备件采购储存优化吴学林

备件采购储存优化吴学林

吴学林

(辽宁红沿河核电有限公司电气处辽宁省大连市116319)

摘要：为确保电厂系统设备可靠进行，需要有一定的备件储备作保证。如果库存备件储备量增多，其寿期与可用性风险和维护与储存成本也隐性地增加，同时也造成了企业流动资金的积压，如果库存备件储备量过低，加大了电厂设备不能正常运行的风险，也使得物资采购忙于被动应付生产中出现的突发需求，紧急采购量过多造成成本控制难度加大，因此需要制定合理的备件储备方案，扩展供应思路与渠道，来协调供需方面的矛盾。

关键词：备件；储备；电厂

1备件储备的重要性

1.1引言

备件采购与供应工作是为了满足电厂为保障生产目标的实现，根据生产任务及发电机组维护保养要求制定的物资需求计划，是发电厂保障体系中重要的环节。发电厂系统与设备数量庞大，所需的设备技术要求与质量分级也各有不同，因此设备备件供应管理是一项基础性工作，在备件需求计划、备件信息管理、备件采购与可用性验证、备件维护保养等方面都需要进行足够的关注。

1.2备件储备的内外关联性

备件的储备要密切结合电厂自身的维修需求，如果维修政策致力于精细化维修，以提高员工的维修技能与技术水准作为重要管理目标，备件储备的深度与适宜性更容易得到控制和拓展，备件储备的原则可以更科学和细化。

备件的储备必须与外部市场密切关联，与采购周期、质量稳定性与成本可控性息息相关。

1.3与备件储备相关的工作范围

1.3.1信息化工作非常重要

备件编码是备件管理信息系统的基础。

备件编码是指通过一组数字或代码对某种物资统一性和唯一性进行的标识，统一性指的是备件属性的完整描述，正确、规范、全面的备件信息，备件信息主要包括：备件名称、型号、技术参数、计量单位、制造商信息等；此外还包括：图号、材质、归属设备、机组标识等。备件唯一性是指某编码与其所对应的备件相互关系均是唯一，这直接关系着整个供应体系的工作效率，是评价供应管理绩效的重要指标。电厂生产物资信息在备件采购和使用的全过程中都可以得到补充完善，主要体现在下面四个环节：编码给定环节，采购澄清环节、入库验收与盘点环节、使用反馈环节。

除了备件编码以外，信息系统在备件需求的收集与审定、备件储备定额模型的建立，备件采购合同与订单的管理、外部可用资源的管理、仓储管理与财务管理等方面都有着重要的作用。

1.3.2维护保养

备件的维护保养是保障库存物资的可用性的重要手段，效率最高与成本最低的维护保养手段是提供恰当的库存条件和适宜的包装方式，其次还要针对性地建立预防性维护大纲，加强库存备件的状态监测，对备件有效期恰当识别并及时处理，另外还需结合合适的维修窗口和外部资源对某些设备进行功能性验证以确保其可用性。

1.3.3物项替代

适用性和市场淘汰品是物项替代的最重要的依据。适用性是设计缺陷纠正或设计改进流程，市场淘汰品是外部市场变动后需要对内部管理进行变更。两者共同性是均需得到充分的验证，在此期间的储备管理要适当和慎重。

2备件储备的规划与控制

2.1备件储备规划

2.1.1备件规划

备件储备是电厂保障机组日常和大修的备件需求的重要手段。在机组运行稳定期，由于缺陷的发生呈现出一定的规律性和重复性，备件需求有规律可循，备件消耗稳定。在机组运行到一定阶段后，淘汰品管理方案将对备件的储备产生很大的影响。在不同时期，需要制订不同的备件需求规划，针对易出现的问题及早考虑对策。在生产初期，应及早考虑建立备件数据库标准，着眼于数据的准确性与完整性的收集，对重要备件的采购应慎重，需要从整体利益出发考虑战略备件需求。在机组运行稳定期，应着眼于维修工单对物料需求的准确度，评价备件更换后维修可用性及对备件储备的影响，建立可预测的消耗备件的库存控制，加强机组状态监测，防止设备过度维修。

