医院档案信息化建设构思及路径研究

医院档案信息化建设构思及路径研究

刘艳玲

龙井市人民医院吉林龙井133400

【摘要】在信息化大数据的环境下，档案资源管理工作可以更好的保证资源的完整性和真实性，并以其便捷性不断的延伸用户的发展空间，拓展其发展方向，从而更加的规范化、科学化和制度化。而如何构建构建更加完善的档案信息化管理体系是当前医院在改革中所需要重视和研究的问题。

【关键词】信息化建设；必要性；构思；路径

一、引言

在信息化大数据的环境中，档案管理工作运用计算机和信息技术，将档案资源予以长久的保存，同时还可以更好、更多的保证资源及其完整性和真实性，并以其便捷性不断的延伸档案发展空间、查阅方式，拓展其发展方向。然而很多事物的转变都需要一个探索和实践，医疗体制的改革给档案管理工作带来了新的活力，催化了档案管理工作向着智能化、数字化和网络化的方向发展。但还是有很多的制度、规章、模式都沿用着传统的模式，显然已经不再适合当前的社会医疗环境的变化和规律了，因此在网络盛行、医疗改革的大趋势下，医院的档案管理工作只有从思想上转变工作理念，从模式上创新工作内容和方式，才能发挥主观能动性，将档案管理工作全面的融入到时代当中。

二、加强医院档案信息化管理水平的必要性

1、是社会发展的必然趋势。当前我国已经进入了信息化时代，各行各业都在管理活动中展开了信息化建设工作。档案管理是一项重要的信息资源管理工作，在这样的大环境下社会对该项工作提出了新的要求和标准，以此满足用户对档案资源的不同需求和体验。尤其是医疗结构，它作为与民生紧密相关的行业，不仅要面对适合经济、政治、文化以及行业科研成果的研发和使用等，也要面对处于不同层次、具有不同就医需求的广大患者。因此更多的用户都希望自己能及时、准确、完整的获取相关的档案资料。像患者关心的医院基本信息、就医咨询、医疗保障、从业人员的医德医术等方面，医护人员所需要的患者基本信息、疾病病理、治疗过程和方案等。由此可以看出信息化建设是对服务方式的一种极大的转变，也是社会未来发展的普遍趋势。

2、为医院的改革发展提供指导。信息化时代的来临为传统档案管理工作带来了巨大的挑战，正在从实体管理向信息资源管理迈进，由于网络系统信息的全面、快捷和高效性，可以直接反映出该医院的所有医疗活动和发展状况，并进行资料的整合和钻研，同时也能够拓宽信息资源渠道，储存更为完善的信息资源，同时使医院通过网络平台予以宣传，举办档案信息的展览，为未来医院的发展前景、财务管理工作等提供参考和借鉴，以便让其能够做出正确的发展决策，是管理工作更加规范化、制度化和科学化；更重要的是可以为患者开通“绿色通道”，为其提供更加快捷、便利、有效地服务，从而更好地化解医患关系，增加用户的满意度。

三、医院档案信息化建设的构思

1、完备的资源储备体系。信息资源储备是做好档案管理工作的前提和基础。因此针对医院中大量的纸质资料和文献等要全面的进行数字化处理，并让这些文字、图像、进行整合，从而建立其完整、系统、规范的档案资料数据库，构建覆盖全院的档案信息资源体系。除此之外医院还要制定完善科学的管理制度来约束和规范管理人员的行为，不断地补充、更新这些资料，实现资源的动态化管理。

2、灵通的资源共享体系。档案的存在就是服务于广大的用户，包括患者和医护人员，以及社会有就医需求的群体。那么医院要在完成数字化处理的基础上，借助医院内部网站平台，将本院的档案信息发送到网络平台上，让各部门、各工作人员都能及时、完整的查阅、利用这些信息，实现共享。同时，还要构建各省市区的医院网路平台，实现院际间的资源共享，尤其是对一些新的科研成果的共同研发或者对一些疑难杂症的探讨等。

3、便捷的资源服务体系。信息化建设是为用户提供更好地、丰富的医疗服务，提高他们的体验度和满意度。因此医院要以此为立足点，建立独立的网络平台，发布一些与人们健康和医疗密切相关的信息，让人们足不出户就能检索、查询和利用到医院档案信息，不仅提高人们对该医院的认可程度和信任程度，也极大的节约了患者的就医成本。

四、加快医院档案信息化建设的路径

1、提高网络利用率，加强成果利用。合理利用网络平台，建立信息开放服务中心，对资源信息开发利用，实现信息资源的安全共享。通过各类媒体终端，创造全方位的服务工作，既能节省工作时间和成本，便于档案资料的加工、存储和查询，更能够体现出管理成果的价值。其次，管理工作者要结合时代特征，充分利用网络平台、计算机技术等，用新媒体传播方式进行档案资源的推广，或者采用专题画报、多媒体、录像等形式也可，由此多方面的提高医院的社会形象和影响，增加成果的利用率。

2、加强队伍建设。加大对档案管理工作的支持力，加强对从业人员的培训，扩大员工的对外交流和学习平台，转变从业人员的思想。定期进行专业的知识和技能的培训，以适应更新速度较快的科学技术，提高从业人员对分析、判断、实践和应急能力。医院还可以通过聘请档案管理领域内的专家来辅导管理工作人员的具体行为、工作中出现的问题及解决。同时培养一批科技人员，在发现网络技术问题时可以及时的解决、监管，确保设备的正常运用和信息资源的安全性，从整体上提升档案队伍的管理水平。

3、提高数字化管理。在管理工作中利用网络光纤与硬盘的连接阵列，提升数字化档案管理的系统性，同时增加系统内部的储存量。其次，对磁盘阵列产品的结构和硬件的组合要按照严格的标准进行操作，而磁盘阵列需要多元化的保护程序都为数字化档案管理提供了系统保障，增加了档案的安全性。再次，要提升档案的使用性。由于磁盘阵列本身具备了对系统的维护功能，使得数字化档案的管理可以实现在线升级功能，让管理更见便利、安全、有效。

五、结语

信息技术的融入为档案工作的开展提供了便利的条件，医院要在改革的大环境中与时俱进，将此资源合理而充分的利用起来，树立正确的管理意识，加强人员的建设，在科学、规范的体制下推动档案管理工作水平的进一步发展和提升。

参考文献：

[1]汪海广《医院档案信息化建设构想与路径》

[2]艾乔松《医院档案信息化建设存在的问题及对策研究》

[3]王明香《大数据时代对医院档案信息化建设的思考》