(国网陕西省电力公司榆林供电公司陕西榆林719000)
摘要:在班组日常管理中,如何处理好班组工作中的成员不配合问题,处理好工作中的抵能解决问题触情绪和经常发生的矛盾,对于班组长管而言是一个棘手的问题,如果处理不好,不但不,反而会使矛盾扩大,加剧班组成员的对立,使工作处于被动或者停滞状态。因此,要实现角色转换,在工作中做一名称职的班组管理者。
关键词:班组;管理;思路;方法;实践过程
1.班组简介
截止2016年9月底,调度班共有12人,其中研究生4人,本科7人,大专1人,技师2人,高级工3人,工程师3人,平均年龄29岁,是一个生机勃勃、充满活力、具有较强理论的团队班组人员。曾获得榆林供电公司2013年度优秀班组,陕西省电力公司2014年度安全生产先进集体等光荣称号。
2.具体问题描述
由于本班组成员多数是从其他工作岗位调过来的,大家来自不同的部门。许多人对班组的工作刚开始很不适应。首先,原来是朋友关系的,现在成了管理和被管理的关系,情绪上出现了抵触,慢慢的消极怠工演变成口角之争,最后发展到大家事事争论,工作难以开展下去;有些班组成员之间关系原来无话不谈,由于工作原因,相互指责对方,工作无法开展。一段时间,队伍思想混乱,工作消极怠工,不满情绪在整个班组蔓延。
3.解决问题的思路和方法
3.1班组长要实现角色转变。原来大家在一起是朋友也是同事,干一样的工作,拿一样的工资,下班大家经常在一起吃喝玩乐,在这个平等的环境,大家自然关系融洽,工作一直对外,有事大家相互帮助或者相互掩护,大家处于同一个战壕,枪口是一致对外的,理所当然没有什么产生矛盾的土壤,自己大家相处还是相当融洽的。但是,一旦原来平等的工作关系被相互之间管理和被管理的关系所代替,班组长和班组成员之间自然就会出现问题。作为班组长,要实现角色转变,多些理解,少些埋怨。凡事多从自身找原因,多设身处地替别人着想,多站在一般成员的角度进行一下换位思考。
3.2班组长要摆正位子。班组长就是班组中的一员,起到工作的一个上行下达、承上启下的作用,班组长不能把自己看作管理者,而把其他班组成员看作被管理者。要知道,管理者最重要的职责就是管理好自己,而不是指挥别人。班组长更应该把自己看作这个班组的一员,凡是除了自己要身先士卒起到模范带头作用外,只有自己干的比较多,才能让组员心服口服,甘愿按班组长的意愿工作,工作才能如期按时保质保量的完成。
3.3班组长要消除成员对组长角色的“成见”。个人成见在心理学上被称为社会刻板印象,也称社会定型,或社会成见,是指人们对属于不同类型的人所持的固定看法。俗语“一朝被蛇咬,十年怕井绳”就是典型的社会刻板印象。在人际交往、实际工作中,人们常常按照预想的类型,根据不同的特点(如年龄、性别、民族、身高、相貌等)进行归类,然后,对每一类人套上自己头脑中固定的看法,以此作为判断某人的依据。个人成见一般不合乎实际,它往往过分强调“类”的特性而忽视个性,从而得出比较片面的结论,因此,班组长只有消除成员对自己组长角色的“成见”,才能融于班组,也才能取得大家对自己工作的理解。
4.解决问题的实践过程
4.1学会倾听。在实际工作中,要学会倾听,特别在日常工作中,不可避免的要接触到人,人与人之间良好的人际交往就是保持良好的沟通,世界上大多数的误会都的沟通不畅导致的,误会反过来又影响沟通的主动性,放弃沟通,更加加剧误会。所以,这里如果沟通不能很好的进行的话,人与人之间就会慢慢走到对立面,就形成了沟通上的障碍。有效沟通,首先,要悉心倾听,所谓“悉心”,就是说,不只要用耳朵来听,而是要全神贯注地用心来听。在人际交往中,善于倾听对方的谈话。尤其是善于倾听带着某种情绪、心情不佳者的谈话,并做出适度的应答,反映了一个人的素养和交往技巧。善于倾听的人有耐心,有虚心,有爱心,他们在人际交往方面一定会是成功的。
4.2学会宽容。特别是管理者,不管怎么,总会遇到有抵触情绪的人或者忍不住发表不合时宜言论的人,如果管理中,不懂得宽容,一句话或者一件事都会耿耿于怀的话,很可能就影响到他对未来的一个判断或者做出错误的反应。管理者更重要的是要学会宽容,大肚能容天下难容之事。一个人的心胸也反应一个人心理的成熟程度,只有心胸大,方能不去斤斤计较,遇事才会积极的为困难想方法,才能真正管理好团队,工作干出成绩。
4.3学会关心。特别是遇到了自己感觉到不可理解的事情,一定不要鼻息如雷,应该从对方的角度出发看问题,例如今天某个员工说话难听或者情绪低落,一定不要首先认为对方对自己有成见,诚心和自己作对,要从另一个方面想想,他或者她是否正陷入困境中,是不是心理正承受着来自家庭或者其他方面的较大压力,使他情绪失控,说了不该说的话,做了失常的或者出格的行为。特别是自己原来的朋友或者同学,更应该多关心对方,设身处地的为对方着想,不能睚眦必报,加剧矛盾的发生。要善于发现他人所处的环境是否让他正遭受痛苦和煎熬,适当的开导和帮助更能解决问题。只有让对方感受到了你的关心,即使再坚硬的冰川也会在暖暖的气流中融化,管理有时间也是管理自己情绪和应对别人情绪变化的管理。
5.效果分析和经验总结
总之,管理者既不能当好好先生,不愿管理自己的团队,使工作陷入被动,更不能在工作中因为自己的成见产生误判,使人际关系恶化。所谓人际关系协调,即通过满足人们的需要,调节人与人之间情感上的差别,缩短彼此心理上的距离,使之建立良好、亲密融洽的感情或心理关系。班组长在实际学习、生活、工作中,能否与班组成员建立起良好的人际关系,将会直接影响其工作的效果。而避免人际认知偏差或偏见,是协调人际关系的前提。人际认知活动是一种特殊的认知活动,比一般认知活动更易受个体的需要、动机、心理发展水平以及生活经验和认知实践的影响,可能产生各种错觉和幻觉,导致认知偏差或偏见,成为班组长协调人际关系的障碍。其次,作为管理者,一定放低自己的姿态,不要事事以一个管理者的面目出现,要知道身教胜于言教,自己只有多工作,多吃苦,才能获得大家的认可,从而慢慢形成在工作上的支持,一个班组就是一个团队,只有团队每个成员心往一处想,劲往一处使,工作就会如鱼得水、顺水行舟。最终工作的成效也是考验一个管理中管理水平的一个标志。相反,如果一个管理者,事事都认为自己是管理者,就应该指手画脚的指挥别人,让别人多干活,自己利用自己手里的权利压迫别人,最终会落个孤身寡人,无人喝彩的境地。其实我们都知道,工作不是一个人的事情,是一个团队共同努力的结果,只有完全发挥好团队的力量,才会是工作取得成绩,好的业绩又能激发大家努力工作的积极性,这样就是形成了一个好的循环。管理中只有首先把自己看作团队的一员,而不是主角,使大家认识到工作的好坏是大家共同努力的结果,才能使班组工作走步入良性轨道。