2.1.2如何建立储备定额

建立储备定额，首先由管理部门根据设备的维修需求，按维修周期、需求量提出，按备件需求发生的频度确定是否需要建立储备定额；其次可依据采购部门的市场反馈，评估需求合理性并结合电厂的采购预算进行调整；最后还要根据出库频度和使用反馈进行优化与调整。

2.1.3总结和反思

需求收集需要制订导则

管理部门对设备备件需求进行分析时应建立备件需求导则，制定备件储备标准。要清晰指导分析过程，不可将备件范围无限扩大化。对不同的备件需求要有不同的审定流程。如需要定期更换的，维修规程予以明确的可以由专业工程师确定；如是针对设备发生不可控的缺陷或者是考虑可能安全系统发生误操作或故障、事故等造成的设备备件需要核安全工程师进行审定分析。

物资需求，审定决策与采购执行紧密沟通与反馈

备件采购实际上动用了公司资源，一定要非常慎重。要控制库存无限增长，必须从源头找原因并落实措施，在需求过程中一定要建立逐渐审核必要性，对建立库存的要说明其考虑的出发点是什么，依据什么样的文件（规程、维修历史）。在审定与决策阶段，对必要性有质疑时，应加强沟通并在审批文件中反馈自己的意见。在采购执行阶段，可以结合备件管理部门的建议和市场价格变动，将采购变动计划及时反馈给需求与决策部门，可以按沟通结果修正采购计划或储备计划。管理不善、决策失误造成的物资积压因素在备件采购过程中有可能会发生的是采购需求有误，采购到不合需求的备件，或者是采购到的备件因为现场决策原因不再使用，这些物资就会永久性积压在仓库内了。必须对这类物资找一个出路，如寿期报废或转借等，否则占据库容、资金还需要进行维护，后期所需人力物力都占用了很大资源。对这些需要事前制订相关的制约与防范措施，并在事后进行经验反馈，以尽量杜绝事件重复发生。备件的储备一定要与市场紧密关联；尤其是通用备件，如绝缘胶带、皮带、填料、密封、轴承和通风过滤器等市场成熟的备件，在储备时可以考虑依赖供应商的物流系统，将库存建立在物流链中，减少库存风险。

3电厂备件共享机制

针对一个集团内的运行电厂，可通过多种渠道实现各电厂之间备件的信息交流与沟通，建立了正式的共享渠道，确保能在某电厂发生紧急情况下，对备件有特别需求时，各电厂能在信息渠道与支援渠道实现共享。目前电厂备件各自管理与储备缺点也很明显，即使能做到信息与渠道共享，甚至可以就某些物资的储备与采购开展合作，也只是略微改善，不能从根本上解决储备过大仍有短缺的现象发生。另一方面，从采购经济性上看来因单个电厂采购量偏小，采购困难也缺乏定价权，缺乏统筹性，各电厂都是从自身生产计划出发，所需物资的技术标准、采购要求、质保体系和文件要求均不可能做到完全一致。从共享机制本身的局限性而言，备件紧急需求时寻求支持的盲目性大，信息沟通和技术确认受人为环节影响大，需要备件借出方生产部门认可；采购与归还周期的不可控造成缺货风险和计划失控。随着发电技术路线的逐步明确，发电的快速发展和专业化建设模式的确定，可以预期加入共享的电厂在物资方面的需求越来越趋于一致。

各电厂的备件管理现状，基本上还属于各自为政孤岛管理，没有纳入统一规划与管理。如果能解决备件共享统一储备，在批量化电站运行前景下必然会大幅压缩库存成本和商务支出，也降低了电厂的缺货风险。

总之，为了保证备件储备，又要减少库存金额，需要制定合理的备件储备方案，扩展供应思路与渠道，来协调供需方面的矛盾，确保设备与系统的可靠运行。

参考文献：

《经营的本质》，陈春花著，ISBN978-7-111-40290-7，机械工业出版社

《采购管理务实》，傅莉萍著，ISBN978-7-030-27779-4，科学出版社

《库存控制与仓储管理》，唐连生李滢棠主编，ISBN978-7-504-73634-5，中国财富出版社