高职院校电子阅览室管理存在的问题及解决对策

高职院校电子阅览室管理存在的问题及解决对策

葛奕男

伊春职业学院黑龙江伊春153000

摘要：文章对高职院校电子阅览室的意义与作用进行了简捷论述，同时指出了管理中存在的问题，针对这些问题提出了相关的对策。

关键词：电子阅览室，管理，问题，对策

高职院校电子阅览室是师生获取电子文献信息资源的重要场所，它为师生的学习和研究带来了极大的方便。因此，应充分发挥和重视高职院校电子阅览室的作用和功能，使它更好地为高职院校的教育与科研发挥应有的作用。

一、高职院校图书馆电子阅览室建设的意义

高职院校建设电子阅览室的意义体现在：

（一）为实施大学生信息素养教育提供更有利的场所。电子阅览室就为大学牛信息素养教育的实施过程提供了良好学习的平台。

（二）高职院校电子阅览室的建设既是现代化建设进一步的延伸发展．又为学生提供了更为广泛的信息源。

（三）提高电子读物的利用率。电子阅览室采取馆内阅览的形式，既能使这些电子读物得到充分利用，又能方便管理。

（四）在目前市场上，相同信息量的电子读物的价格要比同量的印刷型读物低的多。因此购置电子读物能暂时缓解图书馆购置经费紧张的问题，而其服务效果普遍反映不错。

（五）学生通过电子阅览室利用因特网能及时获取学科信息的发展动态，了解国内外最新发展信息．开阔视野．增长知识．同时还能提高外语的应用能力。

二、高职院校中电子阅览室的作用

（一）电子阅览室极大的丰富了数字化校园的服务模式。这种数字化的模式拓展了图书馆的服务模式，在更大程度上丰富了图书馆内容，并且电子阅览室还能提供信息资料的检索方式，能让学生更加便利以及精确的在图书馆中找到需要找到相对称的信息。

（二）丰富了学生获取信的形式。电子阅览室利用的媒介是电子计算机，它能够存储多种形式的文献。但是电子阅览室能储存文字，音频，视频等多种形式的文献内容。学生能够利用电子计算机结合传统书籍进行多种形式的信息获取．使他们产生浓厚的兴趣，学习积极性高。

（三）电子阅览室极大的扩充了图书馆的信息资源总量。电子阅览室就很好的解决了信息扩充量，直接有效地解决了图书数量不足．书籍资料不易存储的问题，为高职院校的学生提供了大量的文献资料信息．解决了很多师生的知识需求。

三、电子阅览室管理存在的问题分析

（一）运营方式的的误区

很多高职院校的电子阅览室的收费标准对比校园外的网吧便宜了许多，这导致了很多学生利用电子阅览室当成娱乐游戏场所．打游戏，聊天，看电视剧等等。真正利用电子阅览室查阅学习资料的效率低下。

（二）电脑等硬件设备的老化．配置低下众所周知，计算机发展换代非常快，电子阅览室也需要对计算机进行定期的更新换代，但是在更新换带中却存在了冗长的程序步骤．设备在预算，招标，采购，安装等等过程中需要非常长的时间．往往刚到位的计算机已经跟不上时代的发展。

（三）病毒的干扰、破坏

人们在体验网络带来的便捷时。也体会到了计算机病毒带来的麻烦。由于电子阅览室系统是开放性的．大学生上机使用的光盘、软盘可能会带病毒．学生使用网络下载信息时病毒也会趁机入侵。

（四）电子阅览室管理人员水平不高

目前．很多电子阅览室的管理人员通常只是负责学生的秩序问题．机房的卫生问题。但是对于专业技能方面却有很大的欠缺，往往不懂得机器的维护，网络的处理，无法为学生解决一些专业性的问题，更不能进行更加深层次的服务内容。

四、伊春职业学院图书馆简介

伊春职业学院图书馆创建于l993年，2000年与伊春师范学校合并而成新馆舍于2004年落成投入使用，馆舍面积6303平方米。楼体共六层，服务机构设置齐全。现有在职员工l9人，其中高级职称3人，中级10人。现藏书20万册，设有1个学术报告厅，5个借阅区，有80座位的电子阅览室一个。图书馆共有11个部门。我校电子阅览室建筑面积150余m2以上，电脑硬件近百台，工作人员2~3人。

五、加强高职院校图书馆电子阅览窒管理的对策

（一）积极建立健全电子阅览宣规章制度

电子阅览室软硬件率低因而必须制定一系列的规章制度．包括：计算机设备保养制度、网络维护制度、电子阅览室人员守则、电子阅览室管理办法，目前我校电子阅览室已制定出相关制度，因此也提高了管理水平。

（二）重视电子阅览室环境与安全的建设

一个好的环境对于电子阅览室同样非常重要，电子阅览室中计算机数量较多，空气以及噪声是比较严重的两个问题。在电子阅览室建设时应该重视绿化，选择通风明亮的地方，并且采用一些隔音材料让学生能在其中学习得更加舒心。

同时计算机网络安全环境也是电子阅览室管理的重点之一，电子阅览室需要定期为计算机进行软件更新，网络安全的检测．防止有些色情暴力信息，恶性病毒倾人电脑。此外，电子设备的更新换代周期，建议每隔3到5年更新一批设备，更新规模为原规模的1/5为益。

（三）安装先进的电子阅览室管理系统软件。

电子阅览室因计算机的特殊属性．管理内容和方式不同于一般传统的书刊阅览室。除了需要健全的规章制度、工作人员的认真服务态度外，还需要借助先进的管理系统．这样不仅可以节约人力资源，还将促进加强服务水平和工作效率的提高。

（四）加强计算机及网络维护

为了保证电子阅览室的正常运行，工作人员必须定期维护机器，做好清洁卫生工作。在使用过程中．工作人员要规范大学生的上机行为，指导大学生正确使用计算机和爱护设备。

（五）提高管理人员的综合素质

电子阅览室的管理工作是重中之重。而优秀的馆员队伍，往往是电子阅览室可持续发展的关键。管理人员需要是精通计算机硬件，软件设备，熟悉计算机语言，能够有效得解决计算机问题．同时也能够开发相关的信息。另一方面还应搞好专业继续教育，进一步提高管理者的综合素质。

结束语

目前高职院校电子阅览室建设面临更多挑战，需要进一步完善制度、更新理念、提升服务质量。不断总结经验和改革创新，高职院校电子阅览室一定会更好的发挥服务职能，为教育教学做出新的贡献。

参考文献

[1]胡燕华，高职院校电子阅览室管理中存在的问题及对策，史教资料，2009年10月号中旬刊。

[2]赵白玉，王新光，高职院校电子阅览室现状分析及对策研究，《中国教育信息化》，2012年15期

[3]杨锦云，高职院校电子阅览室建设的主要问题与对策探究，《科技传播》2015.5（下）