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摘要:物资集中采购管理对于电力企业的发展十分重要,通过对其的分析不难发现其中采购管理的必要性与实用价值,要精益求精才能够建设完整体系,从而满足电网企业配网物资的建设需求。要提升各个环节的工作效率,才能达到对整个配网物资管理体系的有效把控。
关键词:供电企业;电力物资;供应管理;提高措施
引言
在电力企业运营发展过程中,需要开展物资采购、运输、管理、应用等活动,如果其中一个环节出现问题,必将会影响电力企业整体发展。所以,只有对各个环节加以科学把控和管理,才能让电力企业物资供应管理得到保障,让电力企业整体效益得到提升。
1电力物资供应管理概述
物资供应管理是指对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调及控制,其目标是以最优服务、最低成本满足企业的物资需求。而电网企业的物资供应管理内容较丰富,包括物资合同管理、物资调配管理、仓储配送管理等众多环节。物资管理作为电网企业物力集约化发展的关键环节,在资源配置优化、管理流程畅通、物资供应效率和服务意识提升等方面仍存在较大的改进空间。同时,大数据、云计算、物联网等现代技术的成熟发展,推动电网企业不断探索创新。在此背景下,研究利用大数据等技术手段,跟踪、分析业务发展情况,系统性地优化、完善电网企业物资供应服务体系,对持续提升物资供应服务水平具有重大意义。
2供电物资管理控制的主要方法
供电企业的物资管理是朝着系统化、信息化、自动化等多方面发展的,所以对于供电物资管理的控制方法就是由系统化、信息化、自动化的管理入手。第一,系统化管理,这是说建立统一控制的物资系统工程,以统一的方式来适应各个环节间的分配。前期必须做好充分的规划工作,要详细分析其中的物资需求,有确切的安排,才能够设计出最为科学可行的物资管理系统。其中包含了参照规定、采购、使用、存储等几个核心环节,这其中各项任务的分配都是有规划的,且互相之间配合良当。第二方面,信息化管理,这是利用信息技术来参与物资管理,比较快捷方便,很利于其中的数据分析工作,为其信息传输提供了有效而可靠的操作平台。而信息化技术的具体应用,是可以通过计算机技术与通信技术来实施的。比如对物资信息的收集、分析与处理,以及将处理好的数据传输给其他部门,以此规划出最为有益的采购与使用方案,加快内部的改革与提升企业管理水平。第三方面,则是自动化管理,这是说需要建立自动化的仓库,以规避外部环境对物资的不利影响。自动化管理是现今重要网配物资管理方式,对其的防控上主要有防止潮湿、高温、光晒等方面,需要通过配备自动化吊装、运输设备,以及调用物资时运用的自动化搬运机械来完成操作。而第四方面则是规范化管理,这是说需要建立相关的科学理论来加以引导,以对整个行业发展趋势有所估量,可以严格控制仓库物资的存储量,以防止电力物资的浪费。
3加强电力企业物资供应管理的优化策略
3.1加强电力企业物资战略采购
当今时代市场环境在不断变化。传统的物资采购模式已经不能完全满足企业的实际需求了。这就在更新和升级物资采购方法、开发战略采购方法等方面对相关人员提出了更高的要求,企业采购人员要在采购方法上不断创新,结合现实中经济发展情况,改善采购方法以保障其满足市场需求,避免因采购方法的落后而造成成本增加等不必要的经济损失,这是当前采购人员所需完成的首要任务。企业要保证战略伙伴符合要求的前提下,建立稳定的电力物资采购系统,从而加强对战略伙伴关系的建设,确保合作的长期稳定,这样才能够互相增加彼此在相应市场上的竞争力。
3.2建立以物资调配平台为核心的物资供应保障机制
3.2.1集成物资供应业务数据
将电力物资供应全流程业务数据集成于物资调配平台,进行大数据分析,统一管理监控。通过运营跟踪,对物资全供应链各环节业务开展情况进行多维度跟踪展示,及时预警进度滞后的业务;通过资源调度,展示库存资源分布情况,准确掌握全省各仓库可用物资状态,实现库存物资的精准、高效调拨;通过业务监控,对供应商用电量、业务规模、供货金额进行多维度展示与分析,掌握供应商物资生产情况,及时预警可能存在的供货、经营以及转包风险等。
3.2.2实施物资差异供应策略
基于电力物资调配平台数据分析结果,构建差异化的物资供应管理模式。主网项目实施项目制管理,设立物资供应项目组,对接工程施工和物资生产“两个现场”,实时跟踪管控全业务流程,协调解决物资供应问题;配网项目实施协议库存管理,对一定时期内采购需求进行预测,通过招标或非招标方式确定协议供应商、采购数量和采购金额,根据实际需求,以供货单方式,分批或分期要求供应商按期按量供货。
3.2.3建立闭环评价管理机制
依据专业管理的远期目标,构建物资供应服务综合评价体系,通过物资调配平台对业务指标数据进行跟踪评价,并建立“评价—分析—改进”的闭环评价管理机制,及时查找供应管理短板,及早制定改进提升策略。
3.3建设以现代物流技术为支撑的供应链运作机制
3.3.1开展物资赋码
应用二维码技术,统一电力物资身份编码,实现对物资全寿命周期的有效跟踪和管控。同时,通过数据读写功能,扫描终端设备将二维码记录的业务数据同步至系统,生成可视化报表及图形,形成永久性、可追溯的台账信息。
3.3.2远程监控运输全程
电力物资配送车辆安装GPS定位设备,并保持开启状态,通过GPRS/GSM传输系统与监控中心进行数据传输,实时监控与GPS绑定车辆或物资信息,包括车辆当前位置、行驶轨迹、行驶速度、停车记录、物资在途状态等,实现对配送时限、路线、里程、速度、方位、报警等信息的采集。
3.3.3应用移动终端
将移动互联网、物联网等技术应用到物资部门、供应商和项目单位的电力物资履约工作中,在ERP/ECP系统支撑的基础上,电力物资管理系统向上可与供应商生产系统对接,将履约计划与排产计划有效衔接,履约计划变更及时反映到供应商排产计划上,实现排产计划的弹性变更;向下可与项目管理系统对接,履约信息的实时动态更新为项目单位的及时、准确领料提供数据支撑,实现传统履约作业向移动化、智慧化履约的转变。
3.4深化以全寿命周期管理为指引的供应商管理机制
3.4.1建立供应商累计积分制度
量化供应商合同履约行为评估方法,引入累计积分制,明确累计积分分值分段处罚或奖励措施。通过记录供应商产品寿命周期内不良行为累计积分,奖优罚劣并举,进一步强化供应商不良行为处理,完善供应商管理机制,促进供应商提高产品质量和诚信履约。
3.4.2构建供应商分类分级模型
在模型算法中引入全寿命周期成本数据,量化供应商分类分级指标,形成供应商分类分级模型。并基于分类分级结果,差异化管理供应商保证金的交纳时限及额度、针对性选择合适的质量监督方式、差异化制定抽检比例等。
结束语
从电力企业自身角度来说,电力物资供应管理对企业今后发展起到了重要作用。在电力企业运营发展过程中,需要开展物资采购、运输、管理、应用等活动,如果其中一个环节出现问题,必将会影响电力企业整体发展。所以,只有对各个环节加以科学把控和管理,才能让电力企业物资供应管理得到保障,让电力企业整体效益得到提升。
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