建筑工程资料的形成与管理

建筑工程资料的形成与管理

任俊鸿

天津市城际东方建筑装饰工程有限公司天津300000

1、引言

建筑工程资料是记载工程施工各个环节中形成的历史记录。它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建筑工程资料管理工作直接反映了一个企业的管理水平。随着建筑业的迅速发展，建筑市场的不断规范，注重工程资料的形成与管理已是建筑企业管理中的重要组成部分。

2、建筑工程资料的形成

建筑工程资料应涵盖建筑工程建设全过程。在建筑建设活动中直接形成的具有保存价值的图形、文字、表格、声像等各种形式的信息，通过建筑工程资料进行规范化的整理所形成的资料直接反映原始图物，真实记录施工情况。

2.1建筑工程资料的范围

2.1.1施工技术资料

施工技术资料是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的技术文件及反映工程变更情况的各种资料的总称。主要内容有：施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程变更洽商记录等。其中，施工组织设计由施工单位编制完成，经企业技术负责人审批并填写工程技术文件报审表，报监理单位批审实施。

2.1.2施工测量资料

施工测量资料是在施工过程中形成的确保建筑物位置、尺寸、标高和变形量等满足设计要求和规范规定的各种测量成果记录的统称。主要内容有：工程定位测量记录、基槽平面标高测量记录、楼层平面放线及标高抄测记录、建筑物垂直度及标高测量记录、变形观测记录等。

2.1.3施工物资资料

施工物资资料是指反映工程施工所用物资质量和性能是否满足设计和使用要求的各种质量证明文件及相关配套文件的统称。主要内容有：各种质量证明文件、材料机构配件进厂检验记录、设备开箱检验记录、设备及管道附件试验记录、设备安装使用说明书、各种材料的进场复试报告、预拌混凝土（砂浆）运输单等。

2.1.4施工记录资料

施工记录是施工单位在施工过程中形成的，为保证工程质量和安全的各种内部检查记录的统称。主要内容有：隐蔽工程验收记录、交接检查记录、地基验槽记录、地基处理记录、桩施工记录、混凝土浇灌申请书、混凝土养护测温记录、构件吊装记录、预应力筋张拉记录等。

2.1.5施工试验资料

施工试验资料是指按照设计及国家规范标准的要求，在施工过程中所进行的各种检测及测试资料的统称。主要内容有：土工、基桩性能、钢筋连接、埋件（植筋）拉拔、混凝土（砂浆）性能、施工工艺参数、饰面砖拉拔、钢结构焊缝质量检测及水暖、机电系统运转测试报告或测试记录。

2.1.6过程验收资料

过程验收资料是指参与工程建设的有关单位根据相关标准、规范对工程质量是否达到合格做出确认的各种文件的统称。主要内容有：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录、结构实体检验等。

2.1.7工程竣工质量验收资料

工程竣工质量验收资料是指工程竣工时必须具备的各种质量验收资料。主要内容有：单位工程竣工预验收报验表、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录等。

2.2建筑工程资料的填报要求

建筑工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料。

3、建筑工程资料管理的内容

工程资料的管理过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规范化、标准化特制定如下的实施细则。

3.1建筑工程资料管理方法

建筑工程资料目前使用的管理方法中软件管理与归档管理相结合是比较切实可行的方法。

软件管理比较通行的是《建筑业工程资料管理系统软件》、《建设工程资料管理软件》等。软件的应用极大程度的简化了管理工作，方便了资料表格的制作与修改。

3.2建筑工程资料管理过程中常出现的问题

3.2.1资料不完整，缺项的问题

资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80％左右，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料。

3.2.2工程资料填写不规范的问题

工程资料填写不规范存在很多共性问题。编号格式混乱，没有按规范要求编写；编号时未按时间先后顺序，报错先后顺序编号，这两种情况通常是先施工后补资料造成的。

3.2.3资料报审不及时，不能与工程实体进度同步

资料的申报具有及时性原则。资料申报不及时容易造成监理单位对施工进度和施工质量不能及时监督；建设单位不能及时掌握施工动态；施工单位不能合理安排施工步骤；设计单位不能及时对施工过程中的变更进行合理设计等。

3.2.4没有施工试验计划，试验混乱

施工项目中质量是关键，重中之重则是施工材料的质量，必须对通过施工试验来保障。施工过程中常见，砼试块留置数量不满足规范要求，大理石辐射检验超出正常值等问题。

3.2.5日志记录内容简单，出现后补日志

施工日志记录的是施工每天发生的实际情况，而且它是一个连续记录的过程。后补日志会造成记录不全、简略步骤，还会影响其它资料的记录。

3.2.6施工资料存放混乱，不易查找

施工资料收集、整理后由资料员统一保管，存放应根据档案管理原则，易于查找。要做到同一分部分项工程应存放在一处，也可按填报日期顺序进行排列，或是按需申报单位进行划分，不管采用何种方法，都要同一方法贯彻整个工程。

3.3建立、健全工程资料管理制度

3.3.1技术管理资料的管理

工程质量技术资料的整理必须与工程施工进度同步。应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，按形成规律收集。工程质量技术管理资料主要由项目内业技术员负责收集、整理，其中工程定位测量、放线记录、建筑物垂直度观测及沉降观测记录等测量资料由项目测量员负责；技术交底等记录由施工员负责；施工日记由施工员记录，由内业技术员负责汇总。

3.3.2质量保证资料的管理

工程质量保证资料主要由项目试验员负责收集整理，具体分配如：质量保证资料土建工程部分主要由项目试验员负责收集、整理。其中地基验槽、隐蔽记录、中间检查交接记录等施工记录由施工员负责。涉及结构安全的试块、试件和材料应100%实行见证取样和送检。

3.3.3质量验收评定资料的管理

工程检验资料的整理应按单位工程、分部（子分部）工程、分项工程划分的顺序，分类组卷。分项/分部工程施工报验资料在完成一个检验批的施工，经过自检和施工试验合格后，报监理工程师查验。

3.3.4竣工图的管理竣工图（结构、建筑、安装）需完整无缺的真实反映施工过程中的变更情况，内容应清晰，竣工图必须和该工程设计变更洽商记录一致，在竣工验收时归入技术资料。竣工图一定要和实际情况相符，要保证图纸的质量，做到规格统一，图面整洁，字迹清楚，不得用圆珠笔或其它易于褪色的墨水绘制。

3.3.5音像资料的管理

施工中的音像资料是指在施工过程中形成的具有保存价值的照片、胶片、录像带、录音带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是施工技术档案资料的组成部分，均属于音像档案的管理范围。

企业要适应市场经济的发展，只有不断地进行技改和扩大生产规模，才能使企业立足不败之地，持续发展壮大。因此，在项目实施过程中，应当把各项基建工程资料（包括设备资料）的收集归档作为工程项目建设的一项重要工作来抓，切实做到工程资料管理系统、科学、规范，充分发挥了应用功能，既保证工程建设质量和进度，使工程资料发挥最大的经济效益和社会效益。