高校财务信息化系统构建探讨

高校财务信息化系统构建探讨

鞠妮妮

DiscussiononCollegeFinancialInformationSystemConstruction鞠妮妮JUNi-ni（山东女子学院财务处，济南250003）（FinanceDepartmentofShandongWomen'sUniversity，Ji'nan250003，China）

摘要院随着信息化的迅速发展，高校也加快了财务信息化的建设步伐，为了使财务信息系统更好的服务于高校财务工作，本文对高校财务信息系统按功能进行了分层设计和构建，并对各子系统进行了结构介绍和功能阐述。希望对后续高校财务信息化系统构建有一定的借鉴作用。

Abstract:Withtherapiddevelopmentofinformationtechnology,collegesanduniversitiesalsoacceleratedthepaceoffinancialinformatizationconstruction.Inordertomakethefinancialinformationsystembetterservethefinancialworkofcollegesanduniversities,thispapercarriesouthierarchicaldesignandconstructionofthefinancialinformationsystemofcollegesanduniversitiesaccordingtothefunction,andintroducesthestructureandfunctionofeachsubsystemindetail.Itisexpectedthatthisarticlecanprovidecertainreferencevalueforthefollow-upcollegefinanceinformationizationsystemconstruction.

关键词院高校财务；信息化系统；管理Keywords:collegefinance；informationsystem；management中图分类号院F234.3文献标识码院A文章编号院1006-4311（2014）19-0166-02

0引言

随着互联网技术的高速发展，高校财务信息系统已逐步成为高校精细化管理、科学化决策的重要工具。一个完整健全的财务信息系统不仅能加快信息搜集、处理的及时性，更能实现信息披露的全面性和信息使用的多样性。基于以上要求，本文根据高校财务管理的特点，重新对整个财务信息系统进行整体规划和系统构建。

1高校财务信息系统需满足的条件高校财务信息系统是高校财务管理的重要组成部分，高效完整的信息系统必须能同时满足会计核算者、管理者、决策者以及信息使用者的共同需要，因此它必须具备以下条件：淤集中的数据采集功能。多地区、多个客户端、多个子系统的数据集中到统一的数据库中，以便于所有的数据在同一个平台上操作。于健全的内部处理机制。通过这个过程财务信息能及时进行汇总、互换、交流，并能实时抵消中间表和内部交易，从而满足多目标、多口径、多层次的信息分类、管理需求。盂完整的报告和分析体系。会计活动最主要的作用就是提供决策信息，而报表数据和出具的报告则是会计信息的核心部分，它既能帮助报表使用者总结、评价经济体的财务状况，又能为经济预测和决策提供可靠的依据。榆统一的信息化平台。通过建立统一的标准和规范，所有的数据在统一的平台上进行流转，各业务系统集成应用，才能较好消除信息孤岛，实现信息的共享。

2高校财务系统整体规划和系统构建基于以上条件，并充分考虑高校发展的内外需求，本文对高校财务信息系统进行整体规划，从下到上依次划分为：基础层、接口层、业务处理层、管理控制层、战略决策层等五个层次。

淤基础层，主要为操作系统、数据库、网络基础建设、系统安全体系、以及硬件平台建设等，存放整个财务系统建设的基础软硬件。

于接口层，借助于校园网，为各应用系统搭建统一的入口和一站式的平台，更好的为学生、教职工、管理人员等提供个性化的综合信息服务。此层次包括网上银企直连系统、网上信息查询系统、网上缴费管理系统等。网上银企直连系统，主要包括支付信息导入、支付信息生成、网上对账等模块。功能为通过专线方式与银行相连，将付款信息直接发送到指定行的网上银行系统，并向银行发送电子化的支付、扣款指令，完成资金支付及对账功能。网上信息查询系统，主要包括教职工个人的工资薪金查询、科研经费查询、部门经费查询等。教工可凭职工编号及密码登陆查询个人信息。网上缴费管理系统，包括学生学费应缴、实缴、欠费情况查询，银行卡号修改等功能。该系统可共享收费管理系统的信息，学生可以用学号及密码登陆，查询个人信息。

