，让医务工作者可以随时随地获取所需的文献资料。

2医院电子阅览图书馆的实际应用和管理

2.1电子阅览图书馆的硬件设备管理

“电子阅览室的硬件系统主要由服务器、大容量的存储设备、网络传输与交换系统、用户终端等构成。一般应配置多媒体计算机、internet信息服务器、磁盘阵列、交换机，网卡、超五类双绞线、打印扫描投影等设备”[2]。对电子阅览图书馆的硬件设备管理，应设立专业的IT人员进行设备的管理和维护，定时进行杀毒，做好每日的数据备份，防止数据的损坏和丢失；在使用上，应制定医院电子阅览图书馆的使用和操作制度规范，明确电子阅览图书馆管理人员的职责，出现故障及时与网管联系进行排除和修复。

2.2电子阅览图书馆的运行管理

2.2.1提高电子阅览图书馆管理人员的专业水平和综合知识运用能力

电子阅览图书馆是高度发达的信息技术条件下的一种新型的图书馆形式，它对文献资料的存储、借阅、使用较传统的图书馆有着根本的差异，因此对图书馆的管理人员提出了更高的要求。电子阅览图书馆的管理人员，除了应掌握传统图书馆管理中的服务理念、熟悉掌握文献信息的收集和整理，还要对电子阅览图书馆的运行方式、软硬件的使用和维护、电子资料的数据查询有一定的了解，以便能更好地为医院工作人员提供服务。

2.2.2做好电子阅览方式的推广，主动为医院工作人员提供相关查询检索服务

医院图书馆电子阅览室可以为读者提供电子期刊、电子图书、学位论文、自建特色资源等数据库以及各类考试模拟测试、VOD视频点播等，信息内容丰富、增长迅速、检索途径多、检索速度快、检索命中率高，是读者学习相关专业知识、丰富专业知识、开阔视野、增长见识的第二课堂和最佳场所，在医学教师教学与科研活动中、在医学实习学生日常学习、撰写毕业论文的过程中，都发挥着重要作用。读者在繁忙的学习、工作之余还可以上网浏览新闻、听音乐看电影、聊天交流购物等，既丰富了读者的业余文化生活，又达到劳逸结合、休闲娱乐的目的。

医院电子阅览图书馆，是现代信息技术与传统图书馆运行模式的有机结合。医院应当紧跟时代发展的脚步，充分发挥电子阅览图书馆的作用，让医务人员的业务能力和医院的服务质量，都能够借助电子阅览图书馆的帮助有一个提升。

参考文献：

[1]李密.图书馆开放式电子阅览服务的实现及管理方式刍议[J].科技展望，2016，26（24）：258.

[2]刁德华.图书馆电子阅览厅上网行为与安全管理[J].电子技术与软件工程，2016（14）：225+257.