加强煤炭企业物资管理提升经济效益的探讨

加强煤炭企业物资管理提升经济效益的探讨

霍艳

关键词：煤炭企业；物资管理；经济效益；煤炭物资

引言

经济新常态让我国经济体制有了巨大的变化,各行各业为了促进经济的发展,也都进行了相应的改革。当前,我国的煤炭企业发展形势低迷,给煤炭企业造成了巨大的经济损失,而煤炭资源作为我国工业生产中的重要资源,要想提升生产的产量就必须要求煤炭企业结合市场的变化,提升对物资供应的管理,将煤炭生产中的设备、材料等进行科学的整合,让物资供应更加合理化。

1煤炭企业物资管理特点

社会经济在快速发展的过程中,煤炭企业作为经济板块的主要组成部分,其在经营发展中如何有效地推动企业物资管理信息化建设,并且合理的控制内部管理成本,提升企业的行政管理质量,降低内部管理成本,则引起了煤炭企业管理人员及研究人员的重视。当前来看煤炭企业物资管理具有以下特点：第一，开采工艺多样，物资需求差别较大。煤炭企业开采工艺直接影响企业的物资需求。煤炭开采工艺分为爆破采煤法、普通机械化采煤法、综合机械采煤法、水力采煤法、深孔爆破法等，每种工艺所需的物资种类、数量千差万别，不能统一到行业物资分类结果，物资管理与核算需结合企业自身实际情况。第二，物资需求量巨大，管理难度高。煤炭企业所需物资种类按类别不同，分为一类、二类、三类材料，工矿配件、综机配件、各种规格型号变压器、高低电压开关等设备。品种类型多达上万类别，年产500万吨煤井工矿，各种材料、配件年度均需配备资金上千万元，涉及物资的采购需求、计划制定、供货商选定、采购方式、验收管理、仓储管理、配送管理、采购付款等多环节和部门，管理复杂、难度高。第三，消耗性物资管理占比大。煤炭企业开采、挖掘所需物资大部分为消耗品，其不构成最终产品实体。如矿井开采需要的支护产品、通用电器配件、紧固件、通用材料、办公用品等，这些物资以消耗品形式存在，且在生产成本中占比例较高，也是物资管理重点。第四，集中采购与寄售采购相结合。国有煤炭企业多为大型煤炭集团，为了便于管理，实行集中与寄售采购相结合方式。集中采购材料主要是需求量不大的大型配件、设备以及需求量大的大宗物资备件。寄售采购则为金额较小、需求频繁，用量较大的物资，为了降低采购成本，采购权限集中在集团的供应部门。

2煤炭企业物资管理存在的问题

2.1物资计划管理不科学

煤炭企业物资供应计划不匹配是管理工作存在的问题之一。诸多煤炭企业对物资供应计划不够重视。物资计划工作关系到物资采购、物资验收、物资仓储、物资发放环节,强调的是计划的及时性、合理性、准确性。但实际情况下,企业的物资供应计划多存在滞后的问题,经常性出现一些应急、临时的加购行为,导致物资核算反复复杂,甚至会造成煤炭企业物资的短缺或过剩现象，以及后期煤炭物资的不合理库存结构。无论是生产急用的紧缺物资或是积压不用的储存物资都会造成对煤炭企业储备物资资金的影响,阻碍了煤炭企业市场化运作与发展。

2.2煤炭物资管理工作人员素质不达标

虽然有着信息管理系统的加持,对于企业信息的管理效率有了大幅度的提升,但是对于这方面专业人才的需求还是不小的,仍然属于整个行业的刚性需求。现实的情况却相反,很多企业最为缺乏的就是这方面的专业人才。在处理具体的事物时,往往因为专业知识的匮乏而造成管理人员的错误行为与思想。由于物资管理自身的一些独特属性,使得其与其他的企业事物存在一些明显的差别,比较典型的问题就是成本的逐年增加,但是物资的采购流程只能尽量做到公开透明,在这背后的细节无从得知,很容易造成人员的腐败。这些较为棘手的问题如果可以得到有效解决,对于煤炭企业的管理将会是巨大的提升,可以推动企业更加稳定的发展。

2.3供应商选择不当

煤炭企业在供应商选择时没有严格的标准要求，只要具备营业执照、税务登记证就可以，企业规模、成立时间长短没有硬性规定，往往以能生产所需产品、具备基本生产条件就可以。对供应商是否能长期合作，资信情况、物流运输能力等没有明确要求，易造成企业选择类似家庭作坊式的小规模厂家，其产品质次价高。

