浅谈优化企业人力资源配置的方法

浅谈优化企业人力资源配置的方法

赵亚楠张绮田源梁建立

国网郑州供电公司河南郑州450005

摘要：人力资源是企业发展的第一资源，人力资源配置的优劣直接影响企业其他资源的利用和整体配置效益。合理有效的人力资源配置能够充分发挥人力资源的价值，提升企业的整体价值，增强自身竞争力。赢得市场优势。本文通过分析企业人力资源配置的现状，对人力资源的合理配置与管理制度进行探究，提出可以从严控入口管控、管理人员上挂下派、青年职工多岗位锻炼、缺员部门公开竞聘、关键岗位交流、加大培训力度提升员工队伍素质等六种方式，优化人力资源配置，完善管理措施机制，解决员工配置结构失衡和班组缺员问题。

关键词：人力资源优化配置解决措施

一、引言

随着经济社会的高速发展，部分企业内部人力资源配置不均衡的问题愈加凸显。为进一步优化企业人力资源配置，增强企业核心竞争力，解决员工队伍失衡的难题，企业要创新工作手段，深化应用岗位交流、公开竞聘等配置方法，充分开发和利用现有职工队伍，多措并举完善内部人力资源市场。

本文以企业全员管理为基础，通过对各类用工的统一管理，依托内部人力资源市场，构建人力资源优化配置机制，全面规范各类用工管理，建议从严控入口管控、管理人员上挂下派、青年职工多岗位锻炼、缺员部门公开竞聘、关键岗位交流等六个方面入手全方位加强人力资源管理。并以某供电公司为例，对该公司实际应用的结果进行数据分析，证明所提解决措施能有效改善公司的人力资源配置不均衡问题。

二、具体解决措施

1.严控入口管控，畅通人员出口

按照“规划指导、计划调控；需求导向、一线优先；公开择优、公平规范。”的原则，重点满足基层一线、关键岗位用工需求，科学开展毕业生招聘工作，将高校毕业生精准补充到生产一线缺员岗位，不再新增农电用工个和集体企业用工，保证用工总量持续负增长。

2.开展挂职（岗）锻炼

根据企业人力资源市场现状和岗位用工需求，通过挂职（岗）锻炼方式开展“青年企业管理者、青年工程师、青年党务干部”培养计划。锻炼期间，由挂职（岗）单位和派出单位共同管理、以挂职（岗）单位为主。派出单位主动和挂职（岗）单位沟通，共同制定锻炼计划，明确锻炼目标、任务和要求，挂职（岗）单位切实履行管理责任，严格要求，规范管理，认真组织安排锻炼人员的工作、生活和学习，具体选派流程如图1所示。

图1挂职（岗）锻炼人员选派流程图

3.多岗位锻炼，培养复合型人才

为拓宽青年人才培养途径，提高青年人才资源综合开发和管理力度，企业在注重专业技能的基础上，可以通过广泛的调研和细致的分析研讨后，重点从发现苗子入手，着眼于职工的综合培养和长远发展，以培养综合能力为重点，以优秀业绩为导向，大胆使用青年员工，加强企业青年员工多岗位锻炼培养，满足现代企业对一专多能复合型人才的需求，有序推进复合型人才培养。

4.梳理缺员部门，实行公开竞聘

企业根据各部门岗位需求，以“控制总量、优化结构、提升素质”为原则，通过岗位竞聘推动空缺岗位竞聘，完成人员竞聘选拔工作，具体管理流程如图2所示。

图2单位内部岗位竞聘管理流程

5.关键岗位交流

制订企业关键岗位目录，界定基本的关键岗位范围，进一步补充完善和明确关键岗位范围和岗位职责，建立健全关键岗位台帐，其中内容包括岗位和人员等相关信息，规范和强化关键岗位人员管理培训，提升综合素质，强化廉政建设，统筹优化人力资源配置，实现关键岗位的科学化、规范化、制度化管理。

6.加大培训力度，着力提升员工队伍素质

开展岗位适应性培训工程，实施一线生产技能人员岗位达标测评和转岗、晋升人员岗位适应性培训工作；开展绩效提升培训工程，实施生产技能人员技能等级提升培训工作、班组长“双能”（专业能力和领导能力）培训工作、管理技术人员“六能”（“看、听、想、说、写、做”能力）培训工作；开展精英骨干人才培养工程，实施领导干部能力素质提升培训，专家人才核心能力提升培训活动和高技能等级人员资格后培训。

三、效果分析

在企业人力资源管理过程中，可以通过以上相关措施的研究和应用，解决员工队伍失衡难题。以某供电公司为例，通过以上六种措施盘活内部人力资源市场，解决了班组缺员问题，完成了目标任务，有效解决了队伍失衡难题。

1.内部市场建设全面推进，提高人力资源配置效率

通过内部人力资源市场建设，将缺员岗位和超编人数全部纳入内部市场，在盘活存量、优化人力资源配置过程中，强化计划管控，逐项分解指标，统筹采用以上方式优化人力资源结构，树立市场化人力资源配置观念，使刚性紧缺人才得到有效补充，形成了能上能下、能进能出的动态管理体系。截止2017年6月底，公司定员范围内超员比2015年底（按在岗人员计算）减少411人，用工配置率从2015年底的33.67%下降至2017年6底的31.88%，降低1.79个百分点。

2.用工总量不断降低，提高用工规范管理水平

以全员管理为基础，通过岗位细分、严把入口、业务外包、转岗替代等方式，持续规范各类用工管理，大幅压缩社会化用工数量，使各类用工实现负增长。一是加强员工入口管理，优化人力资源配置，2016年和2017年共完成76高校毕业生入职工作，100%充实到了公司一线岗位，缓解生产一线缺员矛盾；二是统筹人员供给与需求，积极开展各类人员优化配置，盘活人力资源存量。截止2015年12月底，公司用工总量为14011人，截止2017年6月底，公司用工总量为13261人，减少750人，减幅达5.35%。

3.用工结构不断优化，人员素质整体提升

通过加强全员教育培训和人才选拔培养，实现培训工作规划引领、计划管控，不断优化人员结构，稳步提升员工队伍素质。截止2017年6月底，建成各专业班组实训基地、实训室共8个，新增中级兼职培训师19人、初级兼职培训132师人，中级及以上专业技术资格1105人，较2014年提升31%；技师及高级技师技能资格1883人，较2014年提升19.1%。

四、结论与展望

优化人力资源配置，解决员工配置结构失衡问题，是企业改革的需要，是不断创新和探索的过程，更是企业持续健康发展的保证。随着经济社会的不断发展，企业人力资源管理要持续创新、持续突破、持续加强，不断提出新思路新办法，持续改进人力资源配置，上述六种主要措施的实施，极大地改变了企业员工配置结构失衡问题的重要举措，完善了解决员工结构失衡的问题，丰富了人力资源管理的内涵。

作者简介

赵亚楠（1979年3月），女，河南，本科，高级经济师，国网郑州供电公司人力资源部副主任。

张绮（1981年3月）女，河南，硕士，高级经济师，国网郑州供电公司运维检修部副主任。

田源（1990年1月），女，河南，硕士，国网登封市供电公司运维检修部中岳操作队值班员。

梁建立（1980年2月），男，河南，本科，国网郑州供电公司人力资源部员工管理专责。