浅谈如何做好医院图书室管理工作

(整期优先)网络出版时间:2015-12-22
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浅谈如何做好医院图书室管理工作

兰洁

江西省高安市立医院330800

摘要:医院图书室的管理工作在整个医院管理体系中占有举足轻重的地位,因为医院是各种医学信息的汇集和流通场所,是医务人员获取信息资源的重要途径,因此,做好医院图书室的管理工作有非常重要的意义。

关键词:医院图书室;服务;素质

医院图书室有着很重要的职责,那就是搜集最新的医学信息,医务人员所需要的各种信息资源,然后把这些信息资源提供给医务人员使用。但现在,医院图书室的管理工作中存在许多问题,这些问题严重影响着图书室的使用效益和发展,所以应该针对存在的这些具体问题,找出切实可行的办法,改善医院图书室的管理工作。

1、医院图书室的管理现状

1.1图书室经费不足

医院图书室的经费主要依靠医院投资,资金来源很单一,这是因为医院的图书室不像其他部门一样会带来直接的收益或者说是经济效益,于是医院领导有意识的把对图书室的资金投入给忽略了,或者是限制对医院图书室的资金投入。

1.2收藏方式单一,利用效率较低

当今大部分医院的图书室只注重藏书的数量,却忽视了它的使用效率。图书室内各类书籍或电子信息资源很丰富,但是没有进行有效合理的利用,这就造成了资源的浪费。医院图书馆收藏资料通常都是纸质的,缺乏对当今电子出版物或者多媒体等一些电子信鼠媒介的收藏,而且所收藏的设备和文献实用性不是很强,不能满足广大的社会需求,不少医务人员发现,他们很难在图书室中找到他们所需要的信息资料。

1.3图书室工作人员素质偏低,服务意识不高

图书室的工作人员自身素质的高低,会直接影响到整个图书室发展水平的高低。然而,在部分医院中,图书室工作人员的配备良莠不齐,大部分都是一些非专业人士,这就会造成很大的人口流动性,也会造成一定程度的管理混乱,专业人才的缺乏,造成整个图书室工作队伍的素质偏低。医院图书室容易自我封闭,忽略了对各种信息资源的有效开发利用,另外,图书室工作人员缺乏必要的竞争意识,服务观念落后,同时也缺乏主动服务意识,缺乏创新精神,只是局限在借书还书的传统工作服务中。

2.如何改善医院图书室的管理工作

2.1适当增加经费投入

图书室的经营主要依靠医院所拨的经费维持,虽然图书室不能带来直接的经济效益,但是从医院长远的发展来看,有一个运营良好的图书室是非常必要的,为此,医院可以适当的增加经费投入,已补充藏书、电子文献资料为重点,同时,有计划的购置声像、计算机、复印、缩微等设备。可以建立一个监督、审核机制,保证所投的经费能得到合理有效的利用。

2.2转变工作模式,提高资源利用效率

医院图书室有它们存在价值和必要,那就是为读者提供他们所需要的信息资源,因此,图书室的工作人员要主动的搜寻多方面的医学信息和资源,是悠闲地信息资源实现最大程度上的共享。为此,首先需要推进与本地医院的交流和联系,这样一来不仅可以使彼此互通有无,而且也可以推动当地卫生系统的现代化程度,让各医疗单位可以达到最大程度的信息共享,使彼此之间都能收益;其次,可以开展与同行业者之间的资源互借。

2.3提高工作人员的素质,提高服务意识

医院图书室的工作人员是信息资源与众读者之间的纽带和桥梁,扮演着为读者提供信息服务的不可缺少的角色,因此,要想做好医院图书室的管理工作,必须要提升工作人员的素质。具体措施为,首先要对图书室工作人员进行严格要求,不但要有基本的职业道德,社会责任感和敬业精神;还要使他们热爱自己的本职工作,其次,还要不断提高他们的业务素质,定时开展教育培训活动,提高他们的计算机水平,图书馆学方面的知识以及医学基础知识等,做好做到能与时代同步发展;再者,随着网络技术的飞速发展,时间各国之间的信息共享程度越来越高,多种多样的医学信息从世界各地而来。

3.结语

我们现在正处于一个信息化的新时代,医院图书室要想在现代化社会中发挥应有的作用,就要不断提高工作效率,除此之外,还要提供必要的经费支持,使图书室有能力正常运转。还要不断改进,优化运营模式,提高工作人员的素质。只有这样,才能做好医院图书室的管理工作,发挥应有图书室为教学、临床、科研等的服务作用。

参考文献:

[1]李淑敏,鲍秀丽.谈如何提高医院图书馆管理【J】.医学信息,2009(5)。

作者简介:兰洁,江西省高安市立医院。