3加强煤炭企业物资管理提升经济效益的有效措施

3.1提高企业成本核算意识

科学合理的成本核算工作不仅是当前企业成本控制和经营管理的重点，也是提高企业实际竞争力的真正需要，企业在不断创造效益的同时也要认识到企业成本核算的重要性。首先企业全体成员应该积极地参与到企业核算工作当中，对于核算工作不合理的做法和行为可以提出批评与指正，这样才能够真正意义上实现企业成本核算意识的提高。其次企业应加强对专业核算人员的引进和培训，从而为实现企业成本核算工作的提高指明方向。企业成本管理需要建立适当的激励机制，从而不断提高企业成本核算管理人员的积极性。

3.2加强物资供应计划管理

加强煤炭企业的物资供应计划管理,可以促使物资材料采购效率提升。物资供应计划是供应物资采购的基础,因此加强对供应物资计划的管理制度可以提升供应物资采购的科学性、合理性、准确性。管理工作的开展可从两方面入手:其一,预算制度的实施。煤炭企业供应物资管理计划人员要结合市场趋势与企业实际运行情况考虑,通过企业内部的供应物资消耗变化及市场变化需求来合理设置采掘、生产作业中的计划目标。其二,物资供应计划预算监督体系。预算监督体系是贯穿于物资计划管理工作环节中。通过企业内部的供应物资消耗变化及市场变化需求、生产作业中的计划目标来合理设置物资需求计划,从而促进物资供应计划管理人员工作执行力度的加强。责任的下放也可以促使企业物资计划的准确性、严谨性、科学性、及时性,使得物资计划人员对企业物资计划目标得以重视,增强自身的工作责任心,减少工作中随意、散漫行为。

3.3打造出一支精良的管理团队

企业的建立与发展离不开企业中每一位员工的努力,这也是企业每一位职工的基本责任。企业职员的素质的提升是实现企业本身发展与整体质量的关键环节。在煤炭行业领域,企业所面临的工作环境都是比较差的,不是荒郊野外就是山区地段,工作环境都很恶劣,在这样的环境下。经过近些年的发展,煤炭企业也获得了一定的发展空间,员工的收入较以前也有了一定的增长。在现代社会,国家大力宣传科技是第一生产力而人才优势科技发展的重要来源的背景下,对高素质人才的需求变得空前巨大。对于企业的物资管理人员而言,要深刻认识到物资管理对于煤炭企业发展的重要性。煤炭企业若想获得进一步的发展就必须依赖高素质的技术人员共同努力,对于企业物资管理而言,需要尽可能地吸引更多技术人才的加入来提升团队的整体素质,为此需要积极地调整优化员工的奖励机制,用以激励员工更好地学习与工作,促进企业与职工的共同发展。

3.4加强信息化建设的水平

由于信息技术的改革发展，企业对于信息技术的应用也越来越得心应手，而计算机数据信息的技术水平也被广泛应用到各个领域当中。在煤炭企业进行物资供应的管理中，也需要按照市场经济发展的要求，不断加强信息化水平能力的建设，从企业实际情况出发，建立一套有利于加强企业内部相互联系的信息数据中心，让物资供应的每一环节都能够通过信息数据准确、全面的展现出来，有利于管理工作的有序开展。同时，物资出入库、耗损等情况也能被详细记录，有利于配合企业监督部门的工作，也提高了工作的便利性和效率。对于企业物资的计划、采购、验收、物流、储备与产品的质量管理都要纳入信息化管理系统,实现对企业物资供应的现代化管理。企业的员工可以根据企业的管理系统随时地进行信息的查询,从而实现不同部门人员信息的共享，降低了信息的失误率，进一步节约人员成本，而且对于企业的管理人员而言,可以根据这个系统时刻对人员的职能进行高效地监管。另外，发挥信息化技术的优势实现对企业核算方法的改进，引进信息技术实现对传统核算方法的创新,实现对核算工作的细化。由于网络环境十分的开放,而煤炭企业的信息又十分重要,因此要采取有效的措施真正防止信息的泄露。建立的信息系统应该具有畅通的传输机制,也就是说要保证企业内部对外部环境的了解,及时掌握外部的动态信息,保证企业的与时俱进。现代化的信息技术能够提高成本核算的效率,也能强化对企业成本的管控能力,进而让企业的运营能够创造出更高的效益。

3.5掌握物资管理成本的具体组成,对成本进行分类管理

要想真正充分的掌握企业物资管理的成本,就应该保证账证的完整。为此煤炭企业要加强对固定资产设备的管理工作。保证账、卡、物三方面的高度统一。以大型的矿井设备为例,其自身具有设备型号多样化的特点,设备管理人员应该清楚的掌握设备的使用情况，充分了解库存设备需要的配件，设备配件要做到帐、卡、物三相符，保证设备及时得到保养及维修。做好这项工作,能够提高成本核算与管控的效果。成本核算管理工作应该做好生产费用的分类工作,这样才能更好的控制生产的成本。要对成本的具体组成有充分的了解,分类管理人员、设备、场地不同方面不同成本费用。这样在降低成本费用的过程中才能尽快的决定到底要减少哪一项投入,保证减少投入对生产运营产生的影响最小。