盂业务处理层。这一层是我们财务人员的“操作间”，所有的财务信息都是在这一层被集中、被处理的，转变成有用信息传递给信息使用者。它包括以下子系统及其系统功能：1）财务核算子系统，该系统是整个财务信息系统的核心，其他系统数据都与之密切相关。在集中核算的财务管理模式下，我们将所有核算实体均实行“一套账”的管理模式。即将会计实体的财务数据按照组织关系，统一建立在一个数据库中，并实行“多账簿+账集”的设计，满足在一个平台下，同时支持事业、企业、基建、工会等会计制度需要。此系统包括账务处理、往来管理、现金管理、辅助管理、报表管理及报表汇总合并模块。主要是一些基础账务信息的处理，如：记账凭证的制单、复核、记账、查询；凭证、帐页打印；往来款项的查询、冲销、清理。现金、银行款项收付、对账及预警；按项目进行经费项目核算、控制；多种格式、多种口径报表形成等。2）经费管理子系统，该系统主要针对高校的部门经费和科研经费进行管理，包括经费编制、经费审核、经费执行与控制、经费调整、查询分析等模块。

主要功能为校内预算下达、预算执行分析、预算项目申追加、审核等。根据科研管理规定对科研支出进行预算额度控制、经费的收支审核以及结题报告审核等。同时能够与财务核算子系统、网上报销系统互联，实现经费执行数据的实时归集查询。并运用对比分析、零基分析、环比分析等方法，进行经费使用分析。3）网上报销子系统，该系统主要包括报销单据填报和单据的网上审批。费用的业务申请、费用报销、资金支付的全过程都与经费管理系统实时对接，进行预算检查与控制或预警提示。实现对经费使用上由传统的事后预算控制转变为业务的事前、事中、事后全过程控制。4）收费管理子系统，其主要包括学生档案管理、应收实收管理、对账管理、奖助学金与贷款管理、查询分析及欠费跟踪管理等模块。通过以上模块，我们可以录入学生的所有基础信息，并且能与招生就业处、教务处、学生处实现信息共享；除管理学生收费外，还可以管理商业性房租、校办企业上缴利润以及其他临时性的收费项目；利用校园网支持网上多校区同时收费，以及银行批量代扣、网上银行等多种形式的收费；同时还可以加强对奖助学金、银行贷款进行管理。5）资金管理子系统，包括账户管理、结算管理、筹融资管理、资金监控分析等模块。主要功能为：多级账户分类管理，可以进行内、外部资金结算、划拨；对外部贷款和内部信贷进行统一管理；对各二级单位的资金收支情况、学校资金分布状况及各阶段资金收支状况进行统计分析。6）薪资管理子系统，包括人员信息、基础数据、工资发放、自动生成凭证等模块。主要功能为初始、添加、修改职工个人的职工编码、院系、银行账号等信息；支持不同类别、不同校区人员的薪资管理、核算；自动计算个人所得税，支持合并计税。

榆管理控制层，这一层我们采用集中管控模式，通过制度管控作用于系统管控共同达到强化财务管理、优化资源配置的目的。高校建立统一的执行标准和制度规范后，各业务操作在此基础上以经费管理系统为管控主线，以资金管理为中心共同实现高校财务管理各个方面的智能管控，从而进一步强化各项管理制度和政策的落实。

虞战略决策层，这一层次主要通过预警、关键指标实时查询、预测模型、分析报告等方式，实现数据的集中，为统计分析和决策支持提供足够的数据支撑。这一目标主要通过决策支持子系统来完成。此系统包括综合展板、万能查询、指标分析、报表管理、智能报告等模块。通过一定的操作平台，把以上系统中采集的数据进行分析加工，转变成为一目了然的图形，及图文并茂的报表，最后把财务运行数据展现到Word中，生成分析报告，满足学校管理者直观了解多方面信息的需求。

我国财政制度改革和高等教育制度改革的不断深入，必然会给高校财务管理带来新的要求，探索适合高校发展要求的财务信息化系统，规范业务流程、提高工作效率、指导方向决策是一个不断实践和改进的过程。

参考文献院[1]周克海.浅议高校财务信息化体系构建[J].经济师，2013(3).[2]张红兵.网络环境下高校财务信息系统的研究与开发[J].电子科技大学，2013.[3]陈丽羽.基于网络环境下的高校财务信息化探讨[J].会计之友(上旬刊)，2009(01).