威海市立医院时涛
关键词医疗设备;信息化管理;应用研究
医院是一个工作内容复杂技术要求较高的机构,随着社会经济的不断发展,医疗技术不断提高,医疗设备在医院的日常运行中发挥着越来越重要的作用。信息化管理是一种新的管理方式,现已被广泛于医疗设备的管理中,对医院的日常管理产生了大的积极的影响【1】。因此,研究医疗设备信息化管理有着重要意义。
1医疗设备信息化管理的意义
信息化管理是新形势下的一种新的管理方式,医疗设备管理作为医院管理的重要环节,进行信息化管理意义重大。以往的医疗设备管理部门是采用人工登记的方式,记录设备的购置、入库、出库、安装、维修、调试、保养、报废等情况,工作量大,工作效率低,导致医疗数据系统不够完善,信息不够准确,在遇到紧急情况时,由于医疗设备故障或运行不当,影响患者的治疗,降低购置效率【2】。只有实行医疗设备信息化管理,才能从根本上实现对医疗设备的动态管理,提升医院信息化管理水平。医疗设备的信息化管理可以为医疗设备的使用、保养、维修、报废等项目提供科学的决策和支持,最大限度的降低医疗设备的使用消耗和维修费,充分提高医疗设备的完好率和使用率,更好的促进医院信息化管理建设的发展。
2.医疗设备购置流程的信息化管理
医疗设备购置是医疗设备全程管理的重要环节。首先制定科学合理的采购计划,申请科室提出申请得到各级领导的审批后,采购部要按照审批结果确定供应商。若需招标,需在系统中填写招标记录,对供货商的信息进行公布,医院货比三家,从质量、价格、后期维修等情况对比,选择满意的医疗设备,其透明度高,使得采购程序更加规范和科学化,保证了医疗设备的质量,并且以满意的价格购入,既减轻了医院的经济负担,又能很好的保证患者的健康和利益【3】
3.医疗设备使用记录信息化
医疗设备购进目录后,添加收费项目,使用次数,开机时间,使用耗材名称及价格,折旧年限,维修次数、时间、费用,更换零件数量及价格等,与医院临床应用信息系统实现对接,直接对收费项目、使用次数等数据进行提取;维修组对维修次数、费用、零配件数量和价格进行详细登记,不仅实现电子化登记,还为医院医疗设备效益分析提供数据支持。
4医疗设备报废的信息化处理
医疗设备经过长时间使用故障多发或设备老化,不再具备维修价值时要进行报废处理。设备报废流程为:设备使用科室负责人填写电子版的设备报废申请表,设备科收到申请后要对该设备进行检查,经维修人员核实确不具备维修价值时,上报有关领导审批,之后扫描此设备二维码,存入库房中。对报废设备达到折旧年限的,需要将科室固定资产减去【4】,未达到折旧年限的报废设备需要对有关原因进行分析,扣除折旧费用后再减去科室的固定资产。
5.医疗设备查询服务信息化
随着医疗技术水平的不断提高,现阶段医院的规模也不断扩大,医疗设备的使用也不断增加。因此医疗设备管理系统需具有强大的信息化报表功能,才能更好的为医院临床科室服务。信息化管理系统报表功能包括设备库存查询表、设备明细账、设备分类账、设备出入汇总表、设备质量状况表、价值构成状况表,设备类别表,设备分布表、设备增减变动表,设备效益分析、设备领用明细表,设备维修统计等等,医疗设备管理使用人员设置权限进入,利用设备管理系统提取日常录入的动态数据,实现对医院所以设备信息的查询分析和处理。
6结论
(1)医疗设备管理流程,在系统中实现了对设备购置、使用、保养、维修直至报废全过程各环节的处理功能,从使用科室发出申请,到相关部门的审批,均在系统中实现,不仅节约人力、物力、时间,更规范了管理流程,提高了工作效率,使设备管理工作更及时,更合理。
(2)利用医疗设备信息管理系统中储存的大量信息和系统的强大的报表功能,不仅可实时监测设备的当前运行状态,还可根据报表实现对全院所有设备的查询和分析,开展医疗设备效益分析工作,同时还可实现对全院医疗设备管理使用、保养、维修等人员的工作量统计和分析,开展绩效考核。
(3)根据管理系统中录入的信息,了解设备使用、保养、和维修情况,以便定期进行保养维护,有效地进行预防性维护,缩短维修时间,将设备故障率降低到最低限度,消除故障隐患,从而延长设备使用期限,降低维修费用和成本,提高医院医疗效益、社会效益和经济效益。
综上所述,医疗设备信息化管理是现代化医院建设的重要组成部分,也是医院管理的有效手段。医疗设备的信息化管理为医疗设备的各项工作提供了科学的决策支持,有效的保障了医疗的安全性,最大限度的降低医疗设备的使用消耗和维修费用,充分提高医疗设备的完好率和使用率,取得了良好的社会效益和经济效益,有力的促进了医院现代化建设和发展。
参考文献
[1]王立秋.医疗设备耗材的精细化管理探讨[J].世界最新医学信息文摘,2018,18(53):143+146.
[2]刘艳丽,俞莉.浅谈医院医疗设备维修的精细化管理[J].中国医疗器械信息,2018,24(12):151-152
[3]陈雪峰.医疗设备耗材的精细化管理[J].医疗装备,2017,30(07):90
[4]严跃萍,苗静,赵宏.医院医疗设备信息化管理的分析利用[J].经营管理者,2017,(07):394
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