3.6加强物资供应管理的基础工作

中国煤炭企业特别是大中型煤炭企业大部分是国有企业，而随着长期的计划经济模式与传统的管理模式来说，现代化企业精细管理的思路都存在差距。在物资管理方面，也存在着一些缺陷。因此，要做好物资管理工作，首先要做好相关的基础工作。一是要建章立制。要明确制定煤炭企业的物资管理办法和细则。根据国家相关法律法规，建立完善的物资管理制度流程。并结合本单位的实际情况与不相容人员分工，设计合理的签批流转程序，使物资管理有章可循。二是要严格执行相关的制度，并特别关注煤炭企业的特殊性。有了健全的物资管理制度，还必须做好执行工作。一方面是要严格按制度、流程办事，另一方面在执行中，还要考虑到煤炭企业生产的特点，按生产淡季、旺季做好物资供应的配给、采购等相关工作。对于煤炭企业的特殊库存材料，如：炸药、雷管等，还必须严格按国家的相关危险品专项管理，防止遗失造成不可挽回的损失。

3.7加强对物资的仓储、物流管理

加强对物资的库存管理,保证库存管理的有效性,这样能够在很大程度上确保成本的可控性。要制定完善的库存保管计划,全面的考虑物资的数量、保管的条件、人数、场所。同时，物流管理工作是煤炭物资供应管理中的重要环节,对于煤炭物资的供应管理要满足“三集中、三分离”的原则,也就是说:对物资的采购、存储和配送集中管理,确保物资的整齐和供应量;对物资的采购、监督和质检工作要分离,这些工作内容都是能够有效的提升物资供应管理的效率,对煤炭企业物资供应工作进行深化的有利途径。通过对物流的有效管理,让各个部门的工作发挥了最大价值,确保了采购的物资价格和质量,通过各个部门之间的配合,让物资的供应能够更有效率,减少了很多麻烦,缩小了中间成本,大大提升了煤炭企业的经济效益。

3.8狠抓物资管理,提高材料利用效率

煤炭生产的一个重要特点就是连续性,物资材料的投入大致都会经历从使用到闲置再到报废的过程。生产实践中要严格遵循材料“使用—闲置”的交替规律,制定科学合理的管理制度,缩短材料闲置时间,提高材料的利用效率。首先要强化物资的现场管理。建立健全物资使用、消耗、回收、利旧等的使用台账,制定月度计划,当月落实考核,加强现场检查,坚持每月一盘点,切实降低材料的损失浪费。同时也要加强现场物资的保管保养,严格按照保管保养操作规程,用科学合理的措施降低物资材料的磨损与损坏,延长材料使用寿命,降低生产运营成本。其次要注重物质的回收与利用,制定完善的利旧管理办法。对回收的物资也要合理存放,科学管理,每月按照具体情况制定物资回收计划和回收利用率。完善交接管理流程,明确职责责任,避免出现物资的丢失流失等现象。第三要实行物资交旧领新制度,并指派专人负责该项工作,严格把控,科学落实。建立回收物资台账,完善原始单据,做好妥善保管。另外要加强闲置物资的调剂使用,对不能综合利用的废旧物资、报废物资及各种大型材料等闲置物资,各使用部门要进行统计收集,做好集中存放与保管,建立好台账,明确规格与数量并及时上报。报废物资经鉴定处理后再进行核销。物资消耗管控部门要充分利用信息技术手段,逐步建立统一的闲置物资信息发布与调剂平台,对各使用单位的闲散物质需求状况进行发布并统一调度,促进闲置物质的再利用,降低物资消耗,提高企业的经营效率。

3.9加强成本核算的后续管理和追踪

与其他企业相比,煤炭企业的运行方式具有明显的差异性,煤炭企业在经营的过程中,主要在井下进行操作,因此,在后续管理和追踪中,煤炭企业管理成本的核算占据着核心位置,必须重视煤炭企业的成本管理,实现资金的合理利用。在后续管理和追踪中,财务部门、生产部门、技术部门等需要加强联系,在有效沟通和交流的基础上,及时解决存在的问题,通过各个部门的相互协作,将生产预算、管理、维护等环节进行贯通,控制生产过程中的损耗率,使生产的实际资产信息能够自由快速的流通,实现生产预算、生产管理、生产实际资产信息的调动等,减少生产过程中的损耗,使技术设备和相关产品信息能够及时快速的传达与流通,明确技术设备资源损耗的情况,使相关部门能够及时接收到具体信息。

结语

煤炭企业的物资管理问题是企业管理工作中最为重要的环节。在市场竞争趋于白热化的今天,企业要还想保持基本的发展,对于物资的管理是必不可少的,只有将其做好,才可以促进企业竞争力的提升,获得更大的发展空间。

参考文献

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