浅析AP1000核电常规岛TG包合同管理

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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浅析AP1000核电常规岛TG包合同管理

阴世音

(国家电投集团电能核电设备有限公司)

摘要:本文以海阳核电项目一期工程常规岛TG包设备采购合同管理为例,对合同管理工作进行了分析,为后续类似项目的合同管理提供了经验。

关键词:AP1000,TG包,合同管理

一、前言

海阳核电是我国第三代核电AP1000自主化依托项目之一,核岛采用美国西屋公司的先进型压水堆,常规岛汽轮发电机组采用日本三菱技术。

二、TG包合同简介

2008年1月31日,海阳核电项目一期工程汽轮发电机供应合同(以下简称“TG包合同”)正式签订。TG包合同包含两台机组,每台机组额定出力1259Mwe。合同内主要设备包括一套单轴四缸六排汽凝汽反动式汽轮机、两个两级再热的外置式中间汽水分离再热器(MSR)、三台凝汽器等其他辅助设备。合同卖方为哈电-三菱联合体,其中三菱负责保证机组的性能,承担整体技术责任,同时负责汽轮机高、低压转子等重要设备供货;哈电作为联合体的牵头方,主要负责汽轮机内外缸、MSR、凝汽器等设备供货。买方为山东核电有限公司(以下简称“业主”),中国电能成套设备有限公司作为买方代理,负责合同管理等工作。

三、TG包合同管理要点

TG包合同金额大,设备多。合同管理是一项繁杂的工作,囊括了设计、采购、制造、交货、安装调试等诸多环节,主要包括以下内容。

1、设计管理:

设计作为核电项目工程建设的“排头兵”,具有龙头作用。设备相关设计完成的进度和质量,将对后续安装、调试、运行等工作带来深远影响。TG包合同管理工作需重点关注设计接口交换、设计变更等内容。

1)TG包设备数量多,这决定了设计接口较多。合同卖方负责设备相关设计,设计院负责土建等相关设计,两者通过接口联络单的方式进行设计资料的交换。为了确保设备与施工无缝对接,合同管理人员不仅要了解接口清单,而且要掌握接口交换进度,协调卖方按时提交相关接口资料。在双方对提资情况出现纠纷时,应按照接口交换的程序要求及工程进度需要,督促双方及时沟通。必要时应组织召开设计联络会,各方共同讨论解决有关问题。

2)在现场设备安装和施工过程中,常常会产生设计变更。合同管理人员需要识别设计变更的原因,全面评估设计变更产生的影响及涉及范围。若涉及到设备型号、数量等变更,应积极协调卖方配合现场尽快完成设计变更,以减小对工程进度的影响。

2、质量管理:

海阳核电项目的核安全理念是“质量第一、安全第一”,设备质量管理是合同管理工作的重中之重。重点应从以下三个方面着手:

1)核安全文化方面。核安全文化是核电项目的特色,是保证核电厂安全有效运行的思想保障。国内制造厂核安全文化意识普遍不高,合同管理过程中要加强核安全文化的宣贯和培训,增强卖方及分包方的核安全文化意识,尤其是生产加工人员的意识。

2)质保方面。合同管理人员要定期组织质保人员对卖方进行质保监察,帮助其建立完善的质保体系,从制度上加强产品质量。在发现质量问题后,应加大质保监察力度,限期整改。

3)监造方面。为保证设备交付质量,应对制造过程进行监督。TG包合同内的多数设备都要进行监造。尤其是对于像转子等重要设备,要制定专项质量计划,合理设置监造点。对重要工序要设置W点,必要时应进行驻厂监造。

3、进度管理:

设备能否按期交付是影响工程进度的主要因素之一,确保设备按期交付是合同管理的最终目标。

1)制定进度计划。合同管理人员需要根据项目需要编制设备采购三级进度计划,包括制造开工时间节点、关键工序开始和完成时间节点、制造完成出厂时间节点等。熟练运用P6软件编制计划,并根据制造进度和工程需要及时进行动态调整。

2)设备催交。催交是合同管理工作的主要内容。为确保设备按时到货,保证工程顺利进行,合同管理人员需要实时跟踪制造进度与排产计划匹配情况。当出现进度滞后时,要及时进行催交。根据偏差大小,催交的方式有电话催促、函件预警、召开专题协调会和驻厂催交等。

3)到货接收。合同采用“车板交货”的模式,到货接收是合同管理的一项日常工作。海阳一期TG包合同设备按批次发货,仅是哈电1#机组就有500多个批次。三菱发出的设备一般会到达青岛港,报关清关工作由合同管理人员需要协调办理,需及时催交和传递提单等报关文件。需做好到货计划,提前协调现场做好接货准备,避免货到现场无人接收造成压车等问题。为了便于记录和查询,合同管理人员需要编制到货清单,梳理到货完成情况,及时配合现场进行缺件催交。

4、支付管理:

海阳一期TG包合同总金额约为26亿元人民币,占到了整个常规岛设备采购合同的半壁江山。如此巨大的合同金额决定了其支付过程将是一项长期任务,截止到2016年底已完成近200项支付。合同管理人员需对卖方提交的支付申请进行审查,重点审查支付证明文件的准确性和完整性。审查完成后填写支付申请审查单,并移交业主商务合同部,由其进行付款工作。

5、现场服务管理:

此项内容主要指对卖方提供的现场人员进行管理,包括技术支持人员(TA)和工代等。TG包合同规定在设备安装、调试和试运行阶段,卖方有义务提供现场技术支持。服务费用按照约定进行结算,其中三菱技术顾问的现场服务费为2000美元/天。在设备安装高峰期,哈电会派驻现场工代。现场工代作为哈电与现场的纽带,可以及时将现场发现的问题传递到厂内,并协调处理设备问题。

6、文件管理:

1)文件进度管理。合同管理人员要根据合同要求,督促卖方按时提交相关文件,并协调文档部门及时传递到工程单位。在海阳一期TG包合同中,哈电需要提交的文件有860余项,三菱有850余项,包括了设备外形图、安装手册、质量计划、制造完工报告等文件。为了便于管控,应及时升版IED清单,截止到2016年底共升版了80次之多。

2)组卷管理。组卷资料包括竣工文件、运维手册等,是保证机组顺利安装、调试和运行的基础。合同管理人员需要协调卖方及时提供组卷资料,必要时要协调卖方派专人到现场配合文档部门进行组卷。海阳一期TG包合同在2016年年中完成组卷工作,这确保了2016年底汽轮机非核冲转的顺利实现。

四、结束语

TG包合同具有合同金额大、设备种类多、制造时间长、设计接口复杂等特点,对合同管理工作提出了较高的要求。合同管理人员要及时进行经验反馈,不断提高工作能力和管理水平。

参考文献

[【1]杨浩.浅析核电工程中设备采购的合同管理.科技与企业,2015

[2]程平东、孙汉虹:核电工程项目管理.中国电力出版社,2006